對山西煤炭進出口集團呂梁公司財務管理
的調查報告
調查物件：山西煤炭進出口集團呂梁公司
調查目的：
運用所學專業知識來了解會計核算的工作流程和管理辦法，加深對會計工作的認識,將理論聯絡與實踐相結合,培養實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今後更好地工作打下堅實的基礎。
調查時間：
2023年7月14日——2023年8月14日
一、 調查單位基本情況：
山西煤炭進出口集團呂梁公司成立於2023年4月，公司經營範圍為發運、經銷煤炭、焦炭及其它礦產品；礦山機械裝置的銷售；煤炭的加工選洗；進出口**。其實任何乙個單位，都有自己的管理制度、方針和政策，該公司也不例外，雖然公司內部人員不多，但單位財務會計機構內部工作崗位設定是依據內部控制制度關於不相容職務分離的原則。內部崗位分工是按照「經辦、審核、複核、審批」四分離原則確立的，在崗位設定與業務分工中堅持相互制約、相互監督的原則。
該公司財務科設有財務負責人1名，會計2名，出納1名，保管1名，其主要是核算公司所發生的經濟活動，報告該公司的財務狀況和經營成果，並及時、準確、完整地記錄、計算、報告財務收支和業務開展情況，為下一步工作提供真實、完整的會計資訊。
二、 調查內容：
財務管理涉及到企業與事業單位的切身利益，財務管理是否規範、民主、到位，直接關係單位未來發展的程序。財務人員教育培養的是企事業單位高素質腦力勞動者，應具有較高的解決財務問題能力及較強的崗位適應能力。企業、事業單位對財務管理工作是如何重視的，我將單位的財務人員設定、賬冊設定、預算管理等作為主要調查內容，具體包括為：
1、崗位設定狀況，主要針對是否設有會計、出納、保管。2、人員素質情況，主要針對是否有專業證書、是否專職、是否遵守財務人員的職業道德等。3、賬冊設定情況，主要針對總賬、明細賬、銀行存款日記賬、現金日記賬等賬冊設定是否齊全，記載是否及時，賬賬、賬證、賬實是否相符。
4、財務管理制度方面，主要針對內部財務制度是否健全。
三、調查結果：
通過這次調查，發現該公司崗位設定，賬冊設定基本齊全，記載及時，基本上做到了賬賬、賬證、賬實相符。賬務做到了日清月結。財務人員均取得了專業證書，都能夠遵守會計職業道德，沒有發現提供虛假財務會計報告、做假賬、隱匿或者銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、**、挪用**、職務侵占等與會計職務有關的違法行為發生。
而且公司財務管理制度完善、健全，並制定了各項規章制度。
四、調研結果的分析
1、 隨著經濟的迅猛發展，企業的投資主體呈現多元化態勢。部分企業的經營管理理念出現了嚴重偏頗，輕財務核算，輕財務人員培訓，重營銷隊伍的建設，這就造成主觀隨意性太大，收支無發票，收入隨意報，記賬的業務只是非開票不可的業務，有的記賬只是形式主義，但該公司在集團公司的統一領導下，嚴格財務制度，經常組織財務方面的培訓，人員業務素質能跟得上政策的變化的需要，公司領導也十分重視財管工作 ，專門聘請了較高水平的專業人才充實到財務部門，財務管理工作做得很好，該單位的財務科連續五年獲得集團公司先進單位稱號。
2、以前該單位財務人員素質參差不齊，財務人員緊缺，老會計有一定的水平，但往往乙個人代管幾個單位的帳，時間上不能保證。經過調查，該單位的財務人員基本上都是本單位的財務專職人員，新舊交替上，也有自己的辦法，採取以老代新、加強培訓的辦法使人員很快能進入到工作狀態中，實踐經驗提公升也很快，新會計在寬裕的時間接手較快，大大避免了因財務人員業務不熟而出現這樣那樣的錯誤。
3、該單位認真嚴格執行集團公司制定的各項財務制度，特別是在票據的管理上，做得非常好，發票的審核上，非常嚴格，沒有發現一張假發票，票據的貼上也科學合理。
同時我還發現該公司有幾點好的做法：
（一） 票據管理：
