3、完善付款程式，嚴把付款關
公司自成立至今付款專案達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼裡覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這麼認為，並沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程式，該款付不付是領導決定的事與我沒有關係。
但經過一段時間發現以前的付款程式有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領款項時經常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走後承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況，向財務部提出讓領款人辦理授權委託書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的稱讚和好評。
今年申請質保金的付款特別多，來要錢的單位也理直氣壯，都認為質保期都已過多年，到現在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等並嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對裝置再進行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過質保期，但經過談判，對方同意扣除部分維修款。
有一部分付款與施工單位協商後對方放棄一部分等，一年來為公司節省的資金近萬元。
在付款時經審查發現有重複要款和多要款現象二起，金額達7萬餘元。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：
完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方並經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。
最後，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支援，今後的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。
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