8 22食品級潤滑油管理制度 8 27審核稿

2021-06-07 09:41:33 字數 1219 閱讀 9715

目錄1 主題2

2 適用範圍2

3 責任2

4 內容2

分發部門:101車間、102車間、質量管理部、生產部、民族藥物研究所、採購部、物流部、資料室

檔案保密級別:機密

1 主題

本檔案規定了食品級潤滑油管理的基本要求。

2 適用範圍

適用於食品級潤滑油的管理。

3 責任

101車間、102車間、質量管理部、民族藥物研究所、採購部、物流部負責實施,生產部負責監督檢查。

4 內容

4.1 食品級潤滑油的採購

4.1.1 根據裝置使用情況需求,各部門、車間每月報食品級潤滑油採購計畫,經部門、車間負責人審核簽字,物流部庫管員複核庫存量簽字,生產部審核簽字,報生產總監審核批准後,送至採購部,然後由採購部登記後呈報總經理批准簽字,採購部按計畫實施採購。

4.1.2 採購人員應從具有食品級潤滑油生產資質的廠家採購,並索取相關資質證件。

4.2 食品級潤滑油的驗收

4.2.1 食品級潤滑油到貨後,庫管員和採購員按照購貨清單核對品名、規格、數量及供貨單位等。特別注意檢查供貨單位是否有資質證件。

4.2.2 檢查食品級潤滑油外包裝是否完好。

4.2.3 檢查產品標記是否明顯且易於識別。

4.2.4 抽檢單位包裝與標識量是否一致。

4.3 食品級潤滑油的入庫

4.3.1 食品級潤滑油經驗收檢查符合規定後,庫管員方可辦理入庫手續。

4.3.2 庫管員按《備品、備件管理制度》辦理入庫,並開具《入庫單》一式五聯,第一聯為庫管員記賬存根,第

二、三、四交財務部,第五聯交採購部。

4.3.3 庫管員憑《入庫單》進行記賬。

4.4 食品級潤滑油的領用、發放

4.4.1 車間統計員填寫領料單,經車間主任簽字後到庫房領取食品級潤滑油。(其它部門不涉及)

4.4.2 庫管員仔細核對食品級潤滑油領料單數量,核對無誤在領料單上簽字,簽字後的領料單車間、庫房、財務各乙份,最後一聯存檔。

4.4.3 庫管員依據領料單數量向車間發放物料並記賬。

4.5 食品級潤滑油的貯存、使用

4.5.1 車間統計員將食品級潤滑油存放於車間庫房,維修人員維修裝置時,領取相應型號食品級潤滑油,跟據《裝置維護保養管理制度》對裝置進行保養。

4.5.2 裝置保養完畢後,應將剩餘的潤滑油保持密封完好,然後退回車間庫房,統一保管。

4.5.3 食品級潤滑油應存放在乾燥、通風、避光的庫房,防止老化變質。

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