1.0 目的
為提高出差期間的工作效率，節約成本，為員工安全考慮，特制定本管理辦法。
2.0 範圍
本辦法適用於總經理以下級別的所有人員的出差管理。
3.0 定義
無4.0 程式
4.1 出差報告制度
4.1.1 出差需遵循的基本原則:確保安全、提高工作效率、節約成本。
4.1.2 出差前計畫及安排
4.1.2.1根據工作需要，必須出差時，才能安排出差。出差前必須統籌安排相關出差事項，事先做好相關準備,包括:預約客戶、安排日程、酒店、交通等。
4.1.2.2出差前必須先申請，填寫《出差計畫表》（見附件1），並經上司批准，具體批准許可權如下：
以上審核人在出差外地時，可由批准人直接批准，但出差人應告知審核人。批准人出差外地時，審核人應通過**或郵件的方式請批准人批准。
4.1.2.3 出差人根據情況選擇乘坐的交通工具，如乘坐飛機，則由行政綜合部統一預訂，乘坐其他交通工具，出差人自已購票。
4.1.3 出差期間管理
4.1.3.1出差人按照出差計畫所列行程出差，如行程有變化，必須於事前通過簡訊或**報告審核人，說明原因，以便採取相關措施。
4.1.3.2 出差人如按照出差計畫所列行程出差，每天工作結束後，必須發資訊告知審核人。
4.1.3.3 出差人每到乙個地方，入住酒店後，必須發資訊告知審核人其安全狀況、入住的酒店及房間、酒店**。
4.1.3.4出差人確定需返回時，發資訊或**告知審核人。如需乘坐飛機高鐵由行政綜合部統一預訂，乘坐其他交通工具，出差人自已購票。
4.1.3.
5 考慮到出差人的便利，在工作允許的情況下，如出差人需要於出差期間回老家探望，必須事先告知批准人、行政部經理。回老家時間不計出勤，不報銷住宿費、交通費、伙食補貼、**費等差旅費。如未經批准，擅自行動者，一經發現，按曠工處理。
4.1.3.6如出差人出差期間未按照上述規定進行報告,按缺勤處理,不發當天工資,不報銷住宿費、交通費、伙食補貼、**費等當天的差旅費。
4.1.4 出差返回後匯報
4.1.4.1 出差人返回公司後，必須填寫《出差報告》，標註出實際情況與計畫不相符之處，並於二個工作日內提交給審核人審核、批准人批准。
4.1.4.2出差人返回公司後，必須於三個工作日內準備好報銷單據、《出差計畫表》、《出差報告》及其他要求提供的資料，提交至財務，否則，費用由個人承擔。
4.1.4.3 財務審核後通知出差人結算差旅費。
4.2 差旅費報銷管理規定
4.2.1差旅費及其它費用補貼標準（單位：元/每天）：
● 報銷宴請餐費必須寫明事由、人數、地點；宴請前部門經理一定要請示董事會總經理，業務人員要請示部門負責人，批准後才能宴請；部門經理以上人員宴請時一次不能超過1000元，業務人員宴請時一次不能超過300元，特殊情況另行處理；
● 宴請時一定要有發票，發票上要有時間，無票的損失個人承擔。一頓飯的發票不能有兩個或幾個飯店的票據，否則費用由個人承擔。
● 市內交通費
二、三類人員每天補足20元，超過部分自負。
● 員工出差的住宿費必須憑票報銷，超額不補，節約額補給個人。住****應詳細註明「住宿日期、住宿天數、人數、單價、總金額」等詳細資料，如上述資料不齊全則視為無效票據，無住宿發票和無效票據，按規定標準的一半予以補貼。二類人員同時兩人出差（同性別）住宿費兩人各報一半，特殊情況另行處理。
● 交通工具的選擇原則：a、二類人員原則上一律乘坐汽車、火車、，自行訂票；b、乘坐飛機，必須事先申請，由行政部統一預訂；c、申請乘坐飛機，必須符合以下條件之一：時間緊急，客戶要求必須於規定的時間到達時；乘坐直達火車、汽車所需時間超過24小時；飛機折扣四折或以下、乘坐飛機所需的交通費比乘坐其他交通工具所需的交通費超過部分低於200元、或不超過其他交通工具費用的30%。
● 實際執行過程中確有超支現象，原則上不予報銷，如有特殊情況，須總經理批准方可報銷。
