無錫市職業技術學院成教院
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檔案管理基礎》期末試卷 2023年級《商務英語》班
姓名學號得分
一、填空題：（每小題2分，共20分）
1、檔案是社會組織或個人在工作活動中採用書寫，繪製，拍照，錄音，錄影等方式記載，並儲存下來供人們查考的原始資訊。
2、早期的檔案載體由龜甲獸骨，青銅，竹簡木牘，石料，縑帛等材料組成。
3、現代的檔案載體由膠片，磁帶，磁碟，光碟等材料組成。
4、檔案以個人，家庭，家族為單位形成。
5、個人，家庭，家族的檔案以手稿，日記，書信，契約，帳冊，家譜，音像材料為主。
6、檔案處理完畢轉化為檔案之後，其中一部分喪失了現行效用，成為歷史檔案。
7、歸檔既是檔案向檔案轉化的程式和條件，又是檔案轉化轉化為檔案的一般標誌和界限。
8、檔案資訊的表達方式包括文字，圖示，影象，聲音四種型別。
9、檔案是以孤本為主，不象圖書那樣存在大量的副本。
10、檔案的分類是指根據一定的標準，按照檔案的**，內容，時間，形成方式等方面的異同進行分門別類。
二、名詞解釋（每題4分，共20分）
1、檔案局：(p16)
2、全宗：(p34)
3、案卷：(p47)
4、檔號：(p54)
5、全宗卷：(p81)
三、單選題（每小題1分，共10分）
1、檔案是各類單位或個人在社會活動中直接形成的原始記錄
ａ、間接。 ｂ、直接。
ｃ、逐步。 d，同時。
2、檔案的實體包括，檔案的載體，表達方式，記錄方式三個方面。（ ）
ａ、理解方式。 ｂ、表達方式。 ｃ、研究方式。 d，儲存方式。
3、檔案用途的表示方式就是文種名稱
ａ、圖示方式。
ｂ、列表方式。
ｃ、多**方式。
ｄ、文種名稱。
4、檔案是人類社會活動留下的原始記錄
ａ、原始。 ｂ、根本。 ｃ、單個。 ｄ、確鑿。
5．我國自殷商時期就有了對檔案的保管工作
a．秦朝。b，明朝。c，宋朝。d，殷商。
6．音像檔案室，主要負責保管影片，**，錄音帶，和錄影帶等特殊載體和記錄方式的檔案
a，影片。b，**。c，錄音帶。d，影片，**，錄音帶，和錄影帶。
7．單位檔案管理的質量將直接影響到檔案館的工作質量和效率
a，內容。b，方式。c，質量。d，力度。
8．檔案法規體系是我們開展檔案管理工作的依據和準繩
a，準繩。b，準備。c，方法。d，條款。
9．檔案的形式是指文種（檔名稱），形成時間，載體形態和記錄方式等
a，檔案大小。b，檔案格式。c，形成時間。d，形成方式。
10．檔案管理人員，非工作時間內，一般不允許進入庫房
a，可以。b，能臨時。c，短時。d，不允許。
四、多選題（每小題2分，共10分）
1、 現代的檔案載體一般是：膠片，磁帶，計算機磁碟，光碟等
a，計算機磁碟。b，磁帶。c，光碟。d，電視。
2、 檔案的**由：廠礦單位，公司，商店，學校，醫院，以至於個人
a，廠礦單位。b，公司。c，學校。d，醫院。
3、我國封建時代的官方檔案有製，詔，誥，諭，題，奏，表等
a, 制.b,詔,c, 誥.d,諭.
4.按照檔案的載體形態，可將檔案分為：甲骨文檔，金石檔案，簡牘檔案，縑帛檔案，計算機磁碟檔案等
a，甲骨文檔。b，金石檔案。c，簡牘檔案。d，縑帛檔案。
5．檔案管理工作包括：收集，鑑定，保管，編研，統計等環節
a，收集。b，檢索。c，鑑定。d，測試。
五、簡答題（每小題4分，共20分）
1． 檔案如何形成？（p3）
2． 檔案的機密程度？（p11）
3． 檔案管理工作的基本原則？（p19）
4． 歸檔要求？（p24）
5． 檔案保管中心有哪些重要措施？（p84）
六，論述題（共20分）
1．試論述「檔案與檔案之間的天然，密切聯絡的表現。
答：（p4）
管理學基礎試卷A卷
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