廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心規章制度

2021-05-23 13:28:36 字數 4667 閱讀 6934

規章制度

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心(以下簡稱勤工中心)是由廣東外語外貿大學南國商學院領導下的學生組織機構。自成立以來,正逐步開創出屬於自己的一番天地,中心堅持恪守濟困助學、專業實習、創業實踐、思想教育、就業教育、服務師生與社會「六位一體」的工作宗旨,秉承「立足本職,服務同學」的使命感,活躍在同學身邊,致力於尋找兼職服務同學的行列中。

目前廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心的最高領導機構為主任團,下設市場開發部、傳媒部、行政部、人力資源部、內管部、自強社共6個部門。為保證中心工作的正常開展,嚴肅內部紀律,特制定以下規章制度:

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心各部門簡介

一、 主任團

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心主任團是整個勤工助學中心的核心,是制定中心重大方針和長期工作計畫的組織結構,主任團由主任(一名)總監(一名)副主任(兩名)顧問(一名)組成。主任以及副主任主持勤工助學中心日常工作,全面領導管理各職能部門工作,總監和顧問負責對各部門進行監督檢查,並通過日常工作中對各部門實際工作的成效進行對各職能部門經理的評估,作為各部門經理任免的主要依據,同時根據主任團的工作計畫予以各部門具體工作上的幫助和指引。主任團定期組織召開廣東外語外貿大學南國商學院勤工常務委委員會,由主任團及各部門負責人參加,制定勤工助學中心總體工作計畫,討論並指定勤工助學中心的發展方向,主任團在中心指導老師的支援下開展工作。

二、 市場開發部

廣東外語外貿大學南國商學院市場開發部在主任團的授權下,負責對校外兼職的開拓和兼職人員的招聘工作以及負責勤工助學服務中心的對外聯絡工作。市場開發科下設外聯組,專業組,**組,綜合服務組:

外聯組:拓寬院、校際交流,增進校企合作關係,為我中心的各大活動提供物資所需。

**組:負責產品**崗位的開發和管理。

專業組:負責開發與管理專業方向兼職,同時還負責開發與管理模特,臨時演員,舞藝,禮儀、主持人、演員等藝術類的兼職和實踐型崗位的開拓。

綜合服務組:負責校內及周邊等勤工助學崗位的開拓及管理,如圖書館管理員,輔導員助理,辦公室助理,周邊餐廳服務員等。

三、 傳媒部

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心傳媒科是在主任團授權下,負責勤工助學中心校內與校外的宣傳,擴大勤工在學校內部與社會上的影響力,負責勤工助學資訊的發布;負責勤工助學宣傳教育工作傳媒部利用海報,橫幅,展板,網路等多種形式來充分宣傳勤工助學中心,同時把握校內對勤工的正確**導向。宣傳科負責部門校外校內的宣傳、校內宣傳欄的板報以及招聘兼職的啟事。網路科負責管理部門部落格、設計部門網頁以及設計部門宣傳海報,同時要與學校論壇各版主進行密切關注,在學校論壇本組織的專屬板塊內進行好管理工作。

新聞科負責為部門的面試、重要活動等撰寫新聞,需及時,客觀,專業的對本中心的經驗,活動,兼職等方面進行撰寫。

四、 人力資源部:(10人左右)

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心人力資源部是在主任團的授權下,負責監督中心各個職能部門員工的日常事務、 負責擬定完善中心規章制度。負責勤工助學學生資料的管理,建立並編制勤工兼職人才庫並做好對人才庫的管理(主要用於特招某些方面有特長的學生進入組織工作使用);考核中心員工的工作、對應聘者和各用人單位進行雙方性的溝通聯絡。並且對離崗後總結用人單位的意見,解決好存在的各種問題。

根據本部門的工作制度參與各部門的例會考勤工作中。

五、 行政部

負責管理中心行政工作,包括文書檔案的管理工作,以及中心各項公文函件、請示、報告、邀請等的撰寫,審查中心的內部會議記錄檔案並做好分類以作為期末人事考評與獎勵分配的依據,協助組織自強社策劃中心各項活動和溝通中心內外關係,教室與活動場地的申請布置與器材的借用登記工作。(各級會議的組織立項本部門優先,文娛類活動一樣)

六、 內管部

由部長(一名)以及各銷售小組組成,根據內管部的經營制度實行輪班經營制度,實行績效提成制。(經營制度另附),主要負責校內小賣部的經營(食雜飲料銷售方面)以及對校內學生市場的開發,同時與人力資源部負責招新後的勤工助學學生崗前培訓工作。內管部門的經營成果佔勤工中心經濟基礎的很重要一部分,其經營狀況的好壞直接影響組織的財政收入狀況。

七、 自強社:(10人左右)

以「傳遞社會關愛、鍛造自強之才」為宗旨,幫助學生解決學習、生活和思想上的困難,在緩解經濟困難的基礎上著重培養綜合素質,使之樹立自信、自立、自強的人生信條,把自立自強的理念傳達到校區、社會。首要任務是辦好勤工的品牌活動「自強之星」,務必通過各種方式提高勤工品牌活動的影響力,提高勤工在學院的地位。具體職能為各大活動的主要策劃及工作分配,同時可向其他部門請求協助。

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心工作制度

一、工作分配制度

主任團中主任負責組織的發展方向以及確定大型活動中各部門的工作任務安排,統籌勤工組織的整體工作方向(主要主持市場開發部的工作)。副主任具體分管四大部門(自強、行政、傳媒、內管)(一人兩個),並與主任商討具體決策內容。 總監與顧問負責結合日常人事的考核與工作進展情況向主任於副主任提供管理方面的建議,並保證組織規章的有效執行(由人力資源部門進行協助)。

