美達集團****
集團人力資源部
二o一一年十月
目錄一、 招聘入職2
二、 試用轉正6
三、 離職管理9
四、 勞動合同管理12
五、 員工檔案管理15
六、 臨時用工管理17
七、 實習生管理18
第一部分招聘入職
一、制度：
《美達集團****人員招聘錄用管理辦法》
二、流程：
1.集團本部招聘入職流程
用人部門提出招聘需求（見附件一），報人力資源部，送總經理批准；
審批通過後，人力資源部選擇招聘渠道，發布招聘資訊；
集團人力資源部收集並篩選簡歷，組織面試評價小組成員進行初試。面試評價小組成員主要包括集團人力資源負責人、用人單位（部門）負責人、相關專業負責人及分管領導等。要求應聘人員填寫《應聘人員登記表》（見附件二）、《應聘人員身體情況告知書》（見附件三）、審核學歷學位原件；
如初試通過，則安排總經理、董事長複試並確定擬錄用人員，填寫《招聘人員面試情況表》；
複試通過後集團人力資源部以書面（詳見附件）形式告知員工勞動合同期、試用期、工資、福利等資訊，擬錄用人員需簽字確認；
審批完成後人力資源部安排擬錄用人員體檢；
集團人力資源部對擬錄用人員進行背景調查；
在體檢及背景調查通過後，發錄用通知書，報到時間一般為乙個月內；
員工報到時收集和檢查相關材料，包括：學歷學位證影印件（掃瞄件）、身份證影印件（掃瞄件）、一寸免冠彩色近照2張（掃瞄件）、與原單位解除勞動合同證明、體檢合格證明，應屆畢業生還應提交畢業生就業協議書；
材料提供齊全後，人力資源部為其辦理入職手續，包括：填寫《員工資訊登記表》（見附件四）、《入職須知》（見附件五）、簽訂勞動合同，由用人部門按照新員工培訓管理辦法為其指定師傅，並簽訂「師徒協議」。
2.專案公司或子公司招聘入職流程
用人部門提出招聘需求（見附件一），報所在公司辦公室、總經理審批，經集團人力資源部審批；
審批通過後，所在子公司人力資源部門選擇招聘渠道，發布招聘資訊；
子公司人力資源部門收集並篩選簡歷，組織面試評價小組成員參與面試。面試評價小組成員主要包括人力資源負責人、用人單位（部門）負責人、相關專業負責人、主管領導、專案公司總經理等；若部門副職以上、財務及審計類人員，必須由集團對口職能部門人員參加面試，經集團批准後才能入職。應聘人員填寫《應聘人員登記表》（見附件二）、《應聘人員身體情況告知書》（見附件三）、審核學歷學位原件；
面試通過，子公司人力資源部門以書面形式告知員工勞動合同期、試用期、工資、福利等資訊，擬錄用人員需簽字確認；
員工確認後安排陪同擬錄用人員體檢；
子公司人力資源部門對擬錄用人員進行背景調查；
在體檢及背景調查通過後，子公司人力資源部門發錄用通知書，報到時間一般為乙個月內。
員工報到時收集和檢查相關材料，包括：學歷學位證影印件（掃瞄件）、身份證影印件（掃瞄件）、一寸免冠彩色近照2張（掃瞄件）、與原單位解除勞動合同證明、體檢合格證明，應屆畢業生還應提交畢業生就業協議書；
材料提供齊全後，人力資源部門為其辦理入職手續，包括：填寫《員工資訊登記表》（見附件四）、《入職須知》（見附件五）、簽訂勞動合同，由用人部門按照新員工培訓管理辦法為其指定師傅，並簽訂「師徒協議」。
在辦理完入職手續2個工作日內將新員工與原單位解除勞動合同證明及《入職須知》簽訂的掃瞄件以郵件方式上傳集團人力資源部進行備案。
三、審批許可權：
1.編制需求審批許可權
2.招聘需求及錄用審批許可權
四、關鍵控制點：
1.新入職人員到崗時間不得早於最終批覆時間。若有此種情況出現一經查實將以新員工雙倍月薪的標準對用人單位的第一負責人進行處罰，相關人員按照新員工標準月薪的50%金額進行處罰。
2.招聘時效：主管級以下崗位招聘週期為30天，超過則招聘時效為不合格。
3.招聘質量：下屬公司上報人選如連續兩次都不能通過審批或試用期不能正常轉正的，視為招聘質量不合格。
五、注意事項：
1.人力資源部門必須對入職人員的材料進行檢查和審核，確保完整和真實，面試評估表必須要有相關面試部門的意見。
2.下屬公司部門級及以上人員須經過集團面試，面試可採用網路面試和現場面試相結合的形式。
