編輯部管理制度

2021-06-06 20:07:46 字數 5100 閱讀 5550

機儀學院團委學生會

第一章總則

一、機儀學院團委學生會編輯部是本院學生會的新聞宣傳機構,主要負責院刊《新月》的編輯工作。作為學院學生會與老師、同學之間的橋梁,院編輯部既要能夠反映學院學生會的各項工作,讓同學們及時了解學院的各方面情況,同時又能夠折射機儀學院同學們的思想動態,為老師了解學生構築一條途徑。

二、為保證編輯部工作的正常開展,加強本部成員的思想建設和組織紀律提高組織凝聚力,充分發揮學生會的先鋒模範帶頭作用,進一步調動編輯部各成員工作的積極性和責任感,從高、從嚴要求自己,促使編輯部工作朝著制度化、規範化、系統化的方向發展,制訂本制度;

三、1、樹立把編輯部建成「和諧部門.特色部門」的奮鬥目標,落實「服務、完善、創新、發展」的指導方針;

2、堅持「常規為基礎,創新求發展,思想上溝通,行動中落實」的工作原則;、本規定適用於機儀學院團委學生會編輯部所有成員的管理;

四、本部承認並遵守《中華全國學生聯合會章程》、《西安理工大學機儀學院學生會章程》

第二章基本規章制度

一、遵守學院的各項規章制度,維護校風校紀,倡導良好學風;

二、提高綜合素質,嚴格要求自己,注重個人形象,維護學院學生會的整體聲譽,並積極開展批評和自我批評,努力把工作做得更好;

三、樹立高度的責任感,以「全心全意為廣大同學服務」為原則,起到「上情下達,下情上報」的作用;

四、對各項工作做到分工合作,並對自己的本職工作盡職盡責,積極主動,按時按量完成,不得以任何藉口推卸,加強部員間的配合協作;

五、依時出席會議,不遲到,不早退,不缺席,因故不能參加者必須親自向本部部長請假,不得代請。若三次無故不參加會議者,編輯部有權辭退;

六、會議期間,有專人負責布置會場黑板、會議紀錄和人員簽到;手機必須調成振動,不得擾亂會議正常進度;

七、開展各項工作前要有計畫,有步驟的進行。計畫以書面形式上交部長、副部審議,並及時召開會議討論。工作完成後要及時上交活動總結;

八、要求退會者必須提前15天寫申請,上交經審核批准後方可退出,不得私自退會,否則將通報批評,情節嚴重者警告或記過處分。

第三章編輯部成員管理制度

一、編輯部成員應具有較好的學習成績;

二、編輯部成員應盡職盡責,積極主動支援學生會的各項活動,踴躍參加活動策劃,並組織和實施;

三、編輯部成員必須維護學生會的整體利益,樹立優秀組織的良好形象;

四、編輯部成員應嚴格遵守《西安理工大學學生手冊》,具備作為一名學生會成員應有的道德水平;

五、作為編輯部成員,應以服務學生為指導思想,以活躍學生文化氛圍、致力於辦好院刊《新月》為目標,切實開展各項工作;

六、學生會成員在日常工作與各項活動中取得較大成效者,或有重大貢獻者,根據活動報告和部門推薦,可以給與相應的表揚和加分;

七、編輯部成員應遇事樂觀,認真對待工作及瑣事,對工作不要抱有消極不滿的情緒;

八、編輯部成員在行使權力時,不得損害國家、社會、學校和他人的利益;未經本部同意,任何個人和團體不得以本部名義進行任何活動。

第四章機構設定及職責

一、編輯組

主要負責院刊「新月」定期的採編、打樣、修改、校對、設計,列印等工作。

人員:設組長一名,組員若干名。

具體工作如下:

