1安監工作述職目的:使各級管理人員能夠及時掌握直接下級的安監工作態度、工作質量以及工作績效,通過面談,實現溝通與反饋,為安全培訓和教育內容提供依據。
2.述職特點
2.1述職依據是直接上級為其直接下級(述職人)制訂的崗位描述。
2.2述職工作由公司上級對下級逐級組織實施。
1 述職分首次述職、定期述職和特別述職三種,分別在下列情況下進行:
5.1 首次述職:當下列情況發生時,均需進行首次述職。
5.1.1 新員工入司時。
5.1.2 建立並實施管理模式時。
5.1.3 員工崗位變動時。
5.2 定期述職:每季度定期進行,旨在考核直接下級的工作績效。
5.3 特別述職:專門為調整、修改或重新修訂崗位描述而進行。
2 述職活動由述職人、述職人直接上級雙邊進行,即一對一述職。公司經理級(含)以上員工述職時,人力資源管理部門派人參加並做記錄;其他員工述職,人力資源管理部門可視情況派人員參加。如果只有述職人和述職人直接上級進行述職,則由述職人直接上級記錄。
3 述職過程是上下級雙邊溝通過程,人力資源管理部門參加人員的工作職責是記錄述職重要過程和結果,不參與上下級之間討論。
4 首次述職的主要內容如下:
8.1 上級向應聘者或直接下級逐條宣讀並講解直接下級的崗位描述內容,並與對方協商能否接受和完成崗位描述中賦予的權力、責任。
8.2 應聘者或直接下級可根據自身實際情況向上級提出建議和要求。
8.3 達成一致意見後,述職雙方在崗位描述和《述職記錄單》上簽字,述職人保留乙份崗位描述,人力資源管理部門保留乙份崗位描述和《述職記錄單》存檔備案,述職過程宣告完成。
8.4 未能達成一致,則述職雙方在《述職記錄單》上簽字,表示此次述職不成立,雙方可根據情況另行約定述職時間,重複上述過程,《述職記錄單》由人力資源管理部門存檔。
5 定期述職主要內容如下:
9.1 直接上級依據述職人崗位描述的各條款及述職人本季度內每個月的月度計畫(或業務量)完成情況,逐條向述職人提問。
9.2 述職人依據工作記錄及自身實際情況回答直接上級的提問。
9.3 直接上級依據述職人的崗位描述及本季度述職人的績效完成情況,對述職人本季度績效做出評價並給予評分。直接上級評分標準見《績效考核管理規定》。
9.4 述職人做自我總結,對工作提出意見或建議,最後述職雙方在《述職記錄單》上簽字後,由人力資源部存檔。
6 上下級任何一方在工作中認為有必要修改崗位描述時,可以向人力資源管理部門申請安排特別述職。原則上涉及到直接下級工作內容、職責、權力、隸屬關係的任何變化,都要及時進行特別述職。
7 員工工作崗位發生變動,必須及時進行特別述職。
8 沒有人力資源管理部門參加述職時,其《述職記錄單》由述職人直接上級填寫,雙方簽字後交人力資源部存檔。
9 本規定由公司行政中心制訂並負責檢查與解釋,報公司總經理批准後施行,修改時亦同。
10 本規定施行後,凡既有規章制度與之相牴觸的內容自行終止。
11 本規定自公布之日起施行。
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