3. 下屬公司一般人員招聘需求及錄用審批過程中每乙個審核環節均有一票否決權，任何審核環節提出異議均不得批准該項審批。
六、工具**：
附件一：《招聘需求表》
附件二：《應聘人員登記表》
附件三：《應聘人員身體情況告知書》
附件四：《員工資訊登記表》
附件五：《入職須知》
附件六：《錄用確認函》
附件七：《新人入職指南》
第二部分試用轉正
一、制度：
《美達集團****新員工指導操作手冊》美集〔2011〕23號
二、流程：
1.簽訂師徒協議，簽訂後交人力資源部備案；
2.師傅制定《新員工指導計畫表》，制定後交人力資源部歸檔；
3.師徒指導過程記錄——《新員工指導記錄表》，在試用期結束後交人力資源部歸檔；
4.徒弟每月結束後5個工作日內提交《培訓輔導月度總結表》，經師傅點評後交人力資源部/辦公室備案；
5. 結束前一周內填徒弟寫《一對一師帶徒專題培訓徒弟總結報告》，並由師傅及所在部門經理填寫《一對一師帶徒專題培訓徒弟考核表》；
6.考核結束後，將相關資料掃瞄進入oa系統流轉——採用試用轉正流程。
三、試用轉正審批許可權：
四、關鍵控制點：
幾個資料提交時間點的控制；
需延長試用期的，則在試用期到期前向員工發出書面的《試用期延長通知書》，並要求員工簽收；
若在試用期內解除勞動合同的，則在試用期結束前5天向員工發出書面的《試用期解除通知書》，並要求員工簽收。
部門經理及以上職級的員工《師徒協議書》、《新員工指導計畫表》及《新員工指導記錄表》可以不用填寫，但附件
四、五、六必須填寫（替代試用期考核）。
五、工具**：
附件一：《師徒協議書》
附件二：《新員工指導計畫表》
附件三：《新員工指導記錄表》
附件四：《培訓輔導月度總結表》
附件五：《一對一師帶徒專題培訓徒弟總結報告》
附件六：《一對一師帶徒專題培訓徒弟考核表》
附件七：《試用期延長通知書》
附件八：《試用期解除通知書》
第三部分離職
一、制度：
《美達集團****員工離職管理辦法》——待補
二、流程：
1.公司提出解除勞動合同：
用人部門向人力資源部/辦公室提出提前解除勞動合同申請，寫明解除的原因。原因原則上基於以下幾個方面：
員工無法勝任崗位，經培訓和崗位調整後任無法勝任崗位要求；（用人部門須提前乙個月提出申請）
當月遲到、早退累計10次的；
無理取鬧，聚眾**，打架鬥毆，嚴重影響工作秩序的；
連續曠工時間超過7天，或者年內累計曠工超過15天的；
同時與其他公司建立勞動關係，影響本職工作或經公司提出，拒不改正的；
其他嚴重違反公司制度規定的情形；
被依法追究刑事責任的。
人力資源部/辦公室對勞動合同提前解除原因進行核實，並進行審批；
若原因屬實，符合解除勞動合同條件，由人力資源部/辦公室完成審批手續後，向員工本人書面送達《公司解除勞動合同通知書》，並要求員工簽收；若原因無法核實，由人力資源部/辦公室與用人部門溝通；
離職人員完成工作事項、財務、辦公用品等手續交接（離任交接表見附件）
交接完成後，開具解除勞動合同證明，並要求員工確認簽收，隨後協助員工辦理社會福利的轉移；
專案公司/子公司部門經理級以上人員離職時，應經集團審批。
2.員工提出離職：
離職人員向所在部門負責人提出離職申請並提交辭職報告，填寫《離職審批表》；
所在部門負責人對離職人員的離職原因進行了解並審批；
人力資源部/辦公室聽取部門負責人對離職人員的意見、進行離職面談並審批；
董事長/總經理聽取意見後進行審批；
審批同意後人力資源部/辦公室通知離職人員辦理離職手續；
離職人員完成工作事項、財務、辦公用品等的交接；
交接完成後，開具解除勞動合同證明，並要求員工確認簽收，隨後協助員工辦理社會福利的轉移；
專案公司/子公司部門經理級以上人員離職時，應進行離任審計，將審計結果及離職手續辦理結果在辦理完畢的三個工作日內一併報集團人力資源部。
三、審批許可權：
四、關鍵控制點：
1.員工提出離職申請原則上應該提前30天，未滿30天公司有權不批准離職，若有員工自行離職，視作曠工。
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