歸檔整理培訓內容 重要

2021-03-29 01:32:07 字數 3449 閱讀 6374

哈一熱專案檔案標識管理辦法

職責:1、工地負責檔案資料的編制;

2、專案工程部專業專工負責對工地編制的檔案資料的審核、報批;

3、專案資料室負責檔案資料的整理、分發及移交。

一、 歸檔資料的範圍

1、 建築專業:施工質量檢驗專案劃分表,開工報告,復工申請、圖紙會檢記錄,施工方案(作業指導書)及技術交底記錄,專業施工組織設計,設計變更聯絡單,設計變更通知單,工程聯絡單,工程竣工驗收報告,工序交接單,原材料及構件出廠證明、複檢報告,原材料二次複檢試驗報告,砂漿試驗報告,混凝土配合比試驗報告,混凝土試驗報告(抗壓、抗凍、抗滲),鋼筋機械連線試驗報告,鋼筋焊接試驗報告,灌漿料試驗報告,塗料試驗報告,質量驗評(單位、子單位、分部、子分部、分項、檢驗批、單位工程質量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質量檢查記錄、單位工程質量等級評定記錄),施工定位測量記錄,沉降觀測記錄,隱蔽工程記錄(鋼筋、混凝土、抹灰砌築、地基驗槽、裝飾裝修基層、防雷接地),混凝土澆灌通知單,混凝土攪拌記錄,混凝土施工記錄,混凝土養護記錄,冬期混凝土施工養護測溫記錄,大體積混凝土測溫記錄,結構吊裝記錄,高強度螺栓測試報告,高強度螺栓施工記錄,蓄水構築物灌水試驗記錄,集中空調系統除錯記錄,給誰採暖及消防水系統水壓試驗記錄,混凝土生產質量水平評定,排水系統通水試驗記錄,消防系統驗收記錄,原材料跟蹤管理臺帳,二次灌漿驗評及簽證。

2、 安裝專業:施工質量檢驗專案劃分表,開工報告,復工申請、圖紙會檢記錄,施工方案(作業指導書)及技術交底記錄,專業施工組織設計,設計變更聯絡單,設計變更通知單,工程聯絡單,工程竣工驗收報告,工序交接單,原材料及構件出廠證明、複檢報告,質量驗評(單位、分部、分項、分段),施工記錄圖,聯箱清掃記錄及驗收簽證,通球記錄及驗收簽證,整體水壓試驗簽證,高強度螺栓檢驗報告,高強度螺栓施工記錄,製造廠家質量檢驗報告,支吊架安裝技術記錄,裝置缺陷通知單及處理報驗單,分部試運記錄。

3、 焊接及檢驗專業:焊接質量保證措施,焊接一覽表,焊接專案劃分,焊接記錄圖,焊接材料跟蹤發放記錄,焊接材料材質單,焊接人員證件,焊接工藝評定報告,分項工程表面評定表,綜合評定表,施工方案及技術交底記錄,專業施工組織設計,檢驗人員資質證書,焊口射線檢驗記錄,焊口超聲波檢驗記錄,焊口光譜分析檢驗報告,焊口探傷檢驗報告,焊口硬度檢驗報告,焊口金相檢驗報告,焊口熱處理記錄,焊口返修通知單。

二、 歸檔資料編制及整理的具體要求

1、 頁邊距:上2.0cm,下2.0cm,左2.5 cm,右1.5 cm;

2、 歸檔資料是按單位工程進行歸檔移交的;

3、 所有歸檔資料編制一律採用a4紙,雷射印表機列印;

4、 簽字欄一律手簽,採用碳素筆,字跡公正,便於辨認;

5、 歸檔資料必須是原件;

6、 工程名稱填寫「大唐哈爾濱第一熱電****2×300mw新建工程」;

7、 監理單位名稱填寫「長春國電大唐哈一熱專案監理部」;

8、 歸檔資料不得有塗改,**內的空白處均填「/」,面積較大的空白處且再沒有內容要填寫的可以加蓋「以下空白」章,試驗室編制的試驗報告可以直接打上「—以下空白—」字樣;