1、專人負責專欄制:從欄目定向到約稿,撰稿和排版。

2、每月的第一次例會,每位負責人做出欄目的內容定向。

第二次例會,初步定稿。

第三次例會,每個欄目的小樣包括排版處理完成,交由統籌的同學作整體排版工作。

3、協助統籌人員作文字校對,審核等工作,送團委老師審定,出版,作好發行工作。

4、執行主編責任制:主要負責當月「新月」的統籌。執行主編在每月的前期設計出封面,目錄等。

了解各欄目的內容定向,當月的學院活動。按統籌的統一格式作好書面的統籌記錄報告。報告交由部長或常務副部管理存檔,作為學期結束時對每位部員的考評依據之一。

及時收齊各欄目的小樣,作出整體的完備的院刊小樣。交由常委審核。組織部員對文字進行修改和校對,列印,發刊。

二、記者站

1、採訪記者

採訪記者及時對每月的學院活動作好採訪、報道工作。採訪報道的文章需經過初步的排版處理,注意措辭文法,避免錯別字。及時交稿,經常委或部長審核並交由統籌人員。

2、攝影記者

每次在採訪活動中準確捕捉活動重要場景攝影**,要求清晰,完整。採訪活動結束,及時將膠卷上報部長進行沖印。

協助本院學生會其他部門進行攝影工作

三、秘書組

負責部門例會記錄,部門成員的考核記錄,以及財務記錄、活動**的存檔工作。

第五章編輯部任免制度

一、編輯部部長、副部長由學生會成員內部選舉產生(部長1名、常務副部1名、副部長2名);

二、編輯部部員於每學期招新面試,嚴格篩選考核產生

三、院團委學生會擁有編輯部成員任免權;

四、部長有權任免本部副部長級以下幹部,並報上級備案;

五、、凡有下列行為之一,輕者警告,重者交給主席團討論處理;

1) 工作不認真,搞形式主義,敷衍了事者;

2)不遵守學生會制度,行為散漫,無組織性,無紀律性者;

3) 不服從學生會安排,搞個人主義者;

4) 有意破壞學生會物品和校園公共設施者;

5) 學習成績有兩科以上不及格者;

六、凡有以下行為之一者,立即免去其所任職務;

1) 受校或院警告以上處分者;

2) 在公共場所打架、酗酒**者;

3) 學習成績有三門以上不及格者;

4)觸犯國家法律者(同時移交司法機關處理);

第六章學生會例會制度

例會制度是學生會工作的重要組成部分,是做好本部各項工作、順利實現「全心全意為同學服務」宗旨的重要保證,應充分重視部門例會,將例會制度規範化,有序化,系統化。

一、編輯部根據部門工作的需要,每週召開一次例會;

二、無特殊情況,不得取消例會;有特殊情況,可臨時召開會議;任何人無特殊情況不得遲到、早退、缺席;

三、每次例會由秘書組負責簽到,連續三次無故不到者,給予開除處分;

四、專項工作會議根據情況可在正常例會時召開,也可臨時召開;

五、編輯部秘書組需認真做好會議記錄並及時總結;

六、會議期間將手機調成靜音或振動,保持現場安靜,不得大聲喧嘩,有緊急**應去室外置聽;

七、會議結束後,與會人員應該隨手帶走自身物品,不能隨地亂扔紙屑,保持會議室的清潔衛生。

八、期末本學期工作結束後,各組長進行本組的工作總結,並交送秘書組核查後上交存檔,同時由常委、部長對部門的工作進行評定;

九、例會目的:

1)總結上一階段工作,通報近期工作的進展情況,提出存在的問題;

2)各組長向部長匯報階段性工作情況

3)各組之間進行工作經驗交流,加強內部合作;

4)布置安排下一階段工作,提出需要解決的問題;

第七章財務(申報)管理制度

1)每學期開始時,本部應本著節約的原則做好本學期經費預算,寫好申請表

2)每項活動開展之前1到2週內,在指定處領取申報用品,並統計好新用品及舊用品的數量,做好記錄;

3)所需款項經學院批准後方可開展活動,活動結束後必須憑有效票據報銷;

4)為了增加活動經費的透明度,每個月初在例會上公開匯報上個月的經費情況;

5)任何個人不得轉借挪用活動經費;

注意事項:

1)有效票據指工商企業正式稅務發票;

2)發票應註明單價、數量、總額、日期、經辦人、證明人及事由;

3)外出辦事原則不得乘坐計程車,如確有需要,須經常委或團委老師同意,並在車票上註明起止地點及事由;

第八章編輯部獎懲制度

編輯部本著「獎勵先進,激勵後進」的原則,對其成員進行考評,並作出相應的獎勵措施;

