招聘 面試流程技巧

2021-05-06 22:12:45 字數 4866 閱讀 7867

一、招聘簡介

招聘管理:(recruitment management)是對組織所需的人力資源展開招募,選拔,錄用,評估等一系列活動,並加以計畫,組織,只會與控制,系統化和科學化管理,藉以保證一定數量和質量的員工隊伍,滿足組織發展的需要。

二、招聘實施工作

1、招聘實施的主要工作

2操作細則

(1)分解招聘計畫

年度人力資源需求計畫要根據用人時間要求分解到季度,使招聘工作有序進行,並節約人力成本。同時認真分析招聘需求人員的種類,以便選擇合適的招聘渠道,達到良好的招聘效果。

(2)確定招聘渠道

①招聘渠道分類

②招聘渠道選擇原則

(3)招聘成本控制

部門招聘成本控制表

(4)擬定招聘日程

根據招聘渠道和招聘人員種類,提前擬定單次招聘的日程安排,其中包括並不僅限於時間、地點、人員分工、主要流程、交通工具、招聘資料、費用等資訊。

(5)準備招聘材料

①規範參與人員

②統一宣傳材料

宣傳海報、宣傳冊、宣講ppt資料、統一輔助工具。

③確定崗位說明

嚴格依據崗位說明書確定崗位職責和任職資格。

(6)實施招聘工作

①簡歷分揀:人力資源管理部門在招聘收到簡歷後,應根據需要崗位任職資格要求,參照應聘者工作經歷或專業知識,進行簡歷初選。

說明:a、簡歷中有以下問題的原則上不通知面試:原單位除名的員工、與任職資格要求相差較大的員工、工作變動過於頻繁的員工;

b、各人力資源管理部門應認真做好簡歷分揀工作,建立電子簡歷庫,便於集團各公司招聘資訊共享,同時避免不合格應聘者重複性面試的情況發生。

②進行面試

面試流程圖

a、面試前準備

制定好圍度、設計好問題以後,就可以進行面試了。但在面試前,必須給自己做準備的時間。一般來講,做面試的準備工作包括以下幾部分:

在辦公桌上擺上這個人的簡歷;

記住名字和簡歷中的問題;

桌上擺乙個介紹公司的小冊子;

要注意名片的擺放位置;

熟悉維度,熟悉要問的問題;

確保面試的私密性,減少干擾。

b、面試預約

自我介紹,告知對方自己的姓氏;

表達真誠與善意,邀約清晰,語調上揚;

明確面試地點;

尊重候選人的時間選擇,語氣不能太剛性;

初步判斷候選人性向;

再次確認時間(一致性壓力減少爽約概率);

給候選人留面試聯絡**。

c、面試進行的技巧

遵循定好的面試計畫;

系統化地探尋問題的答案,可以運用修改、重述、跳過、發展等問話技巧;

直接在面試計畫上記筆記;

以自然的口吻問問題;

收集準確的行為表現的例子。

d、專業的結構化面試

第一,問行為表現的問題:所謂行為性的問題,著眼於事實而不是虛構,是應聘者過去做過、說過的事實,行為性問題幫助你收集候選人過去的工作表現的資訊。應該採取引導、探尋、總結、直截了當或開放性問題等方式面試;

第二,做完整的記錄:面試乙個人,最好就給他做乙份完整的面試筆記,好記性不如爛筆頭,人的記憶力不足以讓我們記住所有候選人的所有資訊,你必須把它寫下來,面試筆記實際上是可以有效地避免很多誤區。所以越是面試關鍵的職位筆記就應該記得越清楚。

做筆記的時候有一些注意事項:在面試計畫上直接做記錄;用簡短的話把他回答的案例、故事記下來;要讓候選人知道你在做記錄,但是不要讓他看到你寫的是什麼;不要猶豫不定、左塗右改。注:

