2、目的：
為豐富校園文化生活，加強師生之間的交流，是我院精神、文明建設的深入發展，全面提高我院學生的綜合素質，我院近期將要舉辦，校園文化藝術節以「創造和諧校園」為主題，目的在於為突出青春風采、展示校園文化、以學生活動為依託，營造內容豐富、形式多樣、健康向上、不斷創新的校園文化氛圍。
3、時間
2011-6-12晚上19：30
4、地點：
校園足球場
5、主辦單位：
***************x學院
6、協辦單位：
21001班
7、贊助商：
七友網路公司、一品網路****
8、嘉賓：
院領導以及兩家公司總經理代表（董事長）參加此次活動。
9、籌備工作
階段式管理與專案式管理相結合，將籌備過程分為若干階段和不同專案組與其他各部門，交給不同的專案組及各部門負責，乙個階段乙個階段的進行籌備。
二、工作人員和專案組安排
1、工作人員
主辦方：
*********學院
2、協辦單位
21001班
3、專案組
（1）節目組
組長：龍雲
組員：***、xx
任務：a、完成節目的收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具
工作分配：
①節目：由計算機中心輔助小組及其他地方的節目，一起進行最終的彩排審核，各樓層節目由負責人推薦，有計算機中心領導小組審定。
②主持人：貼通知面試進行選拔四名男女各倆名
③道具、服飾：各參與匯演人員自行準備服飾、道具、壯素，節目組配合幫助。現場攝影、dv攝像
（4）舞台組
組長：龍雲
組員：***xx、***
任務：a、監督並確保舞台的搭建及質量
b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝 ，化妝室、換衣間的選制。
工作分配：
①負責監督確保舞台及質量
②負責舞台燈光、音箱裝置的安裝
③負責舞台的搭建
④負責化妝室、換衣間的選制
（5）機動部門
組長：***x
組員：***、***
任務：a、負責晚會期間會場紀律和秩序的維護
b、處理緊急情況
c、晚會前後協助舞台組、後勤組處理後勤工作
（6）後勤部門
組長：***x
組員：***xx、***x、***x
任務：a、負責晚會所需的物品（水杯、茶葉、茶水）
b、接待各領導、老師及兄弟院校嘉賓
c、禮品派送活躍會場氣氛（拋螢光棒等）
d、為舞台節目作好後勤服務，保證節目順利進行
（7）檢察部門
組長：***
組員：xx、***
任務：a、負責整體工作的安排 b、督察整體工作情況
三、晚會工作安排
1、整體工作
檢察組安排工作（2023年6月5日~6月12日）
分付各組開始準備工作
2、前期（2023年6月8日~6月12日）
節目組收集、排練節目（5月27日前）
節目組開始節目彩排（6月4日、下午14：30~17：30）
晚會時間為（6月12日～晚上19：30）：
通過彩排的節目勤加演練、準備上台演出（12日晚上19：30）
舞台組搭建好舞台、調好舞台燈光、音響及話筒等（11~12上午）
後勤組準備好茶水、布置好嘉賓席（12日下午）
晚會中（12日19：30～21：30）：
機動部門維持秩序
舞台組保障舞台安全
後勤組做好後勤服務
節目組節目出演
檢察部門關注晚會每乙個過程，隨時安排人員應對突發事件
4、後期（晚會結束後）
機動組協助舞台組卸下舞台裝備
後勤組清理會場衛生
四、所需物品及經費預算
1、瓜子、花生、糖、水果、水杯 1000元
2、裝飾、拉花、彩紙、彩帶、乾冰、2000元
3、無線麥電池 200元
4、霧氣、氣球、噴霧 1500元
5、遊戲環節的小小獎勵1500元
6、舞台乙個 900元
7、舞台燈4000元
8、攝影機兩台—— 一台固定式而另一移動取景。（租金：1200元）
9、音響7點5聲道5000元
10、話筒八隻400元
11、調音台及電腦、投影儀、射線燈3臺3000元
合計： 27000元
六、注意事項
1）、檢察組組織好晚會的籌備工作，不可出任何差錯
2）、袁銘偉、鄧海江、李耀、及部門負責人、相互配合
3）、若有變動各組按檢察組指示行動
4）、各組如需有特殊情況向檢察組反應，檢察組可隨時從其它組抽調閒置人員處理應急情況
總策劃人：龍雲
聯絡**：1598***4732
2011-6-17
校園文化藝術節方案
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