9、 歸檔資料內的日期填寫全日期,即年、月、日8位阿拉伯數字,如2023年02月27日;

10、 質量檢驗評定表中不得出現半頁紙內容,不足部分用空**填完;

11、 質量檢驗評定表填寫時只填寫「符合設計及規範要求」,能夠填寫具體數值的一定要填寫具體數值,對於進廠後需要複檢的原材料,必須填寫相應試驗報告編號及材質單編號;

12、 裝置廠家提供的產品合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄等檔案材料必須為原件,且用合格的紙張和書寫材料書寫。有些尺寸過小的證件,如產品合格證等應統一貼上在a4幅面的紙張上,貼上時靠右下角齊;

13、 質量檢驗評定表內需要各級人員簽字的必須由本人簽字,不得代簽,同時應該使用碳素筆或藍黑鋼筆籤,且簽字應正規書寫、易於辨認,不允許蓋章,不需簽字時畫一斜線,自左下至右上;

14、驗評**表頭字為四號宋體字加黑,**內字型為五號宋體字,編號、填寫內容為五號宋體字(可根據實際情況適當調整字型大小,但是填寫內容字型大小不能大於五號字型。

15、所有施工記錄圖、焊接記錄圖全部採用cad2004以上版本製圖,由施工技術員負責編制;

16、安裝記錄圖的紙張可採用a4、a3標準列印紙,記錄圖上應反映出設計尺寸及實測誤差值;焊接記錄圖可根據具體情況選擇紙張大小。裝訂線處邊框尺寸為25mm,其餘三邊為5mm;

17、所有記錄圖必須摺疊成297×210mm標準尺寸, 「手風琴」內折式,外翻圖示,標題欄在圖紙右下角;

18、所有記錄圖採用統一的標題欄格式:

1、安裝專業

2、焊接專業

19、所有記錄圖上各單位簽字處一律採用手簽,且簽字應正規書寫、易於辨認;不允許蓋章;

20、所有檢驗、試驗報告中心試驗室應提供一式四份原件交給委託單位;

21、報告中試驗、檢驗人員簽字處一律採用手簽。且簽字應正規書寫、易於辨認;不允許蓋章;

22、所有檢驗、試驗報告字頭為小2號宋體字,**內字型為小5號宋體字,填寫為小5號宋體字;

23、**商提供的產品質量證明檔案應為原件或是由**商加蓋紅章的影印件;

24、建築專業質量檢驗評定表使用的**執行《電力建設施工質量驗收及評定規程》第1部分:土建工程dl/t5210.1-2005;安裝專業(除電氣專業外)質量檢驗評定表使用的**執行《電力建設施工、驗收及質量驗評標準彙編》上冊;電氣專業質量檢驗評定表使用的**執行《電氣裝置安裝工程質量檢驗及評定規程》dl/t5161.

1~5161.17-2002

25、合同編號:a標段合同編號:cdt-hrbno.1tpc-c-002,

b標段合同編號:cdt-hrbno.1tpc-c-003

三、質量檢驗評定表中的工程編號規定如下:

1、建築專業:

1.1檢驗批編號為17位數分項工程**

xx -00-000-00-00-00-00-00 檢驗批**

子分部工程**

分部工程**

***碼子單位工程**

單位工程**

系統**

具體編碼使用如下:

01定位及高程控制**

tj -01-001-01-01-01-01-01 01為定位及高程控制代

01為土(石)方開挖、回填**

如:01為土(石)方工程**

如:01為汽機間地下結構**

如: tj土建***碼如:001為主廠房地下結構**

如:01為熱力系統**

1.2分項工程編號為15位數:

xx -00-000-00-00-00-00-分項工程**

子分部工程**

分部工程**

***碼子單位工程**

單位工程**

系統**

1.3子分部工程編號為13位數:

xx -00-000-00-00-00-子分部工程**

分部工程**

子單位工程**

單位工程**

系統**

***碼

1.4分部工程編號為11位數:

xx -00-000-00-00

分部工程**

子單位工程**

單位工程**

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