做記錄時要記住關鍵一點:你的職責只是聽並且做記錄,切不可當場下結論。因為你要面試很多人,在面試沒有結束之前,你沒有資格說這個人這麼回答就是不行。

要等到所有的面試結束,再一一對比這些記錄,你才能知道誰更合適,誰不合適。

第三,全神貫注地傾聽:傾聽是進行有效面試的根基,但是也有這樣的面試人員:在乙個小時的面試中都是他乙個人在不停地說,讓應聘者回答是或者不是;然後他又接著說。

這表明這個經理自己本身不自信,他心裡沒譜,擔心話一斷就冷場,就不知道該接著問什麼。為了保證面試進行下去他就乙個人在不停地說。正確的做法是面試人員用20%的時間問問題,然後讓候選人用80%的時間來回答,這樣從傾聽中得到的資訊比從他自己說話中得到的多得多。

傾聽也是一種藝術,請注意以下陷阱:打斷談話、顯得太忙、只挑想聽的聽、忽略非語言訊號、處理資訊不當等。

第四,掌握面試的速度:通常每個人的時間都很有限,你忙,也許坐在對面的候選人更忙。所以,如果約好了是乙個小時左右的面試,就要共同努力把時間控制好。

那麼,誰是主動呢?主考官是主動,他負責掌握面試的速度。但是,我們又強調要給候選人留有一定的機會。

那怎麼掌握呢?就是千萬不要說這樣的問題:「請你談談你自己。

」而應該從簡歷中找出疑點,專把主動權完全掌握在你手中。採取總結性的問話和運用肢體語言(如手心向下和短暫的停頓等方式)來控制面試的節奏。

第五,維護候選人尊嚴:如果你在面試過程中維護了候選人的自尊,他會覺得你這個公司做得很專業,即使他當時覺得自己完全沒有希望了,他也對你這個公司心存好感,他會帶著這個案例到處去說,你的名聲就因此而傳出去。反過來,有可能因為一場面試直接傷了他的自尊心,可能一年之內都抬不起頭來,或心裡存有障礙。

這是因為你在面試的時候對他不尊重造成的。因此,面試前建立良好的關係;面試後建立良好關係;整個面試過程中不斷稱讚他;巧妙地幫助他重新回到主題;心領神會。

第六,非語言性的暗示:前面提過,判斷別人是否撒謊,可以看那些非語言性的東西。同時,你也要注意,在面試時,坐在你對面的候選人也在觀察你。

這個時候你的一些暗示,如經常顯得不耐煩、皺皺眉、下意識的搖頭——雖然你一再地對他說:「你做得很好,你說得非常好」——但是你的搖頭、皺眉、看表、不耐煩、翹二郎腿等這些非語言性的暗示都告訴他:「我對你不感興趣」。

因此,面試時,你也要注意你自己的肢體語言。實際上,候選人從你的肢體語言中得到的資訊,比從聽你說得到的資訊還要多。

(7)僱傭中的誤區

還沒開始面試的時候,你腦中已經有很多很多的誤區,阻礙著你做出面試誰、不面試誰的正確決定。

刻板印象

舉個例子,我有兩個特別要不得的定式:①認為做人力資源這個工作女生就是比男生適合,其實不然。但是我心裡還真的就是這麼想的,如果兩個人站在了前面應聘,乙個男士乙個女士,我會更向著女士,因為有這個刻板的印象,所以還沒跟女士說話就覺得這人肯定比男士合適,導致我約來的人都可能是不適合該職位的;②從小認為在數學能力尤其是邏輯推理方面,男生比女生有天生的優勢。

有了這兩個定式,我在招聘中會把某一部分女生或是某一部分男生篩出去了,然後在面試的人裡頭就把他們排除了。其實換過來一想,一定有數學天才的女生,一定有更適合做人力資源的男士。所以說刻板印象或者叫定式真的是乙個很危險的誤區。

但是這個誤區沒法去掉,因為這是我們天性的地方。我們講的誤區有的是可以去掉的,有的是沒有辦法去掉的,是我們骨子裡天生的東西,那麼只能在招聘的時候,刻意地去注意它、避免它。

相信介紹信或相信介紹人

通常我們很多候選人都拿著以前公司老闆的推薦信,信上說這個同志表現多麼多麼好。但是你要相信我,我給別人寫介紹信至少寫過50、60封了,而有的員工是我親自把他辭退的,因為他業績不好,成績不好。但當他來求我寫介紹信,我一定寫得很好,我說這位同志勤勤懇懇,努力工作,團隊精神特別好,其實就是因為他跟別人不合群才被辭退的。

