關於美術資料室的整改意見書
美術資料室是存放靜物、石膏、畫架等教學器材，儲存專業書籍、整合專業資訊資料的場所，是提高教師業務素質的後方保障，是美術教學必備的硬體設施。從2023年我校開展美術特長教育開始就有了資料室，雖沒有正式掛牌命名，但一直以來把分校實驗樓三樓美術教室旁的隔間當做資料室。
這幾年，我們學校的特長教育大都是從二年級下半學期開始教學，材料室一直是有當時教學的美術老師管理，所需的教具也是由當時的老師申報採購的，沒有乙個統一化的管理，沒有定期的除塵、檢查、修繕，在移交工作沒有統一的驗收制度，教具遺失問題也比較嚴重。此外，每年高三老師隨學生外出進修，也帶回很多專業書籍、高考資訊資料，但是由於場所的限制不能共享，造成很大的資源浪費。
鑑於以上幾點，提出以下整改意見：
1、製作靜物櫃（詳見附圖1），所有石膏、靜物、畫板、畫架統一按類別編號上架。
2、凡由學校採購的專業書籍音像資料加蓋學校印章，貼上標籤編號，完善借閱制度（附1），以防圖書遺失。
3、制定管理制度（附2），成立管理小組，定期除塵，保養，修繕。
4、材料室鑰匙有專人保管。
5、製作資料室日誌，做好借還記錄。
6、製作美術器材檔案，對每件器材都要有登記，都要有**檔案。
美術資料室所需：靜物櫃3個，中號畫架6個
附：靜物櫃：高2公尺，寬1.2公尺，厚60cm，4-5層隔板，可自由調節
畫架：高1.45 公尺
附1美術資料室借還制度
1、 借用美術器材及專業書籍時需填寫借還記錄。
2、 用於美術特長教育的靜物有專業老師借取，學生不能自己借取美術器材
3、 專業老師畫畫所借用的石膏、靜物等一律僅限於教師畫室內使用。
4、 保證借出的石膏、靜物完好無損，損壞、遺失、美術器材需照價賠償，惡意損壞者3倍賠付。
5、 凡借用石膏者，要保障膏體乾淨，過於汙穢需說明原因，並承擔修補費用。
6、 專業書籍、音像類資料借閱時間最長不超過兩星期。
7、 歸還美術器材時，需本人歸還，嚴禁其他人代還。
8、 每學期結束前兩周歸還所有藉資料器材。
附2美術器材管理制度
一、美術器材由美術課教師專人負責管理。所有器材應登記入帳，分類保管。
二、愛護器材，注意器材的安全、防火、防盜、防腐蝕、防霉爛、防汙染，注意通風。室內不得存放、堆置私人雜物，不得放置危險品。
三、室內器材一般不得以私人名義外借，確須借用必須經學校主管領導批准。
四、嚴格器材借出、交接制度，凡需交接該室器材均需雙方驗收，並做好交接記錄。裝置損壞、遺失應查明原因並作相應記載，器材遺失、損壞應照價賠償。
五、每學期對儀器、物品、裝置進行一次清查，清理借出，校對帳目，及時做好報損報廢工作，確保物、帳相符。
六、每學期有專業老師對靜物做一次保養性護理。
附3美術資料室借還記錄樣表
附5美術器材檔案表
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