徐州市慈善總會印章 介紹信等管理制度

2021-05-31 17:33:27 字數 646 閱讀 5659

徐州市慈善總會

印章、介紹信、證書、檔案、檔案

管理制度

(2023年11月23日駐會會長辦公會議通過)

一、總會印章、介紹信、證書、檔案、檔案由總會領導指定專人妥善保管,印章必須專櫃存放,確保安全。

二、使用印章、介紹信、有關證書(捐贈證書除外,下同),須經駐會領導批准,常規工作使用印章、介紹信、有關證書須經相關部、室主任批准並在存根上詳細登記使用人、用途、時間;介紹信、各種證書隨用隨蓋章,平時不得存放蓋有印章的空白介紹信和證書。

三、啟用印章須在辦公室內進行。印章管理人員應親手啟用,不得讓他人**。未經駐會領導批准(常規工作須經相關部室主任批准),且在沒有採取安全措施的情況下,不得隨身攜帶印章外出。

四、來往檔案、資料要逐件登記,及時呈送副秘書長或秘書長閱批,並按其批示送相關人員傳閱、簽字後歸檔。凡內部資料以上的密級檔案限於辦公室內閱讀,不得將其帶到住所或公共場所。如發現內部資料以上的密級檔案丟失,要立即向秘書長匯報,妥善處理。

一般演示文稿資料半年處理一次;密級檔案資料按保密機關要求處理。

五、如發生印章丟失、被盜等情況,應立即報告秘書長,及時採取處理措施。

六、印章、介紹信、證書、檔案、檔案的保管人員發生工作變動時,要在辦公室主任的監督下,認真細緻地做好交接工作,並進引登記,由移交人、接替人、辦公室主任三方簽字認可。

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