票據是單位財務收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。因此，空白票據是由專人保管。票據保管人沒有保管銀行預留的全部印鑑章，這也遵循了不相容職務分離的原則。
票據保管人員對票據的領用和使用上嚴格遵守了票據管理條例，能夠按照規定使用，對因填寫錯誤而作廢的票據，做到了全部聯次儲存。未經批准沒有發現公司財務人員擅自將票據背書轉讓、擅自簽發空白支票，對已經開出的銀行本票、匯票等，做到了隨時關注使用情況，並對期滿後的此類票據立即進行了核對和使用記錄。每月還由專人將銀行對賬單與賬簿記錄進行核對，還將票據的使用情況與銀行對賬單有關記錄一一核對，做到了賬證相符。
加強票據管理是公司內部財務管理制度的一項重要內容，在工作中該公司建立了嚴格的票據保管制度，做到了專人保管制度；專庫保管制度；專賬保管制度；保管交接制度；定期盤點制度。
（二） 資金管理：
一是加強現金管理，嚴格執行了國家現金管理條例及實施細則。對現金收入，如：銀行提取的現金、職工歸還的各種借款、其他收入等，按銀行規定的庫存現金限額，超出限額部分及時的送存銀行，禁止挪用現金和白條抵庫等現象發生。
二是出納辦理的現金收支業務是以會計審核確認的會計憑證為依據的。職工個人預借的現金都是經過領導簽字批准後，才予以支付的。
三是出納員對已辦理收支業務的原始憑證都分別加蓋了「收訖」和「付訖」戳記。同時還及時得根據記賬憑證登記了現金日記賬和銀行存款日記賬，做到了日清月結，賬賬、賬證、賬實相符。
（三） 經費管理：
加強財務審核制度，建立嚴格的支出審核制度，對於辦公費、印刷費、宣傳費、裝置購置費以及按規定支付給職工個人的工資、獎金、津貼等每一項開支，都嚴格按規定的許可權審批後給予了報銷。制定嚴格的經費開支報銷程式，每一筆開支都必須取得合法的單據，並由經辦人員簽字，主管領導審批，財務人員審核後才能給予報銷。加強資金的事前監督和事後監督。
嚴格按照支出計畫執行，堅持按制度辦事，抵制了不合理開支，杜絕了浪費現象。
對加強財務管理的幾點建議：
（一）為了促進公司經濟業務的發展，提高公司的經濟效益，規範財務工作，應該根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定，結合公司實際情況，嚴格制定一套合理的財務管理制度。
（二）公司會計核算要遵循權責發生制原則。
（三）做好財務管理基礎工作，建立健全的財務管理制度，認真做好財務收支的計畫、控制、核算、分析和考核工作。
（四）財務管理是公司經營管理的主要方面，公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任，財務人員要認真執行《會計法》，堅決按財務制度辦事，並嚴守公司秘密。同時要對財務人員的培訓加大力度，財會人員的再教育主要是通過自學和每年一次的財政部門組織的培訓來完成，致使相關專業知識更新較慢，涉獵不夠廣泛，這也在一定程度上制約著會計工作的發展。
（五）加強原始憑證管理，在原來的工作基礎上，做到更加制度化和規範化。
（六）做好會計審核工作，經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時，應經專人複核，重大事項應由財務負責人複核。
（七）建立會計檔案，包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案、妥善保管，按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。隨著社會的進步和公司體制改革的不斷深入，該公司的財務管理制度也應當在保留原有好的做法的基礎上，對在發展過程中出現的新問題，涉及到的新領域進行不斷修改、補充與完善，以保證公司所需資金的籌集、分配和使用更加暢通、合理、高效。
調查單位：山西煤炭進出口集團呂梁公司
調查人：
時間：2023年8月18日
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