「使用者滿意服務明星班組」建立申報材料

2021-04-14 12:26:11 字數 3487 閱讀 8097

為「使用者至上,用心服務」譜寫新的篇章

心繫客戶,服務創新,上海市電信****北區電信局營業室—前台班組是一支年輕的隊伍、知識型的戰鬥集體。全班組近38人;平均年齡28歲;團員13人,佔34%,黨員3人;自組建以來多次被市、區授予先進稱號的模範班組。這支年輕的隊伍在各位領導的帶領下,團結奮進、迎難而上、頑強拼搏,奏響了一曲曲激動人心的凱歌。

上海電信公司北區電信局營業前台班組是乙個有著光榮傳統的班組,在1997~2023年上海市郵電系統「十大視窗」競賽中被評為**服務視窗。2023年被評為北區電信局文明班組;2023年被電信公司授予「金牌營業廳稱號」,同時在這一年被上海市郵電通訊管理局通訊行業視窗服務評為「文明示範點」;是通訊行業視窗服務的文明示範點,獲得多項服務上的榮譽。但我們並沒有滿足,在公司領導的重視和帶領下,不斷要求自己,不斷提高自己,不斷超越自己。

2023年上海電信為了進一步全面提公升營業視窗的服務質量,對視窗的工作進行多種形式的檢查,針對檢查中發現的不足之處,馬上進行針對性的整改,將服務更規範化,更人性化。

一、 加強大廳現場管理,營造服務環境人性化:

環境整潔美化:每位營業員在一天的工作中始終要保持各自的工作台和地面整潔。檔案放在統一的格仔內。

下班時關閉電腦並易地工作台整理乾淨。紀律嚴格化:營業員離席須經值班長同意,以防出現多個櫃檯同時暫停的現象出現。

接待合理化:遇到退、吊檔等需較長時間等待的情況時,營業員將要辦理的內容寫一站式交值班長,由值班長聯絡相關部門。營業員先接待下一位使用者,由值班長處理完畢後再繼續接待原使用者。

格式統一化:將必須向使用者交待清楚的,與業務相關而宣傳資料和確認單都沒有明確的內容、要點,統一格式後,列印在確認單上給使用者。使使用者能一目了然,也減少不必要的投訴。

交流積極化:營業員在工作之餘互相交流經驗、服務以得,互相取長補短,共同提高,有所進步。首先,加強了對營業員的考評要求。

對考評內容進行細分。從著裝、儀表儀容、十字用語、主動招呼、主動營銷、業務差錯、投訴、出勤率、業務考試等各方面進行評分。由班長、值班長和業務員在定期巡視中為每位營業員打分,到月底將組成一張月度考評表,作為年終考評時的依據。

評分經常化、資料化,也合考評有據可查。

二、 強化教育培訓,營業服務正規化:

我們始終堅持做到三個必須五個清,三個必須即:使用者上前必須主動招呼;接待使用者必須正視;受理完畢必須請使用者核對,說再見。五個清即:

戶名、位址要對清;使用者需求要問清;使用者不明要講清;多項業務要做清;方便使用者一次清。自從電信公司推出首問責任制後,在規範服務的同時,我們北區營業室首創了「一站式服務」,通過一張張「一站式聯絡單」及時地把使用者的需求傳遞到各個相關部門,並幫助使用者解決了許多困難,消除了使用者多次往返之苦。通過「一站式」服務,我們又把服務從首問責任制提公升到了首問解決制,

三、 提倡細節關懷,服務全面周到化:

當使用者進入營業大廳,第乙個接觸到的是諮詢台服務員。為了使使用者一進入大廳就能感受到我們的服務熱情和周到,對諮詢台服務員提出更高更細的要求。諮詢台由六位營業員輪流職守。

使用者進入大廳要主動招呼使用者,介紹相關業務知識,善意提醒使用者是否帶齊相關證件。有空閒時要分發宣傳單片,做到主動營銷。在大廳業務繁忙時,還要主動疏導使用者,為營業大廳把好第一關。

為了減少客戶等候時間,我們想方設法提高工作效率,,在不增加人員的情況下,調整班務,保證在忙時有五位營業員同時接待使用者(諮詢服務)縮短了使用者等候時間。一系列措施的出台並實行後馬上受到使用者的一致好評,已有多位營業員多次受到使用者各種形式的表揚。有位老幹部上午在大廳申請**開通業務。

出門匆忙帶了證件,卻忘記帶錢。正在為難之際,我們的營業員顧秀琦主動為使用者墊付了手續費,解決了使用者的燃眉之急。使用者萬分感動,深刻地感受到我們「用心服務,使用者至上」的服務精神。

