第一章總則
第1條為實現學生會物資、辦公用品管理與使用的合理化，滿足學生會日常工作和活動開展的需要，合理節約開支，提高物資、辦公用品的利用率，特制定本制度。
第2條本制度檔案中的學生會物資包括中國人民大學學生會開展各項工作、組織各項活動的物資，以及中國人民大學學生會倉庫中存放的物資。
第3條本制度檔案中的學生會辦公用品包括中國人民大學學生會常務委員會辦公室、中國人民大學學生會辦公室因開展工作和組織活動需要，而採購、存放、使用的辦公用品。
第4條物資、辦公用品使用遵循「合理高效，節約利用」的原則，
第二章物資、辦公用品分類及範圍
第5條物資、辦公用品根據使用時間長短分為耐用品、消耗品、儲存品三類。
第6條耐用品是在工作和活動中能夠重複使用的物資。
第7條消耗品是在工作和活動中一次性使用、不可能實現重複使用或重複使用意義不大的物品。根據消耗品性質不同，可分為日常消耗品和特殊消耗品。日常消耗品是在辦公過程中和開展活動時消耗的低值辦公用品。
特殊消耗品是在開展活動中消耗的物資或辦公用品。
第8條儲存品主要是學生會工作和活動中生成的、需要儲存一定時期的物品。
第三章物資、辦公用品的採購
第9條中國人民大學學生會所有物資和辦公用品由辦公室統一採購，統一配發，統一管理，耐用品統一**。各部門未經允許擅自採購物資的經常委會核實少報銷或不報銷。
第10條中國人民大學學生會辦公室根據物資、辦公用品使用的具體情況進行採購，物資採購分以下兩種情況：
（1）定期進行物資、辦公用品清點時，認定物資、辦公用品數量難以滿足實現工作或活動持續開展的需要；
（2）在學生會活動前，相關部門開具物資清單後，庫存物資難以滿足活動開展需要時。
第11條中國人民大學學生會辦公室採購物資時，須經辦公室主任批准方能進行。採購數量較多時，還應向分管常委進行匯報。
第12條中國人民大學學生會辦公室根據物資、辦公用品購買的具體情況，審慎選擇，開動腦筋，權衡利弊，節約經費。
第四章物資、辦公用品的配發與**
第13條中國人民大學學生會物資、辦公用品必須用於學生會的各項工作和各類活動中。
第14條辦公室根據常務委員會辦公室、學生會辦公室辦公用品的使用情況配發辦公用品，辦公用品的配發應及時、適量，以滿足日常辦公需要為標準。
第15條辦公用品的配發的專案和數量，須由辦公室主任審批。
第16條各類活動物資，須由活動開展部門根據工作的實際情況列出物資清單，經辦公室主任審批後統一配發。學生會尚無庫存的，由辦公室主任組織人員及時進行採購。
第17條如活動中需應急物資，可不經第十條審批手續，但該物資的採購、使用需經分管常委同意。
第18條配發物資時，應對配發情況進行登記，登記記錄作為學生會檔案長期儲存。
第19條耐用品在配發時，應做好**準備，與相關部門約定歸還時間，並留有書面記錄。相關部門應及時歸還所用耐用品。
第20條學生會本著節約的原則進行物資**和再利用，消耗品若尚有使用價值，鼓勵進行**。
第五章物資、辦公用品的管理與維護
第21條物資、辦公用品的管理實行辦公室主任負責制。辦公室主任對物資的採購、配發進行審批，並具體安排相關執行人員，辦公室主任負責統籌物資工作和財務工作的關係，並定期向分管常委匯報物資情況。
第22條辦公用品和物資實行每月清點，清點工作由辦公室主任主持、負責物資工作的副主任具體組織實施，清點清單作為辦公室工作檔案長期儲存。
第23條各類活動結束後，主管物資工作的副主任應組織對**物資進行損耗評估，對於損壞物資應及時進行維修，保證物資的再利用。
第24條學生會倉庫應做好防潮、防蟲、防火工作，減少學生會各類物資在存放過程中的損耗。
第25條著力進行物資人才隊伍建設，培養學生會物資工作的專門人才，實現物資工作的專業化和科學化。
第六章附則
第26條學生會物資、辦公用品使用管理制度是學生會物資和辦公用品**工作的原則依據。
第27條本制度自公布之日起實行。
第28條學生會常委會對本制度保留最終解釋權。
中國人民大學檔案學院
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