1、 總則
為加強本公司辦公用小車、人貨車的管理，保證車輛、人員安全，充分利用現有車輛資源，提高車輛執行效率，更好的為各部門服務，特制定本規定。
2、 車輛使用管理
（1） 辦公用小車原則上由人事行政部負責，人貨車由生產部管理。公司領導短程用車一般不安排司機，但長途必須安排專職司機駕駛，司機由人事行部統一安排。
（2） 人事行政部負責辦理及保管車輛的有關證件及保險資料，負責對違規及交通事故進行協調處理，負責繳納車輛相關費用（維修、年審費等）。負責建立車輛檔案，並監督車輛使用情況。
（3） 各部門需要用車時，應事先填寫《公事用車申請單》（管理層除外），司機憑《公事用車申請單》出車，否則門衛一律不予出車，並註明使用內容、辦事地點、用車日期、時間，經本部門經理批准後，交人事行政部統一協調、派車，原則上以事務的輕重緩急及《公事用車申請單》送達先後順序安排車輛。《公事用車申請單》原則上需提前一天填寫。夜間突發事件處理用車也必須填寫《公事用車申請單》（由車輛使用人填寫），交當班排程批准後領取車鑰匙，方可出車。
否則如發現無單出車現象，將對門衛及用車人每人50元/次的罰款。
（4） 小車司機未經批准擅自用車者，一律按私自用車處理。一經發現，將處200元罰款，累計三次者，予以除名，兼職司機私用公車累計達三次者，將取消用車資格。
（5） 駕駛員每次執行任務回廠後須立即將鑰匙及相關證件交人事行政部，如有損壞需立即報告，並寫出詳細說明原因。如不報告或隱報者，一切後果由駕駛員承擔。
（6） 車輛外出，駕駛員必須按法律規章條文行駛，用車人員不可以指揮駕駛員超速行駛、違章超車、隨意停車讓人員上下車，否則，由此而發生的後果公司概不負責，由駕駛員或用車人自行承擔。
（7） 非工作時間用車請在下班前申請，以便安排車輛，節假日車輛排程由人事行政部值班人員統一安排，並照常規辦理。
（8） 車輛衛生由專職司機負責，無專職司機的由人事行政部指派專人負責，確保車輛的維修保養及時間到位和車輛的清潔衛生。
（9） 專職司機入職資格按攪拌車司機錄用標準執行，兼職司機駕齡必須三年以上，報公司主管領導審批後才生效。公司員工沒經公司領導批准及相關程式審批一律不准駕駛車輛，否則由此發生的一切後果由車輛管理人與當事人負責。
（10） 專職司機或兼職司機在執行任務過程中，按規定路線、交通法規行駛，安全快捷到達目的地，執行任務後，第一時間返回公司，途中不得私自逗留辦私事。
3、 車輛費用管理
（1） 行政車輛過路費、停車費的報銷審核以《行車日誌》為參考，費用對應用車地點、時間。無填寫《行車日誌》或填寫不清的可不予報銷費用或給予警告處分。
（2） 除公司管理層用車，其他車輛原則上不允許在外洗車，車輛由駕駛員自行回站清洗（人事行政部或站長安排在外洗車的除外），如有發生洗車費用，一律不予報銷。
（3） 公司規定在公司內加油的行政車輛不得在外加油，如有特殊情況需在外加油時，必須**報告人事行政部經理、站長，否則加油費不給予報銷。
（4） 行政用車的各項費用報銷，必須經人事行政部經理或站長核准簽字，否則不予報銷。
4、 車輛維修保養管理
（1） 行政車輛實行誰使用誰保養的原則，駕駛員負責各自車輛的日常維修保養及清潔工作。
（2） 駕駛員每天上班後須對車況進行檢查、清洗車輛、並填寫檢查表，作好記錄。主要專案有：機油、水、離合器、剎車、燈光、雨刮、輪胎、轉向燈、車容車貌等，確保行車安全。
如車輛里程表損壞，駕駛員應立即報修。
（3） 每行駛1萬公里須更換機油及濾清器（包括空氣濾清器、燃油濾清器）。
（4） 每行駛六個月進行保養或換剎車片。
（5） 車輛各類部件儀器損壞，如經查明是人為損壞，由當事人負責維修，並給予相應處罰。
（6） 車輛因公務在外有故障需要維修時，應第一時間報人事行政部經理與站長，報告內容包括故障原因，需維修的部位，需更換的部件，維修單價與更換部件單價，更換下的部件需帶回公司處理。
5、 行政用車的安防管理
（1） 行政用車時駕駛員要遵守交通規則，不能違章停車，要將車停放在有人看管的停車區，否則若因違章停車被交通部門處罰或被交警拖車等，所造成的罰款將由使用人承擔。
（2） 公司給行政用車配備防盜方向鎖，行政用車時駕駛員要提高安全防盜意識，下車後裝上方向鎖並檢查車門、窗的關鎖情況，以防發生車輛被盜現象。若發生車輛被盜將按責任追究車輛使用人的賠償責任。
（3） 行政用車原則上不允許將車輛外宿，若因公事原因必須外宿，需經總經理或副總批准，並要確保車輛安全。
（4） 駕駛員要嚴格管理車鑰匙、防盜器，一經丟失立即報告，並在現場看好車輛等候處理。
（5） 日常公務過程中，駕駛員不得將車輛證件、鑰匙交由他人保管，一經發現將給予100元處罰，嚴重者開除處理。
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