各部：為提高公文擬稿質量和辦文效率，規範處室內公文的流轉、存檔工作，確保檔案有據可查，結合工作實際，對處室內的公文管理工作提出如下要求：
一、發文管理
根據《…擬稿質量評價辦法》的通知要求，辦公室對部門的擬稿質量實行按月評分通報制並納入經營業績考核。各部門擬稿人應當認真學習《擬稿質量評價辦法》和《公文處理辦法》，明確擬稿要求和發文過程易出現的問題。同時，擬稿、部門審核、部門待轉、部門簽署各個環節都應對檔案逐級審核把關，提高擬稿質量，保證公文的嚴肅性、準確性和指導性。
發局文時，擬稿人應先將檔案清樣發至綜合部進行初審，溝通調整後再發至處領導審核，嚴禁將檔案直接發至處領導。處領導審核通過後再流轉至路局辦公室審核。
二、簽報管理
處室各部門呈路局的簽報實行編號登記制。紙質簽報擬稿人應先告知綜合部秘書進行編號登記，再按程式送會簽部門和局長秘書；電子簽報由綜合部秘書在流轉過程中直接登記。
對於批覆的簽報，擬稿部門應將簽報原件交綜合部秘書，由秘書呈領導批示後流轉影印件；對於領導或會簽部門要求暫緩、否決的簽報，擬稿部門應將簽報的進展情況及時告知綜合部秘書。綜合部秘書定期追蹤，做好簽報督辦工作。
綜合部應每年進行一次簽報彙編。
三、收文管理
各部門收到需處領導批示的各類檔案，都應先交綜合部秘書進行分類編號登記後再按程式流轉、督辦，避免私自流轉、壓件、丟件現象的發生。
綜合部應於每月底將本月處室收到的所有檔案的辦理情況進行彙總。
四、檔案歸檔
公文的歸檔管理應嚴格按照《。。。》執行。
採用電子流轉擬稿的檔案，由秘書負責列印發文稿紙、清樣和兩份紅標頭檔案進行存檔。
採用紙質發文辦理的檔案，擬稿人全程負責檔案流轉，並在發文後立即將發文稿紙、清樣和兩份紅標頭檔案交秘書存檔。
綜合部應在次年一季度完成上一年度檔案移交工作。
本通知由綜合部負責解釋，自下發之日起施行。
綜合部2023年10月13日
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