各部門部長主要負責本部門日常工作的執行與管理,並在日常工作中進行相應的人事考評,以作為換屆選舉與職位公升降等人事變動的參考依據。

二、工作記錄制度

由人力資源部進行日常工作的紀律監督以及會議具體內容的記錄,同時每月例會後各部們本月的工作計畫、記錄需按時向主任團匯報工作情況(每月一次),同時由人力資源部將各部門的會議與工作情況交行政部存入各部檔案作為年終人事考評以及福利制度的依據。

三、會議制度(啟用會議記錄表制度,另附)

(一)中心管理層會議:每四周一次,中心主任團正、副主任、總監、顧問必須出席。傳達工作思想,研究各部工作計畫,做出下兩周工作安排。

(二)中心全體員工會議:每六周一次,中心全體員工必須出席。各部門匯報工作,主任做出工作總結,組織安排各部門工作,同時主任團與人力資源部門進行本段時間各部門考勤與工作情況的說明並公示,最後中心各部門成員員進行工作交流。

(三)中心部門工作會議: 每兩周一次,中心各部員工必須出席。組織討論主任團的實施計畫,匯報部門上兩周工作情況,做好接下來兩周的工作安排。

四、考勤制度:

第一條:由人力資源部負責中心的工作考勤(包括值班考勤、會議考勤)記錄和向主任團匯報記錄情況。有事需先請假,並以書面假條向行政部請假,在行政部經過主任團審核之後批准方可離開工作崗位。

否則按照缺勤處理,根據缺勤情況相應採取取消期末福利補貼以及各種評優的處理。

第二條:各部門會議每次組織前需提前向人力資源部進行通知,並提供具體的時間地點以及初步預算的時間長度,為了杜絕低效的會議流程,在收到各部門的會議通知後將會由人力資源部派出其部門成員一同參與進行會議監督及記錄,(一次會議一人參與),其具體工作內容是在各部門部長給出的預定時間到達會議場地然後進行考勤登記,離開始時間超過五分鐘的一律作為遲到處理,計入當次的會議記錄本(「遲到&缺勤人員」一欄),然後在會議過程中需理解清楚參與會議的具體內容並在會議記錄表中進行記錄(「會議內容」&「會議總時間」),並且在詳情一欄記錄此次部門會議中是否有出現無用內容,會議結束後向本次會議負責人(部長)詢問此次會議目標及具體討論結果(計入會議記錄表「部門本次會議負責人」「本次會議目標或討論結果」一欄),然後交還部長處進行歸總整理,以作為年終崗位考評之依據。

五、中心活動制度

第一條:中心每學期舉行最少一次大型活動,如外出進行組織內部素質拓展活動(具體形式可以是露營、郊遊等)、與其他各大高校進行交流會等,全體人員體必須參加,以加強各部門之間的聯絡,促進組織內全體成員的思想交流。

第二條:在部門組織的大型活動中,如人手不足時,各部門部長有權向主任團申請其他部門的協助,總監與顧問在了解實際情況後統一調配人手,若無特殊情況,各部門不得以人手不足為由拒絕提供協助,否則將作為違紀處理計入人事考核表。

六、財務制度

第一條:日常工作活動中的車費、**費等報銷單據由行政部專人統一管理,在實報實銷的前提下按月結算,行政部負責人在月底的主任團會議匯報並公示每月收支情況及中心內部開支情況。

第二條:採取績效提成的部門為市場開發部、內管部兩個部門,結算週期為半個學期(兩個月),其餘部門為期終統一評獎。(績效考評制度另附)

七、人事考核制度:

第一條:主任團對不遵守中心工作制度的幹部有批評、警告、留職檢視、撤消職務的權利,其具體情況由總監及顧問在日常工作中通過各種渠道了解(工作總結、組織成員的投訴及意見等)。各部門擁有對主任團的民主監督和匯報並提出詳細意見的權利(根據主任團的工作作風、效率、成績來進行)

第二條:組織所有成員的期末最終考評具體量化評比由四方面(自評、本部門、主任團、日常人事考評)組成,各佔25﹪,評獎的基本要求是人事考核中違紀次數不超過最高限度,如有同時滿足此條件者擇優評獎。

廣東外語外貿大學南國商學院勤工助學中心幹部管理制度

第一條:中心幹部是指包括本會幹事以上的所有幹部。

第二條:中心幹部是學生的典範,必須處處以身作則,在學生中樹立良好的形象和威信,努力做到:

具有堅定正確的政治信念和高尚的道德品質,模範地遵守校規校紀和本會章程;謙虛謹慎,尊敬師長,團結同學,維護學校和中心名譽;

具有嚴謹求實的治學態度,學習上積極上進,在同學當中起表率作用積極主動參加和組織各種有益的課外活動和實踐,德智體全面發展;

具有紮實勤奮的工作作風和全心全意為同學服務的信念;認真對待本職工作,善於在工作中思考和探索,創造性地完成工作任務;積極主動地協助學校工作,履行服務師生的工作宗旨;組織同學參加勤工助學活動,以勤工達到助學,引導學生開展實踐活動走向就業。

第三條:本中心在每年九月份進行助理招聘,通過筆試、面試、考核,從應聘的同學中擇優錄取,選拔優秀的同學進入中心工作。在各部門的面試過程中主任團會給予必要的意見與相應的要求。

第四條:本中心部長、副部長由本部門全體成員及主任團共同投票討論決定(各佔50%),主任、副主任由主任團及各部門公投與集體討論(幹事級30%,部長級30%,主任團40%)並由主任團最終研究決定上述領導幹部的任命。

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