河西學院大學生國際跳棋與西洋棋協會招新活動方案
（2011.9）
活動目的
面向全校同學招收協會會員，擴充協會的力量，為協會發展提供人力資源，也為同學個人的素質提公升提供廣泛的平台。
活動整體思路
學生協會是校園文化生活中不可缺少的組織，各類協會的匯集為同學們提供了乙個廣泛的展示與交流的平台。近幾年，我校學生協會不斷發展壯大，活動不斷推陳出新。保證協會穩固的根本因素設協會會員。
因此一年一度的集體招新是每個協會的重頭戲，也是協會工作的重點。
預設活動效果
1. 提公升協會的整體形象
2. 為協會廣泛吸引人才
3. 增進協會之間的溝通與了解
4. 激發協會在今後的活動中打造更多亮點
活動安排及不足改進
一、前期準備
（一）招新手冊
1.10月13日—10月15日17：00前，各社團將簡介發至並以此作為招新報名，未交簡介的社團一律不允許參加社團集體招新。
簡介要求：不超過，左右，純文字型介紹，並留下會長的電子郵箱。
不足改進：以後社團大會應該在九月上旬（第二週）舉行，九月初醞釀理事名單，集體招新簡介應該有固定模版，留下會長電子郵箱。整體招新時間不晚於10月15日，或提前至9月最後一周。
2.10月16日—10月18日12：00前，補充社團聯文字介紹部分，排版、設計封面，校對。
內容要求：風格要簡單大方，莊重得體，充分展現社團的大氣之風。內容要詳實，包含資訊量要大，要保證資訊的有效傳播。
不足改進：印製冊子時間應該***長假前完畢，封面設計、贊助應該在更早的時間暑假前就策劃結束；考慮可否有更新的替代方式，替代這種高投入、低產出的方式。
3.10月18日—10月19日20：00前，印刷。
不足改進：同上。
4.10月19日晚，發放到各個新生宿舍，每宿舍乙份。
不足改進：場地圖應當提前備好，隨手冊等宣傳品一起下發。
（二）會場準備
1.10月15日，向保衛處及相關部門申請活動場地（教二門前春華路北側和草坪中間廣場），申請社團招新展板和橫幅的置放（時間為10月18日—10月22日一周）。
不足改進:申請時間太晚,以後應該形固定時間固定事宜的模式,9月初就有人提前預訂好場地。
2.10月18日，向教學服務中心申請招新桌椅（70套）。
3.10月18日，為招新社團劃分場地。
4.10月18日，租借拱門2個。
5.10月19日，購買收據（60本）。
（三）考評辦法
二、當日流程（10月20日）
1.7：00，理事會成員和各社團負責人在教二門前集合，到指定教室領取桌椅，各宿舍一套，由專人負責登記。
不足改進:專人負責登記桌椅,提前告知桌椅搬送方法。
2.7：00—8：00，各社團布置會場，理事會負責協調場地，向聯絡社團重申招新的具體要求及注意事項。
3.7：00，擺放拱門。
4.8：00—17：00，社團招新。
（1）專人負責拍照
（2）專人負責發放收據，並登記。
（3）各理事巡視所聯絡社團及大會整體情況，協調相關事宜。
5.17：00，招新結束。
（1）各社團負責把桌椅還至原處，理事會派人負責清點查驗。
（2）各社團負責把招新場地周圍的衛生清理乾淨，方可離場。
（3）各位理事按照評分表的要求打好分數交至負責考評的理事。
不足改進：根據登記結過歸還乙個登記乙個，做到不重不漏，提前告知社團操作方法。
三、後期工作
1.10月20日—10月29日，各個社團可以接受網上e-mail報名，其他入會手續要保證正常履行。
2.10月30日—10月31日，各社團對會員情況進行統計整理，寫招新總結。
3.11月1日—11月3日，各社團將招新總結、會員名單和收據一併交到社團聯合會辦公室（學活106）。
4.11月5日，根據上述情況彙總社團招新考評成績，提交社團部和理事會。
活動預算
社團聯合會
2004.10.11
整體推進安排
9月份三條主線：
（1）出台工作方案
（2）社團換屆
（3）社團招新
（以後招新活動以本時間表為綱，每項任務時間控制在一周以內，現場招新不晚於10月長假後第一周（10.15以前）
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