公寓文化節開幕式策劃

2021-04-13 23:59:37 字數 1973 閱讀 8970

活動背景:

今年2023年是各中華人民共和國建黨九十周年、辛亥革命一百周年,各高校都在開展「紅色校園年」活動,設計精品校園文化活動立足建黨、建國、改革開放以來的偉大實踐,結合本校實際,開展貼近實際、貼近生活、貼近青年的紀念性校園文化活動。

活動主題:

追尋紅色足跡,展示青春風采

活動時間:

2023年4月6日~4月9日

活動地點:

一食堂東門外空地處(與桌遊決賽同個場地)

活動參與者:

江南大學學生

團委老師、宿管中心、後勤集團嘉賓

活動宣傳:

與桌遊決賽宣傳一起

宣傳人員:所有參與公寓文化節的部門成員(詳見附錄)

宣傳時間:4月6日~4月9日

1. 海報宣傳:

手繪海報(由各個園區以及公寓宣傳推廣中心負責手繪)突出文化節開幕時間、地點、禮品豐富,張貼在各個園區門口

4月5日前海報畫好 4月6日展出,直到4月9日

電子海報(由宣傳推廣中心統一製作,)放置於一教二教大廳。

4月2日前製作完畢 4月6日展出,直至4月9日

2. 橫幅宣傳:主題——文化節開幕式暨桌遊大賽決賽(分別張貼於

一、二、 四食堂附近的專用橫幅欄內)

4月2日前製作完畢 3月25日前申請完畢(與申請場地、幕布一起) 4月5日傍晚掛出直至4月8日

3. 幕布宣傳:在一食堂懸掛巨型幕布用於宣傳 4月8日掛出

4. 單頁宣傳:印製可折疊的摺頁或小冊子,封面突出開幕式內容,裡頁分別介紹各項活動,進行四個食堂以及園區門口的發放,以擴大宣傳的覆蓋面和力度。(宣傳時間4月6日至4月8日中午)

5. 電子屏宣傳:開幕式進行之前,將對本次公寓文化節開幕式的相關資訊進行各個園區以及四個食堂的公示,以吸引更多的同學參與進來。(3月31日前完成申請)

6. 教室黑板宣傳:在每個大一自習教室寫上開幕式時間地點 4月7日(周四)晚

7. 網路宣傳:a、江南聽雨bbs申請進站廣告,與桌遊決賽一起

3月27日前完成申請4月6日懸掛至4月8日;

b、人人網江大.公寓公共主頁進行相關的資訊發布、公寓成員人人狀態更改相應的宣傳詞(qq、飛信的相關網路的狀態更改),加大宣傳力度。

4月7日~4月9日

8.4月8日中午組織公寓團宣傳人員人員穿著各種奇怪衣服(可以是三國殺的cosplay、或者貼著各項活動標誌的服裝)在校園內各主要幹道進行徒步宣傳,並高呼文化節的宣傳口號及開幕時間。

9.4月7日在各學院通向

一、二教以及各個食堂、園區的沿途的樹幹上做標示,各異顏色的卡片,提高辨識度

活動流程

前期活動準備分組情況——人資、李園(節目類)

官方類——新聞、浩苑

4月9日活動當天具體流程

1、 8:30有空的工作人員提前到位,舞台搭建,擺好桌椅,擺放展板,桌遊比賽場地搭建好,物資開始搬運

2、 10:00 場地布置,節目參演人員簽到,換衣服,檢查音響等舞台裝置,康師傅試吃活動擺設準備

3、 11:00 檢查現場,及時補漏,一部分工作人員在食堂各個門口發宣傳單頁告知開幕式和桌遊決賽即將進行,直到11:50散發單頁結束

4、 11:20 禮儀準備,確認嘉賓,請嘉賓就坐

5、 11:30 主持人開場,介紹出席此次文化節的的嘉賓、活動目的、各項活動流程等

6、 11:33 嘉賓發言,與紅色校園年掛鉤,簡要發言之後宣布開幕,這時舞台兩邊噴出彩帶,打鼓聲響起,樂隊演奏

7、 11:38主持人開始介紹文化節各項活動,各活動主辦部門分別派兩名成員穿代表本活動標誌的服裝或帽子等進行搞笑走秀展示,展示過後分別走入觀眾之中散發糖果和各活動的宣傳單頁

8、 11:45進行節目表演,同時三國殺決賽準備開始

9、 12:00主持人介紹三國賽決賽規則等,宣布決賽拉開帷幕,同時進行小遊戲環節,邀請在場圍觀觀眾數名上台進行小遊戲,並給予豐厚紀念品(若圍觀人員較少則內部人員上)

活動預算:

合計約:3274元

附錄:宣傳人員大致安排(4月5日晚在一教某教室召開具體人員安排會議)

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