學生會相關制度

2021-05-23 20:11:57 字數 1087 閱讀 1359

莆田學院學生會制度

(執行)

一、會議及工作匯報制度

1、一學期召開全體大會2—4次。

2、部長會議2周一次,主席團決定是否召開通氣會與臨時會議。

3、部門每月交流2次以上

4、每單週日晚部長向分管主席團成員匯報部門運**況。

5、每單週日晚前部長用電子版匯報部門兩周的情況,發到秘書處專人綜合、彙總)上報主席,主席決定適時召開主席團會議。

6、每學期超過3次(含3次)未及時匯報的部長不予評優、評幹與提幹(不作為下屆主席團候選人)。

7、禁止越級上報。

二、考勤制度

1、學生會辦公室值班一學期3次無故缺席,5次請假。部門會議3次缺席,全體大會2次缺席,學生會活動調配工作3次缺勤,4次請假,5次遲到或早退的成員,學生會予以除名,並收回工作牌,不頒發聘書。

2、以2周為期,學期內3次部門成員各項活動缺勤情況排在前3位的部門部長、副部長不予評優、評幹與提幹(不做為下屆主席團候選人),並本部門無資格參選年度先進部門。分管主席團成員下屬部門中有2個部門出現上述情況,該主席團成員不予評優、評幹。

3、參加學生會各項活動時,必須佩帶工作牌。

四、活動審批制度

1、開學初2週內各部門向提交主席團本學期各活動草案。

2、學期初第2周向提交主席團部門活動具體完整策劃案(並出示詳細財務預算)。

3、學期初的第3週為活動審批周。

4、按項合併專案組別及規劃表,報團委審批,最終定項。

5、逾期不予辦理(學校特殊活動除外)。

6、經費預算的審批需主席及其它兩位主席團成員簽字,並嚴格按照經費預算方案實施,超出經費預算方案200元不予報銷。

7、各部門在與商家簽定各類合同前,應提交合同文字經主席團通過後,方可與商家簽定。

8、各部門活動資金必須提交會計處報帳。

9、活動結束後乙個星期內召開總結會議並提交完整的經費結算方案。

五.財務制度

1、報銷經費須經主席以及另外兩位主席團成員簽字。

3、市區內車費不予報銷(特殊天氣、特殊情況除外)。

4、物流中心可購買物品不予報銷。

5、列印不予報銷(特殊情況除外)。

莆田學院學生會

2023年12月26日

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