● 已經訂好的機票、車票請準時乘坐，否則因個人原因誤機、誤車退票造成的損失由個人承擔。
4.2.2報銷的原始憑證應是具有印章、單位名稱的發票（蓋有稅務局發票監製章）和國家行政事業單位的專用收據（蓋有財政局監製章），若無法取得合法發票或發票不慎遺失的，須書面說明經總經理批准後方可報銷。
4.2.3報銷單據填製及貼上要求：
報銷單據上專案要填寫完整，字跡清楚，內容真實；單據要貼上整齊，並在原始單據（發票、車票）反面籤上自己的名字，字跡工整，不得塗改，然後準確累計總數。不按要求貼上的，退回重貼；拒絕退回重貼的，不予辦理報銷。
4.2.4付總經理每月補**費100元、大區經理每月補**費100元，銷售人員、售後人員按出差天數每天補8元，特殊情況另行處理。
4.3 出差安全管理
4.3.1 當你出差外地時，手機一天24小時保持開通狀態，以便公司、客戶及你的家人能隨時聯絡到你。
如手機因沒電、遺失或損壞等情況無法保持開通狀態時，必須打**告知部門負責人或相關管理人員你所處的位置（即所住酒店及房間或正在拜訪的客戶）。
4.3.2當你出差期間遇到以下情況務必立即告知部門負責人、行政部經理或總經理：
a、因疾病或其他原因不能正常工作；
b、遭搶劫或遺失貴重物品時；
c、人身安全無保障時。
4.3.3避免攜帶過多的現金和貴重物品。
4.3.4請不要將手機掛在脖子上或別在腰部等顯而易見的部位。
4.3.5盡可能的結伴同行，請不要沿著一些能令電單車輕易接近您的道路旁行走，盡量避免在黑暗和僻靜的地方行走，時刻關注你身邊環境的變化，特別是當有陌生人接近你時，請不要在街上邊走邊用手機聊天，因為這樣會分散您的注意力和警惕性。
當你走近一些街上的陌生人時，包括地攤小販和行乞者以及宣傳單派送人員，請不要停留或駐足聊天。
4.3.6當你面臨危險時，放棄你的貴重物品，須知你的錢財遠不及你的生命來得重要；
4.3.7在乘坐公共交通工具時，應注意的安全事項：
如乘坐巴士/地鐵/計程車，請勿站在靠近車門位置；
用手機聊天請時刻注意你周圍的一些可疑活動，請盡量不要隨著**爭搶座位。當你全神貫注於爭強最後乙個座位時，你不會容易感覺到您的包已經被開啟、隨身物品已被竊。請勿將你的貴重物品（特別是手提電腦）放置在行李架上，全程留意和關注你的貴重物品的去向。
當你自駕車或者乘坐計程車出差時，切記要保持車門上鎖，把車窗搖起至頂點並把貴重物品放置在不容易被看見的地方。一般的作案手法是，犯罪份子在你行車緩慢又或因交通堵塞而停在路上時，通過沒鎖上的車門或車窗，下手搶奪車上的財物。
4.3.8在機場時，應注意的安全事項：
在辦理登機或離開手續之時，請時刻關注和留意你所攜帶物品的去向，請直接前往機場的安全區，例如登機門機場的失竊案件往往發生在一瞬間，經常發生在當您將物品放置在地面之時、打**之時、使用atm機之時、或在物品安全檢查處時，所以請保持高度警惕。
4.3.9在酒店時，應注意的安全事項：
當你辦理入住登記或離開手續時，請密切關注你所攜帶物品的去向，酒店內的失竊案件往往發生在一瞬間。
當你將物品放置在前台的地面、大堂休息處、餐館或者酒吧時，請保持高度警惕。
請使用酒店的保險櫃去保護你的手提電腦和貴重物品，例如現金、貴重首飾等。
請保持你的房門始終上好保險鎖。當有訪客敲門時，請使用保險鎖開門，並確認訪客身份。
請在大堂會見你的來訪者，盡量避免在房間會客。
酒店的洗手間屬於公共區域，每個人都可以自由進入。
當你帶著手提電腦和貴重物品進入洗手間時，請密切留意身邊的陌生人，尤其是當洗手間位於乙個比較隱蔽的角落。
當你不幸成為受害者，請立即向當地**和公司報案。
4.3.9本管理辦法自公布之日起實行。
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