主辦方： 國際教育學院學院團委學生會
贊助單位：待定
一．前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。現在這個時候活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。
該月同學們的功課相對於其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的**月，哪個學院率先策劃出極具創意的活動，哪個學院就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們又怎會錯過這麼好的乙個**時機呢？
通過了整個國際教育學院團委學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是國際教育學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，並給予大力的支援和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。
屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。國際教育學院學生會也會為此而奮鬥到底!
二．市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的價效比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文藝晚會這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.因為年年都有文藝晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們國際教育學院建立乙個長期友好合作關係，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4．高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三．活動介紹
1.活動主題：「我的大學生活」 文藝晚會
2.活動目的:豐富我院同學們的校園文化生活。
3.組織機構:
主辦單位：國際教育學院學院學生會
贊助單位：待定
4.活動物件：國際教育學院全體同學
5.活動時間：待定
6.活動地點：待定
7.活動安排：本次文藝晚會一共設有四個環節：
環節一：開場舞
環節二：開幕詞（以及贊助商講話）
環節三：節目表演
環節四：評選出優秀節目並頒獎
四．工作計畫：
1．申請審批：首先落實策劃的審批和場地的申請工作
2．尋找贊助單位並且落實贊助情況
3.活動宣傳：在學校內通過拉橫幅、發宣傳單、與各個學院聯絡、做好宣傳工作
4.邀請嘉賓，落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動
5.籌備資金，落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金
6.現場布置活動當天由學生會成員負責
7.活動程序。
時間內容備註
x月x日發通知
x月x日由學生會通知各班班長召集參加文藝表演人員
x月x日—x月x日參加文藝表演人員做好表演前排練準備工作
x月x日晚會的挑選，主持人的選拔
x月x日晚會第一次彩排以及場地的租用
x月x日晚會的優化及嘉賓的邀請，評委名單確定
x月x日晚會第二次彩排
x月x日15:00—16:00 布置現場分工要細，效率要高
16:00—17:00 節目的過場
17:10 觀眾入場
17:30 嘉賓評委的入場
18:00 文藝晚會正式開始主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境
18:00—17:30 文藝晚會
17:40 主持人宣布獲獎節目及嘉賓頒獎
17:50 邀請嘉賓代表致本屆文藝晚會的閉幕詞
20:00—20:10 嘉賓退場
20:10—20:20 觀眾退場
20:20—20:40 現場清理工
x月x日 —x日進行整個活動的總結及報道的發布
五．宣傳計畫：
專案內容備註
橫幅懸掛在學校大道和女生舊公寓旁從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。
海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼的大型海報上註名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標誌圖案，在保證相關活動宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。宣傳欄處**大，**人員較多，宣傳效果極好。
網路宣傳本活動的每一環節的報道都將及時發布到校內各**，每篇報道都將
附屬贊助商的名稱，瀏覽量大，宣傳效果佳。
傳單宣傳贊助商的廣告小冊子將與活動通知及宣傳資料一同發放到各宿舍區的每乙個宿舍。 宣傳小冊由商家提供展板宣傳，展板擺放在國際教育學院大廳及學生宿舍門口。 因擺放位置特殊，不會受到其它任何組織宣傳的影響。
宣傳貼張貼在全院所有宿舍門上，宣傳貼內容包含商家所要宣傳內容在活動的前期準備工作中完成
現場宣傳在文藝晚會中每張***的右上角印有移動通訊的標誌性圖案並在結尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞台背景。
獎品宣傳本次活動的部分獎品可以使用商家制定的獎勵，具體事宜待於和商家面議。
材料宣傳所有的評分表及節目單等材料上都印上贊助商名稱。
六．商家補償計畫：
名稱形式備註
1.冠名權本次活動可以「國際教育學院××文藝晚會」等來命名
2.小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己供
3.海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌（商家自行設計也可）
4.展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報
5.宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼（兩三會更新一次的）
6.橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅（不可太商業化）
7.**宣傳本次活動的**報道中均可融入公司文化（最好商家有電子資料）
8.現場活動可以現場介紹贊助商 （需商家提供一些實物和資料）
9.獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有其標誌性圖案
10.工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等該專案贊助
11.現場宣傳活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小遊戲
12.嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言（最好在活動開始或中間）
13.現場鳴謝活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現
七．經費預算：
專案數量單價總金額說明
小海報 x份 x元/1個 x元手工
大海報 x份 x元/1個 x元寫真海報
展板 x塊 x元/1個 x元放置於國教大廳及學生公寓門口
宣傳欄 x個免費學校本身有
小冊子 x份待定由公司提供
橫幅 x條 x元/1條 x元學校大道、公寓、超市等地
** x個免費學院本身有
場地費 x個 x元/1個 x元文藝匯演場地
材料列印x份 x元/1份 x元包括活動通知單、評分表等等
現場裝飾 x元 x元包括透明膠，塑料線，剪刀等
**攝影 x元電池、沖洗等等
文藝匯演獎品 x個 x元/1個 x元按獲獎名次獎品價值由高到底（部分獎品可有贊助商提供）
螢光棒 x根 x元/1個 x元文藝匯演現場
服裝x元文藝匯演
攝像帶 x個 x元/1個 x元文藝匯演
工作人員飲水x個 x元/1個 x元具體當天定
校內、校外報紙電視台宣傳費用 x元
合計：x元
八：備註：
商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。
我們將樂於接受。除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動「形式之新穎、陣容之強盛、物件之廣泛、節目之精彩、規模之龐大」，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
國際教育學院青社部
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