一、車輛管理原則
1、統用統管原則。屬於公司固定資產的所有車輛實行統一調配、統一管理，除隨車證件、車輛相關手續、證件、統一由綜合部車輛排程建檔管理，一車一檔。
2、合理配置原則。根據公司領導、生產系統和行政系統的實際工作需要，公司本著「例行節簡，安全出行」的原則合理配置車輛，達到方便出行、高效服務的目的。
3、靈活調配原則。公司在「嚴謹用車，集中管理，統一調配」的指導思想下，根據實際情況可靈活調配，確保公司工作正常有序進行。
（1）公司領導下礦或會議，能搭載隨行工作人員的原則上不再另配車，
（2）部室下礦，目的地相同的以滿足為準進行組合。
（3）除下礦以外地出差用車，經分管副總安排配置車輛。
（4）其它情況由綜合部掌控。
二、車輛管理職責劃分
1、辦公室職責：負責統籌管理工作，包括車輛調配、車輛檔案、司機培訓考核、跟蹤、資格驗證、招聘、離職管理，車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車輛管理制度，考察領導車輛使用過程中的合法性、合理性、經濟性，定期向分管副總匯報總體情況並提出改善意見。
2、財務部職責：負責車輛費用預算控制與審計，編制年、季、月費用支出表；綜合辦排程，以車輛的費用日清月結，當天發生的過路費，油費等，司機交排程審核並記帳，月底經綜合部審核，分管副總批准，財務報銷。
3、各部門職責：綜合部派車，以部門申請為準，說明目的地，人數，時間，財務報銷，綜合部負責10分鐘把車派到辦公樓前，並停醒目位置。
三、車輛使用審批許可權
1、車隊排程室根據綜合部領導指令調配車輛。
2、綜合部部長負責審批去孝義、太原和各礦上的用車。
3、分管副總負責審批公司長途用車。
四、車輛派遣手續
（一）副總以上領導專車派遣辦法
明確去向，排程安排並登記，給司機派車單，滿足領導出行需要。
（2）定向用車派遣辦法
公司為安全生產系統、非礦系統相對固定工作用車，但是管理權統一在綜合部。由部長提出用車申請，綜合部安排使用，出車時由車隊排程統一辦理手續。
定向使用的車輛，在部門有重大專項任務期間，經公司領導批准，可在一定時間內一次性集中辦理使用手續，使用部門的領導對行車安全及人員管理負全責。
（3）公勤車輛派遣辦法
員工辦理重要公務，經部門領導批准可使用車輛。原
則上應提前半個工作日向綜合部提出用車申請，經綜合部領導批准後，排程負責安排用車。
（4）工具車派遣辦法
由使用部門領導提前半個工作日提出用車申請，經綜合部領導批准後，排程安排用車。
五、車輛費用的控制
（一）車輛固定費用的預算及原則
1、指車輛定期的保養、年審、保險等由綜合部負責編制年度車輛固定費用預算，經分管領導審核後報公司領導批准，由公司財務分期支付。
2、綜合部負責嚴格控制預算費用的使用進度，通過採取定點維修、技術監控等手段對費用實施有效的監督控制管理。
（二）車輛執行費用類別
1、過橋過路費
車輛按計畫行駛所發生的過橋過路等費用，按實報實銷，否則司機自行承擔。
2、油量消耗費
車輛按計畫行駛，所耗用的油料費用，按實報銷，否則由司機承擔。
3、車輛維修費
車輛臨時性維修費用，由公司按規定報銷。
4、其它費用
車輛產生的其它費用，屬於合理必須的開支，經綜合部審批認定後，公司給予報銷。對於不合理的開支，公司不予支付。
六、車輛的維護保養
（1）車輛日保養制度
駕駛員負責在車輛出發前、到站後以及中途停靠點，對車輛的車容車況進行常規性的檢查維護及保養，保持車輛處於良好工作狀態。
（2）車輛每週車場日的制度
綜合部車管幹部負責每週按公司約定時間、地點，按規定程式和內容，組織對所有車輛進行技術檢查，主要內容是：檢查車輛裝置安全狀況、使用狀況以及駕駛員的各類行車手續，並按規定填寫台賬。
（3）車輛的定期維護保養制度
排程負責監督提醒駕駛員，根據所駕駛車輛的技術管理要求，定期履行保養手續。駕駛員也有責任提醒排程及時辦理定期保養工作。
（4）車輛的隨機性保養制度
車輛由於隨機性故障或其他不可**的原因，必須進行維修的，由駕駛員報告綜合部領導，按指示進行維修處理。
七、績效管理考核辦法
（一）獎勵制度
1、駕駛員全月無違紀違章的，給予150元安全行車獎。
2、每週車場日評比第一名的，給予口頭表揚獎勵（上電子顯示屏）。
3、每月車場日綜合評比1-3名的，給予流動紅旗獎。
4、每季度、半年、全年車輛綜合考評在前三名的，公司視情給予物質獎勵。
（二）處罰制度
1、違規派車用車的費用自理，發生事故的後果自負。
2、日常維護保養不達標的，對駕駛員進行批評並進行績效考核。
3、每週車場日制度不落實的，對綜合部車管幹部進行批評。
4、車輛週期性保養不落實的，要追究司機、排程員、車管幹部和綜合部領導相關責任，並進行績效考核。
5、對車隊技術資料、管理資料不健全的，要追究排程員和車管幹部責任。
6、對車隊費用控制管理不嚴格，導致費用使用不當或超標的，要追究車管幹部和綜合部領導的相關責任。
7、駕駛員服務態度差或延誤出車，對工作造成影響的，要追究其責任，並給予績效處罰。
8、駕駛員違章違規出車、酒後出車，要追究其責任，並給予績效處罰。
9、駕駛員每月有3次無故不參加點名的，取消本月安全行車獎勵。每月有6次無故不參加點名的，取消其公里數獎。超過6次無故不點名的，暫停其行車資格。
車輛使用管理制度
一 目的 為規範公司公務用車，提高用車效率，降低開支，節約成本，有序用車，特制定本制度。二 使用範圍 總經理用車，各部門管理人員公務用車，各部門人員公務用車。三 車輛管理 1 公司車輛的排程和管理由管理中心負責，管理中心應做好每次用車的詳細記錄。公司實行專人專車專管 由行政部具體管理和排程，並對車輛...
車輛使用管理制度
第1章總則 第1條目的 為合理 有效地對公司車輛進行安排，提高車輛使用率，節約車輛使用的費用，使之規範化 秩序化，最大限度地滿足公司業務用車的要求，特制定本制度。第2條適用範圍 本制度所指車輛為公司的行政辦公車輛。第2章車輛使用管理 第3條車輛使用範圍 1 公司員工在本地或短途外出開會 聯絡業務 接...
車輛使用管理制度
一 車輛使用 根據目前公司4臺車輛的配置情況，1 凱迪拉克 牌號甘h 55779 重點保證總經理的工作之需，配備司機李國元，如遇公司統一事項需使用保障時，根據領導安排，由辦公室統一調配。2 北京現代 牌號甘h 23189 主要保障董宜力工作之需，自行駕駛，如遇公司事項需統一調配時，根據領導安排和保障...