公司車輛管理制度 13 11 01

2021-05-25 07:17:00 字數 3151 閱讀 9586

公司車輛管理制度

為提高用車的效率,節約公司用車費用開支,加強用車管理,特制定本條例。

第一條車輛管理

1、公司車輛分為管理部直管車輛、董辦專配車輛。管理部直管車輛主要用於公司經理及以上級別辦理重要業務、遇緊急情況用車,一般情況下,公司工作人員外出不派車;董辦專配車輛主要用於總經理及以上級別用車。必要時,管理部直管車輛及董辦專配車輛實行統一排程。

2. 管理部直管車輛由管理部安排,車輛鑰匙存放至管理部主管處。各部門因特殊情況確需用車,可到管理部填寫《用車申請單》,經流程部門負責人、管理部主管同意後總監及以上級別核准。

駕駛員憑《用車申請單》到管理部主管處領取鑰匙出車,記錄行駛公里。

3、公司所有車輛保險由管理部負責統一辦理,管理部根據相關政策,考察選擇保險公司。

4、公司車輛的證照年檢、過橋費、養路費等統一由駕駛員負責管理。

5、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從排程,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放指定位置。

未經批准不准擅自出車。

6、駕駛員須及時登記《車輛使用登記本》,記錄車輛的基本情況和加油、更換機油、修護等內容。並在每月1日前上交上月車輛使用登記表(電腦文件)。

第二條車輛使用

1、公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

2、駕駛員出車需管理部主管按照事情的輕重緩急及預約的先後順序來安排。

3、公司車輛不得借於非公司人員使用,若因特殊情況必須經公司總經理批准。

4、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛練習駕車。

5、除公司領導自駕車外,公司車輛原則上由專職司機駕駛。駕駛人每次外出時應檢查水量是否足夠,剎車油、轉向系統是否正常,如有異常,嚴禁出車。

6、公司駕駛員交車時應保證油箱一半的油量及其他車況良好,以保證下次順利出車。車庫和車輛須按規定配備有效的消防器材。

7、駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,禁止酒後駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。駕駛員出車,必須帶齊有關證照。

8、部門申請用車需提前一天填寫《用車單》,詳細填寫出車時間、事由、用車人等,如未能按時出車,駕駛員有權另行安排。

9、任何時候、任何情況下,發生事故必須立即**報告辦公室,並在回單位後寫出書面情況報告。

第三條車輛外借

1、公車原則上不同意外借,若因特殊情況必須經公司總經理批准。

2、因私原因不得借車,屬員工紅白喜事特殊需要,可申請公司派車。

3、凡屬公車借用者,自辦理借用手續之後發生的違章罰款,事故賠償自付部分,均由借車人承擔。

第四條車輛費用管理

1、實行「統一管理、定點加油、分車核算、定時公布」制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。

2、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字,辦公室審核後方可辦理報銷。

3、駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。

4、駕駛員每月跟蹤公司車輛加油狀況,查核充值油卡使用情況,並及時充值。

5、駕駛員必須熟悉了解車輛使用狀況,對車輛維修、加油、路橋等費用進行有效監管,節約資源,杜絕浪費。

6、下班後,若有高管未離開公司,駕駛員需等候到19:00。

7、出差補助參照公司《管理規章》。

8、非出差,若加班到21:00之後,晚餐補助15元。

第五條車輛維修、保養

1、公司車輛實行定點維修和保養。車輛維修前,駕駛員應事先報部門經理檢查審定,經同意後送到指定的維修廠進行維修,車輛修理完後,駕駛員應做好維修記錄,以便年底結算維修費用時備查。

2、因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,須請示隨車領導同意後,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。

2、每車每星期至少清洗一次,以保持車內外整潔美觀。

3、管理部每週對車輛及司機的行車記錄進行全面檢查。

第六條駕駛員職責

1、認真做好對公司領導和各部門的服務,提倡敬業精神,講究職業道德,端正駕駛作風,積極主動,服從分配,同事之間團結互助。

2、保持車內外衛生整潔,車內禁止放置私人物品,必備物品要整齊擺放,禁止飲食和吸菸。

3、駕駛員每日出車應詳細記載每次出車使用部門、時間、地點、公里程數等內容,以便核算每月汽車費用。

4、駕駛員應及時登記車輛加油、維修、保養記錄,以備查驗。

5、在出發前,應確認目的地,以選擇最佳的行車路線。收車後,應檢查車況,發現問題及時向部門經理反映並採取措施。

6、駕駛員有兩個**必須準確及時填寫:《用車申請單》《車輛出勤記錄》。

第七條違規與事故處理

1、在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛員負責。

(1)無照駕駛。

(2)未經許可將車借於他人使用。

(3)違反交通規則,罰款及扣分。

2、車輛在公務途中若遇車禍發生,應先急救傷患人員,向附近交通警察機關報案,並立即與部門經理聯絡協助處理。

3、意外事故造成車輛損壞,及時與保險公司聯絡,並做好理賠事宜。

第八條獎懲措施

1、 對模範執行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。

設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,年終對照本規定由總經理和財務部進行綜合評比確認後,實施獎勵。

2、對違反紀律及有關規定,造成不良後果者視情節輕重予以處理:

(1)、駕駛員在出車後未將鑰匙交由管理部主管,發現一次,扣罰20元。

(2)、凡發生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,按情節嚴重情況給予駕駛員警告至大過處分。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開除公司。

(3)、擅自出車發生事故,駕駛員承擔全部責任,並給予開除處理。

(4)、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,並給予開除處理。

(5)、工作時間外,車輛未按指定地點停放,發現一次,扣罰20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,並追究責任人相關責任。

(6)、未帶齊相關證件、違反交通法規,受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

(7)、酒後駕車發生事故,駕駛員承擔全部責任,並給予開除處理。

(8)、駕駛員私自將油料外流,一經發現,賠償三倍油料價值款,給予開除處理,並在公司通報批評。

(9)、駕駛員無故不出車的,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。

公司車輛管理制度

第一章總則 第1條為了統一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。第2條本制度所說 公司車輛 是指公司所屬的,或歸公司使用的各種專用車輛和公用車輛。專用車輛指公司為特定人員配置專用的車輛。公用車輛指非特定人員專用 公共使用的公司車輛。所有車輛由管...

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為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全 良好的執行狀況以及保養和維修的及時 經濟 可靠,特制定本制度。一 適用範圍 本制度適用公司各部門的...

公司車輛管理制度

公司車輛使用規定 一 單位公車的證照及維修保養等事物統由公司專門負責,由公司負責人指派專人調派,車管專人負責維修 檢驗 清潔等。二 本公司人員因公用車須向車管專人申請調派,填寫 派車單 車管專人依重要性順序派車,不按規定辦理申請,不得派車。三 車輛應設定 車輛行駛記錄表 使用前應核對車輛里程表與記錄...