五、受理
由外省勘察設計單位將上述材料報廳勘察設計處，承辦人a對材料進行審核，並核對註冊材料的影印件是否與原件相符，對註冊材料不齊全或不符合法定形式的，當場一次性書面告知註冊人或申報單位需補辦的內容。不符合國家有關法律法規的，不予受理，出具不予受理通知書並註明理由。材料齊備、符合法定形式的，出具受理通知書。
六、審核與決定
（一）經承辦人a初審，承辦人b會審和分管副處長審定材料，申報材料齊全且符合法定形式的，召開處務會集體審核。
（二）集體審核通過後，在黑龍江建設網上公示不少於7個工作日時間，申報單位對審查結果有疑問的可以書面提出申訴，書面材料可以對原申報材料進行解釋，通過申訴仍不合格的，材料返還申請人。
（三）處長在《外省勘察設計企業進入黑龍江省承接業務登記備案證明》上簽署意見，公告後，即完成登記備案審核工作。
七、辦理時限
自受理之日起，15個工作日內作出決定，並將結果在5個工作日內通過適當方式送達申請人。
八、公開公示
（一）本制度原文和申請材料樣本在黑龍江建設網上長期公布（
（二）擬許可的外省勘察設計企業審查意見在黑龍江建設網上公示不少於7個工作日。
（三）對公示沒有異議和申訴後符合標準要求的，在黑龍江建設網上公告不少於7個工作日。
九、監督檢查
執行《省住房和城鄉建設廳關於執行規範權力執行制度監督檢查辦法（試行）》。
十、責任追究
執行《省住房和城鄉建設廳關於違反規範權力執行制度責任追究辦法（試行）》。
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