當天下午老人不成年老體邁,寫了感謝信馬親自送到班長手中,強烈要求表揚嘉獎顧秀琦。

還有一位使用者更是打10000要求表揚營業員孫婕。原來使用者辦理小靈通業務時,將私人物品遺忘在櫃檯上。孫婕通知使用者取回物品後,使用者又將錢包與宣傳資料放在一起沒有拿走。

孫婕發現後馬上通知值班長。與值班長一起開啟後,見錢包內有使用者身份證原件、信用卡及幾千元現金。立即與之聯絡,再次將使用者物品交還給他,因此才出現了開頭一幕。

作為公司、區局的優秀班組,我們把壓力變為巨大的動力,不僅要為每一位顧客提供優質的服務,還要提供有特色的服務。服務講究用心,使用者才感到貼心。只有真心付出,才能得到真誠回報。

不久前,一位使用者到營業室來付新裝isdn的費用,他來到我們營業員鄭紅燕面前,「您好!先生,請問您辦什麼業務?」「我是來付新裝isdn的費用。

」「您請座!您知道新裝isdn應付多少錢嗎?」「知道的。

我都登記好了,你只要把發票打出來,我就付錢。」使用者邊說邊開始掏錢,但掏了半天竞然發現自己帶的錢比發票上列印的金額少8元,一時十分尷尬,看著使用者焦急的眼神,鄭紅燕帶著微笑對使用者說:「別著急,我可以借你10元。

」於是鄭紅燕從口袋裡拿出10元給使用者,解了使用者的燃眉之急。使用者接過錢,激動地說:「雖說10元錢不是什麼大數目,但你能主動借錢給我,你的服務真是沒話說了,就為此不管路多遠,我今天一定會趕來還錢,再次謝謝你!

」說完,他對鄭紅燕鞠了一躬。

我們班組人員不但在「用心」上面下功夫,在繼續開展品牌特色服務的基礎上,也做到「四個堅持」:堅持專櫃服務,堅持上門服務,堅持即時服務,堅持預約服務。

近幾年來,在我們的班組中始終堅持著一項特色服務——跟蹤服務。即由於資料庫不能同時受理多項業務,而使用者需要辦理兩個或兩個以上業務,為免使用者再次往返辦理,為了方便使用者,為了滿足使用者的需要,營業員會根據使用者的要求將使用者填好的**先受理下來,以待適當的時候幫使用者辦理,這樣的做法不僅克服了電腦程式上的某些不足,更大程度上方便了使用者。據統計2023年1月至2023年6月前台營業人員跟蹤數量已達8500件,跟蹤的內容各種各樣:

寬頻恢復、改名過戶等業務辦理完後,需再更改租費;使用者提前來辦理在搬家之日拆除**,由於之後幾天沒空,故營業員會主動先收下來,等日期到了再辦理;新裝**未完工要再辦理新業務,需跟蹤等完工後營業員再輸入電腦……在我們班組中處處體現了以人為本的理念,使得「使用者之上,用心服務」不只是一句口號。這種方便使用者一次清的特色服務,受到了廣大使用者的讚揚,也提公升了我們北區營業廳的良好形象,難怪有許多使用者總是說我們營業廳是總局,路再遠也願意到這裡來辦理業務。由於橫浜營業廳地處商業中心,交通方便,所以使用者樂意到這裡來辦理業務,業務量相當大,經常中午營業員不能準時吃飯,沒有時間休息,晚上不能準時下班,特別到月底幾天,只要看到使用者多,沒有乙個人下來,一定等到值班長安排到你才離開櫃檯吃飯,營業員之間好像已經達成了一種默契,兩個兩個輪流下來,有時他們還相互推讓,讓其他人先下來,自己最後乙個下來,等下來的時候已經是上班的時間了,從他們的身上體現了一種積極向上的團隊精神。

服務是企業生存、發展的命脈!服務是企業的生命,是贏得市場的立足之本,為使用者提供優質服務是樹立企業形象的重要保證,要進一步建立並推進上海電信提出和倡導的「使用者至上、用心服務」,服務制勝的關鍵不僅在於給使用者提供了什麼樣的產品,更在於提供優質的服務態度。所謂服務制勝,就是指要真正地站在使用者的角度,為使用者踏踏實實地做一些事,讓使用者實實在在地感受到你在為他服務。

所以往往那些不費吹灰之力的一聲問候、乙個**、一封平信甚至是一張便條都會使感動使用者,更可以說就是這些普普通通的基礎工作,才能最真切地體現我們的誠信服務,我們在不斷努力,不斷進步,使「使用者至上、用心服務」,真正成為我們北區營業室的座右銘!

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