一、組織建設檔案
1、工會會員花名冊。
2、工會班子成員名單、職責。
3、工會計畫、總結（換屆材料：記錄、選票）等。
4、黨建帶工建工作責任制。
5、有會員資訊、電子臺帳。
6、工會工作記錄、幹部和積極分子培訓：有記錄（時間、地點、內容、形式、效果）、有試卷、有成績。
7、小家驗收細則及驗收情況記載。
8、評家、管家、愛家活動：有評家記錄、有信任卡、愛家模範卡，有管理員職責，管理活動日誌。
9、六項制度：組長職責、小組民主生活會制度、小家驗收細則、小組活動制度、小組活動計畫、小組年度目標。
10、五本記錄：民主生活會記錄；教工學習、培訓、工作、活動記錄；好人好事登記簿；合理化建議登記簿；小組活動日誌。
二、民主管理及維權工作檔案
1、教代會材料
（1）籌備會記錄、培訓教工代表記錄（名單、培訓內容、形式）
（2）審議材料：學校計畫、工會計畫、規章制度（量化考核制度、活工資實施方案等）
（3）提案：提案卡、提案彙總、提案解答記錄、提案落實記錄（時間、地點、落實內容、結果）
（4）教代會總結
2、民主評議幹部
（1）民評領導組名單
（2）民評領導會議記錄
（3）評議方案
（4）評議卡（表）
（5）被評議人員名單、述職報告
（6）評議記錄
（7）分數統計、彙總
（8）獎懲意見
（9）民評總結
3、校務公開（1-12月）及工會月報表
4、維權工作
三、教工素質提公升檔案
1、教學工作計畫
2、教學工作總結
3、師訓領導組名單、計畫、總結
4、教學**、業務學習筆記
5、教學競賽活動記錄
如：公開課、基本功大賽等，要寫明參賽人員、具體要求、獲獎名單、獲獎教案、獎勵辦法。
6、教師教學成績
7、讀書情況登記
8、自學成才獎勵辦法
9、進修人員登記表
10、工會學習心得、感想、考試試卷及成績
11、模範登記表
12、活動室日誌
13、書法、繪畫、文體活動等記錄（時間、地點、人員、內容、形式、獲獎名單）
四、女工工作
1、女工基本情況登記（姓名、出生年月、參加工作時間、職稱、住址）
2、女工工作計畫、總結
3、「三八」節活動紀實
4、五期保護卡
5、體檢表、女工保險
6、為女工辦實事登記
7、自我發展達標登記
五、困難幫扶工作
1、建立健全信訪接待、就業幫扶、困難救助、法律援助等工作制度和工作程式
2、互助會花名冊，資金使用情況
3、訪貧問苦，節日慰問，婚、喪、嫁、娶辦理情況登記
4、元旦、春節慰問、開展夏送清涼、金秋助學及回訪工作
5、為教工排憂解難辦實事登記
6、教工家庭生活情況調查表]
7、家屬扶貧：領導小組名單、計畫、總結、扶貧實施、扶貧戶檔案（名單、專案、籌款情況、創收、生活變化情況）
8、模範登記卡：單位、姓名、職務、模範型別、發證機關、發證時間、證件號碼
9、積極分子登記卡：單位、姓名、型別、主要事蹟
10、為特困教工募捐登記
六、財務和經審工作
1、經審機構健全，工作制度健全
2、工會經費收繳率達80%以上
3、財政足額劃撥率和稅務代收覆蓋面在90%以上
4、對本級工會年度經費收支預算和專項資金使用有審查審計紀要
5、基層工會經審工作規範化建設達到標準
6、經審會對下級工會進行審計
七、其它工作
1、校領導重視和支援工會工作，及時解決工會重大問題，每年至少聽取一次工會工作情況匯報或召開一次黨政工聯席會議。
2、制定有各項工作制度、年度工作計畫、並按時上報半年和全年工作總結。
3、「建立學習型組織、爭做知識型職工」活動有計畫、有資料、有總結。
4、完成職工書屋建設目標。
5、落實《洛陽市職工素質提公升工程五年規劃》方案，有措施，領導機構健全，有典型和經驗。
6、所屬基層單位穩定，未出現因工會發揮作用不力、職代會履行民主程式不規範引發的職工****件。
7、局直學校全年報送工會資訊10篇以上，鄉鎮工會全年報送資訊8篇以上。
8、學雷鋒志願者活動，有隊名、有方案、有固定志願者、有活**片和總結，及時上報文明辦和教育工會。
9、關於工會工作的經驗材料在刊物上發表。
10、按要求上報《工作月報表》。
11、完成縣總交辦的其他任務。
檔案驗收報送目錄
建設工程基礎 主體 竣工驗收檔案 預驗收目 錄洪湖市城建檔案館 二o一一年七月 建設工程檔案編制說明 一 本目錄編制參照鄂建 2010 92號檔案 湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定 二 對工程施工過程中檢測不合格的材料，其不合格的檢測報告必須歸檔，並應附有監督部門對不合格材料的處理意見和處理結果...
城建檔案驗收記錄目錄
建設工程檔案指導驗收記錄 工程名稱 施工單位 建築裝飾工程檔案材料 序號檔案材料名稱缺件影印件 一工程管理檔案 1 工程概況表 2 建設工程施工許可證 3 工程開工報告 4 工程停工 復工報告 5 施工進度計畫分析 6 專案大事記 7 施工日誌 8 不合格項處置記錄 9 建設工程質量事故調 勘 查記...
竣工驗收工程檔案目錄
第一卷工程建設管理類 第一分卷綜合資料 包括專案法人組織機構設定及批復檔案 建設管理制度 開工報告書 下達投資計畫 上級主管部門下達的有關指導性檔案等 第二分卷初步設計及批復檔案 包括安全鑑定資料，初步設計報告 審查意見及批復檔案等 第三分卷施工圖 設計變更檔案 第四分卷質量監督 包括質量監督報告書...