1 範圍
本辦法規定了公司產品說明書編寫、印刷和發放的有關方法。
本辦法適用於公司有關產品說明書編制管理。
2 管理部門
公司的總工程師辦公室是產品說明書編寫管理的主管部門,寬頻部、研發部、生產計畫部是產品說明書編寫管理協助部門。
3 產品說明書編寫
3.1 編寫產品說明書必要性的認可
總師辦主任在審核新產品任務書或非標準產品登記表時,對編寫產品說明書的必要性給予認可。
3.2 編寫產品說明書初稿
產品說明書初稿由產品設計師編寫,說明書的編寫內容參見本管理辦法的附錄a。
3.3 產品說明書的審核
產品設計師編寫完產品說明書初稿後交總師辦,由總師辦指定專人負責審核。審核的主要依據是:該產品的企業標準或行業標準(包括國標)和國標gb9969.
1-1998《工業產品使用說明書總則》。
3.4 產品說明書的付印
產品說明書審核完畢,由總師辦負責交指定單位排印。對於使用者不多的產品,可根據產品數量由公司總務科負責影印。
付印時,將說明書的列印件和電子文字一併交印刷單位。
3.5 產品說明書初樣的校對
印刷單位排版的初樣送總師辦審稿人校對,校對完交印刷單位修改,即可正式印刷。3.6 產品說明書印刷完畢,交公司檔案室核收。
4 產品說明書的保管和發放
檔案室收到產品說明書後,應在送貨單上簽字,辦理入庫手續,並及時通知製造部辦理出庫手續並一次性領走。生產計畫部根據產品說明書的庫存量和發貨**,,及時通知總師辦加印。
5 產品說明書的修改
產品說明書在使用過程中發現有誤,當產品結構、效能和安裝尺寸等改動時,有關部門應及時以書面形式向總師辦反映,以便及時修改。修改方法:
5.1 對有可能影響使用者使用的錯誤和改動應及時修改。可以採用塗改、刮改和貼改等辦法;
5.2 再印時修改。
6 產品說明書編制管理流程圖:
編寫初稿審編排版校對印刷
(設計師總師辦印刷廠) (總師辦) (印刷廠)
糾錯、更改
簽收、保管和發放裝箱發運
(檔案室製造部)
附:產品說明書的主要內容
附加說明:
本辦法由公司總工程師辦公室提出。
本辦法由公司總工程師辦公室負責起草。
本辦法由公司總工程師辦公室負責解釋。
附錄a產品說明書的主要內容
1、 概述
a) 產品特點
b)主要用途及適用範圍;
c)品種、規格;
d)型號的組成及其代表意義;
e)使用環境條件;
f)工作條件;
g)對環境及能源的影響;
h)安全。
2、 結構特點及工作原理
a)總體結構及其工作原理、工作特性;
b)主要部件或功能元件的結構、作用及其工作原理;
c)各單元結構之間的機電聯絡、系統工作原理、故障報警系統;
d)輔助裝置的功能結構及其工作原理、工作特性。
3、 技術特性
a) 主要效能;
b) 主要引數。
4、 尺寸、重量
a) 外形尺寸及安裝尺寸(可分開);
b) 重量。
5、 安裝、除錯
a) 裝置基礎、安裝條件及安裝的技術要求;
b) 安裝程式、方法及注意事項;
c) 除錯程式、方法及注意事項;
d) 安裝、除錯後的驗收試驗專案、方法和依據;
e) 試執行前的準備、試執行啟動、試執行。
6、 使用、操作
a) 使用前的準備和檢查;
b) 使用前和使用中的安全及安全防護、安全標誌及說明;
c) 啟動及執行過程中的操作程式、方法、注意事項及容易出現的錯誤操作和防範措施;
d) 執行中的監測和記錄;
e) 停機的操作程式、方法及注意事項。
7、 故障分析與排除
a) 故障顯現;
b) 原因分析;
c) 排除方法。
8、 安全保護裝置及事故處理
a) 安全保護裝置及注意事項;
b) 出現故障時的處理程式和方法。
9、 保養、維護
a) 日常維護、保養、校準;
b) 執行時的維護、保養;
c) 檢修週期;
d) 正常維護程度;
e) 長期存放時的維護、保養。
10、 運輸、貯存
a)吊裝、運輸注意事項;
b)貯存條件、貯存期限及注意事項。
11、 開箱及檢查
a)開箱注意事項;
b)檢查內容。
12、 其他
a)生產廠保證、售後服務事項、聯絡方法等;
b)需要向使用者說明的其他事項。
13、 圖、表、**
a)外形圖、安裝圖、布置圖;
b)結構圖;
c)原理圖、系統圖、電路圖、邏輯圖、示意圖、接線圖、施工圖等;
d)各種附表:附件明細表、專用工具(儀表)明細表;
e)**。
產品說明書
公文模式 一 標題 直接註明產品名稱和文書種類,如 cy 116型全彩色有機發光液晶顯示屏設計說明書 二 首頁 包括封面 產品設計圖及說明書目錄等內容,其中封面應註明產品名稱 編號 設計者姓名 職務 協作單位 負責人 設計週期等 產品設計圖一般包括總圖 裝配圖 專用零件工作圖 產品包裝和安全管理圖等...
產品說明書
概況 本產品是立足於計程車的計價器的相關功能及其一些其他實用的相關功能的設計的,能夠實現起步價 單價 車速 當前消費額 燃油剩餘量 時鐘相關功能之間的切換!功能 本產品的基本功能如下 1 我們可以設定起步價。每公里單價 以及晚間的起步價以及每公里的。2 行進過程中我們可以調整車速同時可以在led上面...
產品說明書
基本引數 名稱 天下無草 除草車 功能 全自動除草 車體長度 25cm 車體寬度 20cm 車體高度 10cm 大輪直徑 5cm 槳葉直徑 12cm 運動原理 微控制器寫入程式驅動小車,使小車運動,同時小車底部的槳葉轉動,實現運動中除草。材料 主體 abs塑膠輪胎 tpr 動力系統 840v 150...