員工外訓管理制度
一、目的
為了規範公司員工外訓管理，提公升員工專業知識與技能，從而整體提高企業的組織能力。特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於集團各中心、台州生產基地、河南生產基地、河北生產基地。
三、 定義
1、外部培訓：指公司把員工送到外訓機構進行學習的培訓。以下簡稱「外訓」。
2、外部培訓費：指員工參加培訓專案的課程費用，不含因參加培訓而產生的餐旅費。 餐旅費請按照集團及各基地《出差管理制度》執行。
3、集團培訓部：是集團培訓最高管理部門，統籌集團各中心及三地的培訓管理。以下簡稱「培訓部」。
4、各基地培訓責任單位：指各基地負責培訓職能的相應部門，如綜合管理部。以下簡稱「各基地」。
四、職責
1、培訓部職責
（1）組織集團外訓需求調研；
（2）負責集團外訓計畫的制定與報批；
（3）負責集團外訓計畫實施；
（4）對集團外訓成果進行驗收與管理；
（5）外訓後餐旅費用報銷審核權；
（6）集團及三大基地外訓人員資格審核權；
（7）建立集團外訓人員培訓檔案；
（8）對外部培訓機構具有選擇權。
2、各基地職責
（1）組織基地外訓需求調研；
（2）負責基地外訓計畫的制定並上報培訓部審批；
（3）負責基地外訓計畫實施；
（4）對基地外訓成果進行驗收與管理；
（5）外訓後餐旅費用報銷審核權；
（6）各基地組織外訓人員報名並上報培訓部審批；
（7）建立各基地外訓人員培訓檔案；
（8）定期向集團培訓部匯報外訓情況。
五、適用情形
1、根據公司發展需要，選派骨幹員工到培訓機構進行專業培訓；
2、新管理體系、新技術、新裝置等引進需要外部培訓。
六、外訓人員資格
1、生產及相關部門：班組長及以上人員；
2、非生產部門：專員及以上人員；
3、關鍵崗位工作人員；
4、入職滿一年以上；
5、原則上一年只安排一次外訓機會，無特殊原因不得安排第二次培訓；
七、培訓需求分析
1、培訓部及各基地於每年10月15日進行次年度外訓需求調查。
2、培訓部及各基地根據企業發展戰略及業務單位需求，進行外訓需求分析。
八、外訓計畫制定
1、培訓部、各基地根據培訓需求編制次年度集團、各基地外訓計畫。
2、各基地外訓計畫需各基地負責人簽字確認後上報培訓部。
3、培訓部對各基地提報的外訓計畫進行審核，報行政人事中心總監及董事會審批。
4、審批後各基地外訓計畫由培訓部發至各基地。
九、外部培訓機構的確定
培訓部可通過網路、報刊、雜誌或同行介紹、參訓人提供資訊等多渠道獲得外部培訓資訊。包括培訓機構資訊（名稱、資質、成功案例、主要服務專案、公開課計畫、區域和****等）和培訓講師資訊（個人基本情況、擅長課程、曾輔導過的企業等）。
十、外訓計畫的實施
1、填寫《培訓申請表》
各中心及各基地根據外訓計畫，提前乙個月組織參加外訓人員填寫《培訓申請表》，經各中心及各基地負責人簽字後，提交培訓部審核，報行政人事中心總監及總裁審批。
2、填寫《外訓報名表》
《培訓申請表》審批通過後，集團及各基地培訓對接人員將外訓報名表（該**格式根據外訓機構報名**式而定）發至受訓人員處，填寫完畢後，各基地培訓對接人員將報名表發至培訓部培訓專員處，由培訓部與外部機構對接報名。
3、組織簽訂《員工外訓協議》
在參加外訓前，培訓部及各基地組織參訓人員簽訂《員工外訓協議》。
4、發放《上課通知函》
外訓機構將上課通知函傳送至培訓部培訓專員處，由培訓專員**至各基地培訓對接人員，然後再轉交到參訓人員。
5、參訓人員參加培訓
參訓人員在《外訓報名表》填寫後，根據培訓時間安排填寫《出差審批單》，安排好培訓期間職務對接人，並與培訓前到達指定地點參與培訓。
十一、外訓人員評估
1、參訓人員在培訓結束後7天內將培訓教材、所獲證書、培訓心得、工作改善計畫上交至相應培訓組織部門。
2、在培訓後30天內，培訓組織部門組織參訓人員將所學知識在公司內部進行培訓。
十二、參訓人員的管理
1、參訓人員在參訓期間，應特別注意言行舉止，以維護公司形象。
2、參訓人員不得中途退出培訓，否則，所有費用自已承擔，並按曠工處理。
3、參訓人員培訓期間按正常出勤處理。
4、因工作需要，公司提供外訓專案，要求參訓人員接受相關培訓，參訓人員不得無故拒絕。
十三、員工外訓協議
1、受訓人員必須在培訓申請獲得批准後與公司簽訂《外部培訓協議》。
2、《外部培訓協議》自簽訂之日起，並作為勞動合同的補充條款，具有同等法律效益。
3、《外部培訓協議》一式兩份，由參訓人員和培訓組織部門各執乙份，儲存期為3年。
十四、外訓人員檔案管理
1、 培訓組織部門將所有外訓人員
根據培訓結果建立培訓電子檔案，每次培訓各部門需將員工培訓結果及考核情況提報至行政人事中心培訓部《員工培訓檔案記錄表》，作為員工檔案的一部分。
2、培訓教材、學員心得、學習筆記由行政人事中心培訓部或綜合管理部統一管理，如部門有需要，可向行政人事中心培訓部或各基地綜合管理部申請借用，需填寫《培訓資料借還登記表》，並按時歸還。
十五、流程圖
十六、附則
1、本程式自頒布之日起實施；
2、本程式最終解釋權歸行政人事中心；
十八、相關表單
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