廣州大學機械與電氣工程學院
青年志願者協會
第五屆機電風系列活動
「新起點，新飛躍」書籍漂流
策劃書一、活動主題
「新起點，新飛躍」書籍漂流
二、主辦單位
廣州大學機電學院青年志願者協會
三、活動時間
2023年4月—2023年9月
四、活動地點
書籍收集地點:b22、23、24、25、19等宿舍
書籍派放地點：紅棉路（4月17日）
五、參與人員
廣州大學全體學生（主要為機電學院的學生）
六、活動目的
新學期，新氣象，新起點，新飛躍。機電青協在大四畢業生即將離校之際，就進行了幾次的收集書籍的活動，為的就是能夠將資源合理地，充分地利用好，也為了新一屆大一學生，讓他們節省一些錢。通過這樣的書籍漂流活動，希望能夠讓大家感受到機電人的溫暖，讓資源更大化地利用！
更希望能夠成為機電的乙個優良傳統，一屆一屆地繼續下去！
七、活動內容
1、在2023年4月12日晚上及6月在廣州大學機電學院內宣傳書籍漂流活動，進行兩次的書籍**活動，主要在b22、23、24、25、19等宿舍。
2、在2023年4月17日（周二）下午機電風活動中，面向全體的廣州大學學生進行書籍發放活動，第二次在2023年的9月面向機電學院的大一新生進行書籍發放。
八、前期準備
九、活動流程
1、書籍**活動
（1）在活動開展之前1周進行宣傳工作，包括：張貼海報、懸掛橫幅、派發傳單、微博、q群、班長的宣傳；
（2）上門**書籍，向學院學生會生活部拿到我們學院學生的宿舍分配表，按照表分配人員，到各個宿舍**書籍（有些畢業生未能及時收拾好書籍，我們可以留下**，聯絡統一收書的時間），在**書籍的時候派發獻書卡（見附錄2），並登記需要預留書籍的同學；
（3）按照類別整理書籍，列出**，在書籍第一頁蓋章；
（4）**活動共舉行兩次，於2023年4月11日晚上9點完成第一次**活動，於2023年6月進行第二次**活動。
2、書籍發放活動
（1）於2023年4月17日（周二）下午在學校紅棉路機電風活動現場開始發放書籍，暫定機電學院的學生一人可以免費拿一本書，全校的師生可以以書易書，就是需要拿機電學院學生需要的專業書籍和公共課書籍進行以一換一；
（2）於2023年9月進行，主要針對新入學的機電學院大一新生，在活動開戰前一周進行宣傳工作，包括：張貼海報、派發傳單，微博、q群、導生班長的宣傳；
十、後期工作
1、整理好剩下的書籍，有用的留起來下年派發，其餘進行**處理；
2、作活動的後期宣傳；
3、參與活動的負責人員進行總結經驗；
4、根據此次活動出現的問題及漏洞進行修改策劃；
5、整理此次的活動**、**等宣傳資料留底。
十一、注意事項
1、 把各項工作落實到位，在規定的時間內完成；
2、 做好獻書卡發放的登記；
3、 整理書籍時檢查清楚書籍是否完好；
4、 在**及發放時考慮天氣問題，若下午則需要改期；
十二、經費預算
附錄一、 工作人員安排表
二、 活動規則及獻書卡樣式
三、 書籍分類登記表
四、 書籍預約登記表
廣州大學機械與電氣工程學院青年志願者協會
二〇一二年四月二日
附錄一：
工作人員安排表
1、 活動總負責人：文昇平
2、 物質組（組織部）
工作要求「
（1）、在規定時間內準備好活動所需要的物質；
3、 宣傳組（宣傳部）
工作要求：
（1） 負責海報、傳單的設計並列印，並在2023年4月10號之前張貼在b23樓下，宣傳部張貼需要申請準貼證，展板需要向學生會宣傳部申請。（海報不需要附上日期，可多次利用，要有第五屆機電風系列活動字樣）
（2） 在活動前中後期在微博、q群、各班班長中做好宣傳工作；
（3） 做好活動時的攝像錄影等工作；
（4）4、 記錄組（外聯部、秘書部）
（1） 在收好書籍和派發書籍的時候做好書籍的整理、登記工作；
5、 書籍**組
（1） 全體青協部門人員；
（2） 工作要求：負責書籍的**工作，**時做好獻書卡的登記及發放與書籍預約。
6、 書籍發放組
（1） 人員安排：外聯部、社群部、秘書部；
（2） 工作要求：在2023年4月17日當天需要從b23的4樓辦公室把書籍運送到紅棉路，並派發，在當天做好秩序維護等工作。
附錄二：
活動規則及獻書卡樣式
一、 活動規則
1、 每人只能領取書籍一本（機電學院的學生，領取時需要出示一**或學生證）；
2、 全校的師生可以以書易書，就是需要拿機電學院學生需要的專業書籍和公共課書籍進行以一換一；
3、 在派發書籍當天憑獻書卡登記獻書的數量可以領到相應的領書優惠：
4、 憑書籍第一頁有青協蓋章的書本可以以書換書。
二、 獻書卡樣式
附錄三：
書籍分類登記表
附錄四：
書籍預約登記表
附錄五：
書籍**登記表
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圖書漂流，是一段文明美麗的奇妙旅程，她起源於上世紀六七十年代的歐洲，讀書人將自己讀完的書，隨意放在公共場所，如公園的長凳上，撿獲這本書的人可取走閱讀，讀完後再將其放回公共場所，再將其漂出手，讓下一位愛書人閱讀，繼續一段漂流書香。如今，圖書漂流的方式已不侷限於投放戶外一種，還有社會投放 定向放漂 網上...