各系（部）：
根據學生公寓住宿情況，為做好2023年7月學生寢室調整工作，現將有關事宜通知如下：
一、調整總體思路
1、學工處統籌規劃，盡量滿足學生住宿以系為單位，集中樓層住宿，方便對學生的管理。
2、各系在學工處分配寢室基礎上，可根據本系實際情況，在系內區域性調整。
3、寢室調整過程中要服從管理，聽從指揮，按照女生先搬，黨員、學生幹部、入黨積極分子後搬原則，發揚團結互助精神。
4、2010級學生由6人間調整為4人間寢室，但因4人間寢室不足，機電、汽車女生和繼續教育部學生繼續住6人間寢室。
二、調整時間
1、2008、2009級寢室區域性調整：7月4-5日，各系根據學工處分配的寢室，在系內完成調整。
2、2010級學生集中搬遷：7月6-7日，各系通知2010級學生搬遷到本系樓棟集中住宿。
3、經公寓管理科批准，各系根據學生教學安排，可適當調整搬遷時間。
三、寢室安排表
寢室調整分配方案，見附件1。
四、工作要求
1、各系要高度重視寢室調整工作，各系黨總支書記、學工辦主任、總支秘書、輔導員要明確責任，確保需要調整的學生寢室順利搬遷。
各輔導員要充分發揮黨員、學生幹部、入黨積極分子作用，做好學生思想工作，確保宿舍調整安全、文明、有序進行。
在寢室調整過程中各系黨總支書記、學工辦主任、總支秘書、輔導員要深入一線，及時發現並處理問題。
2、各系要建立好寢室調整突發事件預案，對於個別學生因事須提前離校回家的，做好合理安排。
3、各系要提醒學生在搬遷寢室過程中注意保管好自己的貴重物品，以防丟失，防止有人乘繁忙時間進行偷竊等違紀行為。在搬遷過程中要安排好輔導員、學生幹部、黨員在樓棟巡邏，加強安全防範。
4、在寢室調整過程中，輔導員必須指定寢室長負責**本寢室鑰匙，並在當日搬遷結束後6小時內把寢室鑰匙交到原樓棟管理員處，並簽字確認。
對於未按時上交鑰匙，造成鑰匙遺失或者影響學生入住而必須另外配備鑰匙的，配鑰匙費用由各系（部）承擔。
對於學生入住新寢室鑰匙領取問題，由寢室長到管理員處領取，其他成員到寢室長處領取。
5、宿舍調整期間，不得搬動寢室任何家具，不得損壞公共財物。學院將安排專人對寢室財產狀況進行登記，調整前及搬出過程中公共財物若出現缺損的，由該寢室原來所住的相應學生承擔責任；對於故意損壞公共財物的，學校將依照相關規定給予相應責任人紀律處分。
6、寢室調整完成後，各系於7月9日前將本系學生住宿資訊總庫（見附件2）電子版傳送至紙質版經系學工辦主任簽字蓋章後報送學工處公寓管理科備案。
7、考慮到部分活動室改造成學生寢室未能按時完工，各系分配在活動室寢室入住的學生要提前做好預案，建議學生的個人物品存放在就近寢室中，下學期開學後再搬遷到相應寢室。
8、寢室調整過程中若有問題，請各系及時與學工處、行政處、後勤集團服務中心聯絡。
學生工作處
2023年6月20日
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