2023年度述職

2021-04-12 17:40:24 字數 1745 閱讀 9143

述職報告

綜合辦負責行政、人力、後勤三方面工作,在基礎工作方面基本達到要求,但在深化、細化方面還需進一步改進提公升,下面對2023年工作盤點,總結經驗教訓,並提出2023年的工作思路做具體闡述。

一、 常規工作內容

行政後勤工作內容包含:

行政事務:檔案管理、工作計畫總結、文書管理、接待管理、會議管理、衛生管理、領導交辦的其他工作

後勤保障:公司用車管理、資產配合管理

人力資源工作內容包含:

招聘與配置、績效管理、勞動關係管理、制度流程建設、保險管理、考勤管理

工作現狀分析及改進方向:

2023年:紮實基礎工作

1.1接待管理:提公升了會議接待工作(實行會議通知單、配備會議專用夾),一定程度提公升了公司形象。

接待內容包含:會議接待(6月份實行會議通知單後統計80次以上,平均每月13次會議)、餐廳接待、董事會及總經理辦公室接待。

1.2衛生管理:負責8個辦公室衛生清理及各辦公室及公共區域衛生督導工作。衛生督導工作不到位,制度執行力不強,需加強。

1.3抽調專人完成售樓部dm單發放情況檢查,及時反饋情況。

1.4公司用車管理:在公務車派車基礎上,2023年10月開始增加董事會車輛的用車管理,及公司全部車輛違章查詢;公務用車派車以「節約型」原則為導向,倡導拼車;及時對車況進行檢查。

1.5招聘與配置:

1.5.1招聘人數:

公司現有人數58人,2023年新進人員30人,其中綜合辦通過招聘渠道招聘18人,領導推薦9人,其他渠道3人;2013入職乙個月以上的離職人數15人,其中公司辭退7人,自行離職8人。

1.5.2現有招聘渠道:網上招聘(智聯)、選擇性現場招聘、員工推薦,建議可建立人員推薦獎勵制,鼓勵員工舉薦人才,此種方式舉薦人才契合度較高。

1.5.3員工關係:對新進員工及時關懷,於入職的一周、乙個月內進行思想交流,促進新進員工的穩定性。對離職員工進行交流,了解離職原因並進行分析。

1.5.4 團隊建設:參與籌備了2023年200人新春年會、2023年中秋卡拉ok大賽,增進了團隊感情。

1.6 制度建設:完成了車輛管理辦法補充規定、合同管理補充規定、接待管理辦法、員工手冊、修訂考勤制度(進行中)。

2023年:基礎工作深入細化

1.1加強專業技能學習,提公升管理水平

1.1.1檔案管理:完善檔案管理制度及督導力度,除常規歸檔資料外,主動收集及督導其他有價值的檔案資料歸檔,防止資料流失。建立電子管理台賬,加強科學合理性。

1.1.2保險管理:根據公司參保條件跟進保險事宜。

1.2基於公司實際,提公升契合度

1.2.1績效管理:改進績效管理辦法,真正發揮績效管理在員工激勵、實績提公升方面的作用。

1.3 資訊化管理及企業文化建設

建立公司**提公升企業形象

建立公司內部局域資源共享平台

深入企業文化建設,為大家創造和諧溫馨的辦公環境及人文環境

二、 隊伍建設

注重對直屬員工知識技能的培養,生活工作上多關心、多指導。有意識激發員工的主觀能動性及獨擋一面的工作技能。讓員工充分理解部門及個人職責,更好的發揮主人翁精神。

2023年將部門人員崗位職責進一步明確,各項工作梳理流程,建立簡明作業指導書。

三、 公司合理化建議

1、強調工作效率,工作時間≠效率,致力於公司文化建設,吸引和留住人才, 用心付出遠比出工不出力收穫的多;

2、明確責任劃分,杜絕推諉扯皮;

3、遇到問題追溯根源,獎罰分明;

4、對於公司制度,建議領導充分考慮,減少變更次數;

5、多考慮實際產生的效果,簡化不必要的工作流程;

2023年度述職

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