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為規範公司各專案合同的儲存，建立規範化、高效化地檔案資料管理體系，更好的儲存合同，以及可以快速的查閱，制定以下幾個合理的檔案分類管理規範。
1、專案檔案編號
根據合同簽署時間順序確認檔案編號，在所需歸檔的檔案上貼01，02，03的數字標籤，按照不同專案簽署的先後順序依次類推，如每個專案名下簽署的合同有數份，在01，02，03順序的基礎上，加上a、b、c區別，例如01-a,01-b,01-c，以此來分辨此專案名下合同的數量，確認檔案編號。
2、電子歸檔
在excel裡制定乙個**，按照檔案編號排列，**橫排的每個單元格內填寫著合同要記錄的資訊，如序號（1、2、3的形式排豎列）、專案名稱，檔案編號，檔名，保修期，合同簽訂日期，合同金額，履行時間，履行金額，以及履行憑證，按照橫排填寫的要求，將合同中的資訊錄入在**中。
3、裝盒歸檔
準備固定擺放合同的位置以及專用的檔案盒，按照實際情況向內放入一定數量的合同，合同用資料夾統一歸納起來，在檔案盒的側面用醒目的筆，按時間順序寫上盒號，盒號即檔案盒的排列順序號（1、2、3形式），並且將裡面的檔案編號按照從小至大（例如專案1~7）編排同樣寫在側面，以便在電子檔查閱合同的時候，可以準確的知道已編號的合同檔案，在幾號檔案盒之中，另外用a4紙列印出橫排為專案名稱目錄，豎列為檔案編號的相關資訊，貼在檔案盒正面，方便查閱。
4、紙質目錄方式
將所有檔案編號、專案名稱以及每個合同的擺放盒號，按照順序，用a4紙全部列印出來，擺放在歸檔合同的檔案櫃上，方便查閱，避免盲目翻找。
5、借閱登記
準備一本專用於合同借出或者查閱登記本，登記人應將合同編號以及專案名稱寫在頁面上，簽署姓名以及借閱日期，歸還時，可將之劃去，且註明歸還日期，以便知道合同的去向，防止合同丟失。
歸檔的原檔案應保持清潔，完整，對已損壞的檔案予以修整。
法律合約部合同管理狀況報告貫標用
合同管理的目的是為保證工程順利進行及確保我方各項利益，合同管理貫穿工程管理的全過程，所以各工程都必須嚴格按照合同管理規定及程式執行。關於現階段的合同管理工作主要按照以下內容 一 合同管理審批 1 各有關部門在合同擬簽訂日期前至少乙個工作日提交法律合約部審查 2 經審查發現問題的有專案部或分公司與合同...
小型水利工程管理狀況分析與建議
摘要 隨著社會經濟的不斷發展，人們的用水量在不斷激增，在這種歷史條件下，小型水利工程所扮演的角色也就越來越重要。而現階段我國小型水利工程的管理狀況並不十分理想，存在著很多弊端，所以筆者將在下文中就相關現象進行分析，並提出一些解決措施，希望能有所裨益。關鍵詞 小型水利工程 管理狀況 分析與建議 小型水...
合同管理工作總結
2011年度合同管理工作總結 公司成立於 年8月，位於 市 號，註冊資本350萬元，總經理 公司成立伊始,企業領導就把商業信譽放在首位，認真貫徹執行合同法及相關法律法規，堅持信用至上的經營理念，提出守合同重信用是企業發展的原動力，要想使企業在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就必須做到 以誠為本,恪守信用 ...