我為什麼這樣寫?就是因為人家要謀生,人家要找工作。所以從我自己的實際經驗就告訴你,真的不要相信介紹信,那上面都是胡說八道。

但是你看那個介紹信要看什麼呢?應看的是:①這個人在某公司工作從哪年到哪年,他的工作歷史;②要看這個人在某公司幹的是什麼職位。

你只求證這兩點就足夠了,而剩下那些他工作表現好不好,團隊精神好不好,是在後面的面試中要看的,說不說跟用不用他沒有關係。

非結構性的面談

這通常發生在行業比較窄或者是誰都知道誰,我也認識他,偏巧他也來面試了,於是面試就成了乙個小時的閒聊。結果你發現沒有蒐集到任何比以前更多的資訊,那麼這場面試或者是招聘中的乙個面談就完全浪費了,實際上是白耽誤了時間,而且你也沒有收集到有效的資訊,這原本是可以避免的,就是後面要講的結構化面試的技巧。

忽視情緒智慧型

在招聘中你看他的簡歷時千萬不能只看這個人是博士畢業,碩士畢業,馬上就得出結論說這人不錯,這人有本事。你在滿意他博士碩士畢業的時候,還需要著重問他的溝通技巧怎麼樣,跟人打交道怎麼樣,團隊合作怎麼樣,因為這是情商的東西而不是智商的東西,是你更徉要看的,而他那些博士碩士的文憑已經是既成事實,所以你更要挖掘他那些軟性的東西。

不要問真空裡的問題

在招聘中,招聘經理經常這樣問:「如果你是乙個部門的領導,你會怎麼表現呢?如果給你巨大的壓力,你應該怎麼做呢?

如果給你個團隊,你將會怎麼領導呢?」我會告訴你,這樣的問題無論問多少結果都等於零,等於白問,因為你給他的是真空裡的情景,他給你的則是真空裡的答案。你一問如果怎麼樣,你將會怎麼樣的時候,其實你給他出的是乙個命題作文,他會按照從書上看來的那些應試指南說:

「如果我遇到巨大的壓力,我會先冷靜地思考,再分析長短、利弊,然後制訂政策,等等等等。」一系列的東西很完美地答給你,但那是不是他幹的你就沒法知道了,所以不要給他乙個不存在的情景讓他去答,你應該不斷地跟蹤他的過去:「你過去曾怎麼做,你過去有沒有受到過巨大的壓力,當時你怎麼做?

」換成這樣的問題,都用過去來說話。這在後面還會講到。

尋找超人

這也是要不得的,我遇到尋找超人的是乙個汽車公司招聘人力資源的副總監,職責提出來以後,要求寫了11條:mba優先;人力資源專業優先;10年的人事管理經驗,其中5年要在經理職位上;能經常出差;要承受壓力;要善於邏輯分析;要具體幹事;要組織你的團隊;要特別合群;英文聽說讀寫要流利;最後是能自己講培訓課的優先。我看到這兒就眼睛一亮,因為我符合這一條兒,所以特別高興,然後我又慢慢一條一條倒回去對照,結果發現,其它10條我都不符合,這分明是在尋找超人。

你一定要問,說這個職位在北京有幾個?在我這個圈子裡有那麼七八個,可有幾個人願意來啊?可能有那麼二三個,最後面試挑了乙個,這個超人可算來了。

在你歡天喜地的時候,我要給你潑一盤冷水,這個人上班的第一天起你就要想辦法激勵他、留住他,原因是他對你這個職位是120%的合適,但他一定不是衝你這個職位來的,他是衝著別的來了,所以你要想辦法激勵他,留住他。

招聘面試流程與技巧

含star原則 目錄第一章面試程式 2 第二章面試技巧 5 第三章各主要崗位人員的綜合素質考核 12 第四章各主要崗位人員業務能力考核 18 第一章面試程式 面試程式包括面試前 面試中 面試後三大階段。1 面試前 1.1 面試前即策劃面試,為面試的準備階段。策劃面試的工作有 準備好應聘人及公司的有關...

HR招聘面試流程與技巧

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