一、各成員應準時出席各種會議,無故遲到3次或者缺席2次者予以警告,無故遲到5次或缺席3次者,開除出編輯部;

二、每次重大活動完成後,進行總結:

1)對於在活動中表現積極、工作認真負責、有突出貢獻的個人,每學期將上報留檔;

2)對於在活動中作風散漫、不負責任者予以警告處分。經評定,工作有重大失誤者,警告批評一次;評估根據為:

三、對於私自挪用編輯部財物者,一次予以記過,兩次予以除名處分;

四、編輯部任何成員個人不得以編輯部名義處理個人或其他組織事物,違反者一次予以記過,兩次予以除名處分;

五、編輯部內部成員不得相互惡意中傷、誹謗,情節嚴重者經審議予以開除處理;

六、其它情況由學生會主席團根據情節、影響、後果,做相應處分;

第九章檔案管理制度

一、基本要求

1、編輯部檔案要求為本部的工作和開展各種活動提供參考和依據;

2、體現編輯部工作的延續性,保留檔案之間的歷史聯絡;

二、工作部門

1、編輯部檔案管理工作由秘書組具體實施;

2、編輯部檔案工作需要本部門各組的協作。工作或活動結束後,各組負責人應整理文字材料,認真總結,將有關活動詳細材料及電子檔案交由秘書組存檔。

第十章編輯部對外交流制度

編輯部與學生會各部門的交流工作應以"增進學生會之間的聯絡與交流,加大學生會自我民主建設的力度,互相合作,共同協商,促進學生會工作的開展,更好地為同學服務"為宗旨。

一、在交流過程中,要熱情、大方、有禮,注意樹立和體現編輯部的形象與作風;

二、積極獲取各部門相關資訊,增進相互了解;

三、加強工作互助,促進各部門和諧發展,為建立和諧機儀學生會做出貢獻。

第十一章編輯部成員的權利和義務

一、編輯部成員對編輯部工作有批評、建議、諮詢和監督的權利;

二、編輯部成員有選舉權、被選舉權和表決權;

三、編輯部成員參加學生會主辦或與其他部門聯合舉辦的各項活動,擁有利用編輯部提供的一切條件和裝置的權利;

四、編輯部成員有向學生會和團委老師反映部員在學習、生活、工作等方面問題和改進措施的權利;

五、編輯部成員有遵守本會章程,執行本會決議的義務;

六、編輯部成員有積極參加編輯部主辦或與其他部門聯合舉辦的各項活動的義務;

七、編輯部成員有維護本部利益和名譽,為本部服務的義務。

第十二章編輯部成員自律公約

一、編輯部成員要愛國、愛黨、愛校,堅持正義,反對邪教及一切不良之風。

二、編輯部成員要積極參加黨課學習,自覺向黨組織靠攏,以黨員的標準嚴格要求自己,以身作則,起表率作用。

三、編輯部成員要帶頭遵紀守法,嚴格遵守學校的各種規章制度以及學生會工作原則和組織紀律。

四、編輯部成員要積極貫徹執行本部的章程和決議,按時、保質、保量地完成各項任務。

五、編輯部成員在工作中要顧全大局,不計較個人得失,加強團結,積極配合其他部門開展工作,反對一切形式的小團體主義。

編輯部制度

第十一條 編輯部 部門簡介 編輯部主要負責院刊 方舟 及電子版的製作,配合其他部門做好新聞中心的宣傳工作,並負責校刊 成長 的約稿。編輯部作為資訊科學與技術學院人文文化的倡導部門,定會展現積極樂觀的文化思想,為同學們帶來新聞資訊的同時也帶來有思想性的文字溫清。活動方面 1.活動簡介 1 編輯部主要以...

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編輯部寄語

或清幽深邃的煙波江上,或浩渺飄逸的美麗雲端,亦或是茫茫蘆葦深處的一葉扁舟。無處不是自在,無處不是超凡。只執一捲書香,或攜一脈閒情雅緻,垂釣人間。人生,何處不為歸宿,何處不為起點?慢慢長路,上下求索,悵惘幾度,豁然幾度。歲月奔騰,不變的永遠是變化。際遇迥然,我們一路走來,無時不在抉擇,無時不在釋懷。以...