辦公用品作為學校的必須開支，在學校的運營費用中占用一定的比例。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定保障。為加強管理，減少費用支出，提高辦公用品的利用率，特制定本制度。
1、本辦法所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品、管理品及固定固定類四種。
1.1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、備課本、複寫紙、卷宗、標籤、信紙、橡皮擦、夾子、原子筆、筆芯、水性筆、釘書針、影印紙、……等。
1.2 管理消耗品：簽字筆、記號筆、修正液、印台、印油、電池、色帶、墨盒……等。
1.3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶臺、檔案盒、資料夾、……等。
1.4 固定資產類：辦公桌、辦公椅、資料櫥、計算機、……等。
2、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。「個人領用」系個人使用保管用品，如鉛筆、原子筆、橡皮擦……等。「部門領用」系部門共同使用用品，如釘書機等。
3、消耗品可依據歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數）、經驗法則設定領用管理基準，並可隨部門或人員的工作狀況調整發放基準。
4、管理消耗品應限定人員使用，在領用時必須以舊品替換新品，
5、管理品和固定資產類列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續。如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
6、學校辦公用品除固定資產類外統一由後勤服務處庫房保管並發放。各部門、辦公室需配備的各種桌、椅、櫃、計算機應建立固定資產卡片，落實到人頭，輸入到學校的教育監管網，達到管用一條線，做到三清（領導清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）。
7、學校後勤庫房應給每個教職工、辦公室（部門）、班級建立辦公用品領用台賬，作為領用辦公用品記錄。
8、各教師教學所需辦公用品（如筆，信箋、備課本等）原則上由備課組長統一領取並簽字，在每學期開學前一次配齊。所有用品按指標配備，不得超標準。
9、配發給班級衛生保潔等物品（如：掃把、奮箕、黑板擦等）開學初由班主任或班級勞動委員到庫房保管員處領取並簽字，教室上課用粉筆由各班學習委員原則上每週一到後勤庫房領取。
10、愛護公物，勤儉節約。辦公人員要做到使用好、保管好種類辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，及時上報到管理部門進行維修報。
11、任何人領用的辦公用品不得轉借或轉給他人，調出人員必須上報校管理人員，收回或調整，不得帶走。校內調動，可根據實際工作需要，上報校管理人員經領導同意方可帶走。
12、領取各種物品時，不得隨意進入庫房內，應遵守管理制度。
13、管理人員做到帳、物、票相符，對易耗類辦公用品堅持日清、月結，做到不積壓。
15、對自己所配備的桌、椅、櫃等如有意損壞者，按原價的百分之百賠償。
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