中醫系請假銷假制度

為了維護教學秩序穩定，加強學風建設力度，規範學生請假程式，根據學校有關學生管理規定，結合我係實際情況，現對學生請假作出規定，具體如下：

1、總則

學生在校學習期間應嚴格遵守《山東中醫藥高等專科學校學生手冊》中的各項規章制度，努力學習，爭取做到不請假、不缺勤。

2、在校期間請假制度

1. 1~2日內的假條，必須向輔導員說清原因，經過輔導員的核實、批准並加以簽字後方可執行，假條要求寫上姓名、班級、事由、請假時間（一經填寫不許私自塗改），同時在姓名後用大寫數字標明請假人數。

2. 3日及以上的假條，必須由監護人向輔導員說明原因，經由輔導員同意後在長期假條上簽字，再由黨總支書記簽字批准後方可執行；若7日以上的假條，必須經由輔導員、黨書記同意並簽字後方可執行，同時上報學生處備案。

3. 如有未請假不到校的學生，輔導員應立即與監護人聯絡，查明原因。一時與監護人聯絡不上的，應及時向系部、學校報告。

4. 各班應切實加強學生的組織紀律性教育，要求學生嚴格遵守請假、銷假制度。

3、假期前後請假制度

1. 學生應在每學期規定的開學時間到校註冊，因故不能按時註冊的必須事先請假，未經請假不按時註冊者以曠課計。

2. 節假日離校應按規定時間返校。假期在外遇到特殊情況需要延期返校者，必須由監護人與輔導員聯絡請假，輔導員徵詢監護人意見後，經系部領導同意方可，學生回校後須補辦手續，並提交必要的證明，否則以曠課計。

3. 學生一般不准請事假，特殊情況除外，事假一般不得超過3天，同時輔導員必須與學生監護人溝通後方可批准請假。

4. 請假期滿必須到輔導員處辦理銷假手續。如未辦理銷假手續，超假時間按曠課處理，病假銷假時應出示診斷說明、**單、買藥單、付款單等資料。

5. 學生在請假期限內要求中止假期，應在到校後立即找輔導員辦理銷假手續。

6. 除按本規定授權請假批准人外，任何教師、學生幹部均不接受學生的請假要求，或以其他理由批准學生的請假。

7. 學生在離校前統一填寫離校手續單，並簽署《中醫系學生假期安全公約》；返校報到當晚統一填寫簽到表，輔導員落實返校情況並上報團總支。

8. 學生無特殊理由不得在假前提前離校或逾期返校，否則系部將出具檔案予以批評，並取消該生該學年評優評先資格。

4、請假準則

1. 請假分事假、病假、公假三種。事假，因私人或家庭親屬的重大事件無法按學校規定時間上課而提出的請假，一般情況下不得請事假；病假，因身體健康原因無法按時上課而提出的請假；公假，因參加學校安排的重大活動，並經有關領導批准證實後確無法按時上課而提出的請假。

2. 學生因事等原因不能按時上課或參加全校性集體活動，必須辦理書面請假手續，否則按曠課處理。

3. 學生請假，原則上需學生監護人到校或撥打**與輔導員聯絡，以說明原由。並且，學生在乘車時、到家後均須打**或發簡訊告知輔導員是否到達。

4. 考試期間，除病假外，一般不得請假。如必須請假，不論時間長短，均須報系部及教務處審批，同意請假後方准予辦理緩考手續。

5、請假程式

1. 學生請假，應事先由本人填寫請假條，說明請假的原因和時間，請病假需有輔導員或醫院有效證明。請事假要有充足理由，一般應從嚴掌握。請假條填好後，由輔導員、班長簽署姓名。

2. 輔導員意見：請假條由輔導員負責管理。請假的同學應到輔導員處領取請假條，並按要求在輔導員的審核下如實填寫。

6、補假手續

1. 1日內請假中，學生因病無法到輔導員處辦理請假手續，應委託班長向輔導員說明情況，並委託其代辦請假手續。

2. 3日及以上請假中，學生因急事而無法事先請假的，應在一天內由學生監護人代為辦理補假手續。補假期滿，不能銷假者應事先辦理續假手續。

7、銷假

請假期滿，返校後必須及時到輔導員處銷假，否則超過准假時間者，按曠課計。

8、其它

1. 若學生以欺騙手段請假，被查出則取消該生的請假資格，並追究相應的責任。

2. 如學生違反請假制度，均作曠課處理。

3. 所有輔導員、學生均應當嚴格按照本制度規定的程式履行自身的義務和職責。

4. 本制度由中醫系負責解釋。

中醫系團總支

2023年10月23日