仲愷農業技術學院白雲校區辦公室會議制度

制度仲愷農業技術學院白雲校區辦公室

二○○四年九月

白雲校區辦公室會議制度

第一章總則

第一條為及時傳達、貫徹上級有關指示精神，準確把握中心工作和任務，強化工程建設的組織指揮與協調，保證會議活動的制度化、程式化、標準化，根據白雲校區建設和管理工作的實際需要，特制定本會議制度。

第二條會議應貫徹節儉、高效的原則，要盡量壓縮會議的數量、規模，尤其要減少臨時性會議，努力提高議事效率。

第三條會議承辦部門要做好會議的準備工作，應事先發會議通知，明確會議內容、召開時間、地點和與會人員，請與會者做好參會準備。需要討論決策的議題，相關部門要提前1～3天整理出書面材料並按規定程式提交與會人員。

第四條會議堅持民主集中制的原則。

第五條會議主持人和發言人要講究語言藝術，發言力求言簡意賅。

第六條會議主持人應在會前說明會議的密級程度，並知照各與會人員，與會人員應履行保密職責。

第七條與會人員應準時到會，不遲到、不早退；要遵守會場紀律，認真聽會，通訊工具處於無聲狀態；會議期間不接待來訪、辦事人員。因事不能參加會議者，要在會前向主持人報告，履行請假手續。

第八條凡正式會議，都應安排專人負責會議記錄，整理會議紀要並呈會議主持人簽發，作為實施相關決議的依據。

第九條除部門會議外，本辦的會議均由行政（綜合）部辦理會務事宜，具體負責會議資料的準備、參會人員的邀請、會議記錄、會議紀要印發、會議議定事項督辦等。

第十條會議的承辦部門要建立良好的會議臺帳制度，設立各類會議的記錄本，負責統籌會議的組織和召開，搞好會議決議的督辦和檢查。

第十一條白雲校區辦公室的會議主要有主任辦公會、主任辦公（擴大）會、建設協調會、管理協調會、部門例會、專題會共六種。

第二章主任辦公會

第十二條主任辦公會是白雲校區辦公室的最高決策會議，主要研究決定本校區建設和管理的重大問題。

第十三條主任辦公會由主任主持，參加人員為主任、副主任。

第十四條凡需要提請主任辦公會討論的議題，均由相關部門在會議召開3天之前提交行政（綜合）部彙總；需印發文字材料的，由行政（綜合）部送主任審後安排列印，提前發給與會人員。不臨時動議。

第十五條與會人員要事先熟悉會議議題和內容，討論時進行充分的協商和醞釀，按照民主集中制的原則形成決議。

第十六條主任辦公會必須形成會議紀要，由行政（綜合）部安排專人記錄並負責整理，經主任審簽後上報學校或發至各部門執行。

第十七條主任辦公會不定期舉行。

第三章主任辦公（擴大）會

第十八條主任辦公（擴大）會是白雲校區具體工作的決策會議，主要傳達上級指示精神，主任辦公會的有關決定，討論並決定白雲校區業務工作和行政管理方面的各項事務，包括計畫、任務、內部管理、制度修訂、業務開展、工作總結等事項。

第十九條主任辦公（擴大）會由白雲校區辦公室主任或主任委託的副主任主持，參加人員為主任、副主任、各部門主任。部門副主任根據需要列席會議。

第二十條主任辦公（擴大）會實行主任負責制，主任有最終決定權，一經決定的事項必須認真執行，並由分管副主任督辦。執行中如有情況變化確需變更的，由主任決定。

第二十一條主任辦公（擴大）會由行政（綜合部）安排專人負責記錄，並整理會議紀要，經主任審簽後發至各部門執行。

第二十二條主任辦公（擴大）會一般每兩個星期召開一次，也可以根據工作需要由主任決定隨時召開。

第四章建設協調會

第二十三條建設協調會由白雲校區辦公室分管副主任主持，主要落實白雲校區建設的各項具體工作，**推進工作的具體措施，協調解決建設工作推進中的各項具體問題。

第二十四條建設協調會的參加人員為分管副主任、相關部門的正副主任、設計單位、施工單位等有關單位人員。

第二十五條建設協調會不定期舉行，會議要作好記錄，印發紀要。

第五章管理協調會

第二十六條管理協調會由白雲校區辦公室分管副主任主持，主要討論研究白雲校區管理過程中部門之間需要協調和落實的業務問題。