融資租賃合同結束流程規範

2021-04-14 09:45:06 字數 2224 閱讀 3213

5、 合同提前結束租金計算期及合同結清款支付日的確認

根據合同規定,承租人在租賃期屆滿前提出提前履行完畢的,應提前乙個月書面通知出租人。因此租金計算期截止日為提出申請日後次月的15日。

合同結清款項的支付日為租金計算期的下乙個租金支付日之前。

提前結束的合同,如果是客戶還應向公司支付款項的,客戶未在上述規定日期前支付款項的,則應向公司另行支付延期支付期間的利息及罰息。

6、 合同結束結清金額的計算

正常結束結清額=(應收租金總額-已支付租金總額+應收罰息餘額+留購費)-(租賃保證金餘額+保險保證金餘額+抵押公證費用餘額)+其他應收費用

合同提前結束結清額=(截止到合同提前結清日應收租金總額-已支付租金總額+剩餘應收本金餘額+截止合同提前結清日後的第乙個月利息+應收罰息餘額+留購費)-(租賃保證金餘額+保險保證金餘額+抵押公證費用餘額)+其他應收費用

廠商回購結清額:除不收取留購費外,其他計算同合同提前結束結清額的計算。

其他應收費用:包括但不限於法院判決承租人額外收取的費用。

7、 合同結束流程

1) 融資經理每月10日前向信用部門申報當月正常結束的租賃合同

2) 客戶要求提前結束合同的,客戶填寫《合同提前結束申請書》,融資經理審核,在3個工作日內報送信用部

3) 信用經理每月根據融資經理申報的當月正常結束的租賃合同,在當月15日前向財務部門報送《保證金轉租金申請》及《合同結束函底稿》

4) 信用經理收到融資經理提交的《合同提前結束申請書》3個工作日內出具《合同結束底稿》

5) 如果是法制客戶,法制部門出具意見

6) 每月正常結束的合同財務部門在當月20日前根據根據信用、財務達成一致的《合同結束底稿》出具《合同結束通知函》;

7) 客戶要求提前結束的合同在收到《合同提前結束申請書》的3個工作日內根據根據信用、財務達成一致的《合同結束底稿》出具《合同結束通知函》;

8) 財務部門造表登記已經出具的《合同結束通知函》,信用經理簽字領後將《合同結束通知函》寄融資經理

9) 融資經理複核收到的《合同結束通知函》,將複核無誤的通知函送客戶簽章確認

10) 融資經理將客戶簽章確認的《合同結束通知函》返還康富公司

11) 財務部門收到客戶確認的《合同結束通知函》進行賬務處理,並在備查表登記返司時間

12) 客戶(或康富)支付合同結清款項

13) 客戶付款後融資經理提出《所有權轉移證書申請表》

14) 康富信用、財務部門審核客戶應付結清款是否收齊

15) 款項結清後信用部門辦理權證的移交

16) 融資經理收到信用經理寄達的權證進行複核,複核後將權證送客戶

17) 客戶收到權證後在《權證及所有權轉移證書接收確認函》簽章確認

18) 融資經理將客戶簽收後的《權證及所有權轉移證書接收確認函》返還給信用部門。

8、 關鍵控制點

由於合同結清是合同履行完畢的最後乙個環節,合同結束函出具雙方簽章確認後涉及到款項的收付,如果計算錯誤會給公司帶來損失。因此需對《合同結束通知函》上的資料嚴格審核,確保資料無誤。其關鍵點是信用部門與財務部門要對合同結束的有關資料進行雙審核,確保雙方確認的資料一致。

具體做法是:信用部出具《合同結束底稿》,財務部根據財務資料對《合同結束底稿》進行審核、比對,確保雙方資料一致沒有遺漏。

9、 考核措施

1) 正常結束的合同融資經理在當月10日前必須向信用部門提出合同結束的申請(口頭申請即可),在10日後提出申請的,推延到次月辦理合同的結束。

2) 客戶要求合同提前結束的,在客戶提出申請後應及時向信用部報送《合同提前結束申請書》,未及時向信用部門報送而造成與客戶糾紛的由融資經理承擔由此帶來的責任。

3) 信用經理每月15日前向財務部門報送當月正常結束合同的《保證金轉租金申請》及《合同結束函底稿》,未按時出具的,對責任信用經理罰款100元/合同。

4) 信用部在收到《合同提前結束申請書》5個工作日必須審核且出具《合同結束底稿》,未按時出具的,對責任信用經理罰款100元/合同;

5) 財務部在收到信用部提交的《合同結束底稿》5個工作日內必須審核《合同結束底稿》並出具《合同結束通知函》,未按時出具的對責任財務人員罰款100元/合同。

6) 融資經理在收到信用經理寄出的《合同結束通知函》後,必須及時提交客戶予以確認,因未及時送達客戶而造成與客戶糾紛的由融資經理承擔由此帶來的責任。

7) 融資經理在收到信用經理寄出的權證後,在5個工作日內必須交客戶予以簽收,並將簽收後的《權證及所有權轉移證書接收確認函》返回信用部,未在規定時間內返回的,對責任人罰款200元/合同。經信用經理催收後仍未返回的,對責任人處以每天50元/合同的罰款,並承擔由此帶來的後果。

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