07法律法規和其它要求管理制度

2021-06-06 17:52:22 字數 1800 閱讀 3234

4.3登記更新

安全環保部(人力資源部)負責將確認後的安全管理活動相關的國家、地方、行業的法律、法規、標準、規範與其他要求納入公司《法律、法規與其他要求清單》,並及時對其進行更新,並經管理者代表審批,安全環保部(人力資源部)負責將新的內容補發至相關部門,由此涉及到其他檔案修改和調整的按lhjt/ag-b-09《安全規章制度編制、評審和修訂管理制度》的規定對作廢的檔案做相應處理。

4.4傳達、培訓

4.4.1安全環保部(人力資源部)負責將最新適用的《法律、法規與其他要求清單》下發至相關的使用場所。

4.4.2政治部負責組織培訓工作,具體按lhjt/ag-b-10《安全教育培訓管理制度》執行,提高員工的守法意識,規範企業安全生產行為。

4.4.3公司各部門應及時將相關法律法規、標準規範的要求轉達化為本部門的規章制度,貫徹到各自的工作中。

4.5資訊、反饋

各部門負責將最新從外部獲取安全管理活動相關的國家、地方、行業的法律、法規、標準、規範與其他要求通過資訊交流的方式反饋到安全環保部(人力資源部),經過識別其有效性,確認其適用後,報安全環保部(人力資源部)進行登記更新。

4.6 執行

4.6.1各部門對照《法律、法規與其他要求清單》和相關條款,組織本部門員工認真學習本公司和本部門應執行的法律、法規條款。

4.6.2各部門必須認真執行本公司和本部門應執行的法律、法規與其他要求。

4.7儲存、查閱

安全環保部(人力資源部)負責儲存安全管理活動相關的國家、地方、行業的法律、法規、標準、規範與其他要求的文字,需要時各部門可到安全環保部(人力資源部)查閱。

4.8符合性評價

4.8.1公司每年由總經理、管理者代表負責組織各部門負責人員對法律法規及其他要求的執**況進行一次評價,時間間隔一般不超過12個月,正常情況下,在公司安全標準化績效評定前進行,特殊情況經管理者代表批准,可適時增加評審的次數。

4.8.2評價的內容:

1)完整性和有效性的評價:建立的「法律、法規與其他要求清單」是否有重要的缺項;是否是現行有效的版本,有無廢止的法規和標準等,有無對廢止的法規和標準等的記錄。

2)適用性的評價:

a.安全生產法律、法規與其他要求的檔案受控為本公司可執行檔案和標準的情況;

b.根據安全生產法律、法規與其他要求檔案修訂的本公司可執行的檔案、標準的情況。

3)符合性的評價:

a.本公司安全生產法律、法規與其他要求檔案的宣貫、培訓情況(記錄)、效果評價;

b. 本公司執行安全生產法律、法規與其他要求的檢查表(記錄)、效果評價;

c.不符合安全生產法律、法規與其他要求的糾正措施和預防措施、整改和驗證等。

4.8.3對以上評價的情況形成評價報告。

4.8.4針對在評價出的法律法規及其他要求的不符合情況,開具「不符合報告」,管理者代表、安全環保部(人力資源部)應明確責任部門。

4.8.5責成責任部門針對不符合進行原因分析,按「糾正/預防措施處理單」要求制定並實施相應的糾正措施,安全環保部(人力資源部)對糾正措施的有效性進行驗證。

確保消除違規現象和行為。

5.相關檔案

5.1 《安全規章制度編制、評審和修訂管理制度》 lhjt/ag-b-09

5.2 《安全教育培訓管理制度lhjt/ag-b-10

6.相關記錄

6.1《法律、法規與其他要求清單lhjt/ag-c-5.4-01

6.2《法律、法規執行符合性評價表lhjt/ag-c-5.4-02

6.3《不符合報告lhjt/ag-c-5.13-05

6.4《糾正/預防措施處理單lhjt/ag-c-5.13-06

6.5 法律、法規、標準及其他檔案年度評價報告

6.6 法律法規培訓和考核記錄

法律法規及其它要求管理程式

獲取 更新 識別適用於本公司的法律 法規 標準和應遵守的其他要求,並建立獲得上述資訊的渠道。適用於公司獲取 更新與識別所適用的環境法律 法規 標準和其他要求的控制。3.1 品管部 負責獲取與質量體系與食品安全體系有關的食品安全法律法規 標準和應遵守的其他要求,並建立獲取資訊的渠道,按此收集,並發放和...

02法律法規和其它要求收集與更新程式

1.目的 及時獲得與公司有關的社會責任法律 法規 標準及其他要求並轉化為公司自身要求。2.範圍 本程式適用於各部門收集 識別 更新社會責任法律 法規及其他要求的活動。3.職責 3.1行政部負責獲取社會責任法律 法規 標準和其他要求並確認其適用性,及時追蹤新的法律 標準和其他要求。4.相關檔案 糾正 ...

3法律法規和其它要求控制程式

1 目的 建立適用於公司活動 產品或服務過程中應遵循的法律法規及其他要求控制程式,以確保有關法律法規及其他要求的充分性和適宜性,並及時獲得最新的版本,促進公司的各項管理活動按照相關要求健康有序執行。2 範圍 適用於對公司質量 環境方面有關法律法規及其他要求的控制。3 職責 3.1 行政人力資源部負責...