活動目的和意義：
1. 酷暑之際，讓新生在踏進我校的第一步就能感受到來自數計系的這陣涼風給人所帶來的清爽！以便在較短的時間內能夠更好的融入我們這個大家庭。
2. 在全校範圍內展現我數計系的精神風貌,辦事效率.
3. 加強整個年級同學之間溝通與合作能力.
主辦單位：數計系學生會、團委、自律會
活動時間
2023年9月8日----10日
活動階段：
1、活動前準備階段（9月3日----9月7日）
2、活動期間（9月8日----10日）
3、活動後的反饋和總結（9月11日----13日）
一.活動前的準備階段（2023年9月3日 21：00——2023年9月7日21：00）
1.宣傳展板製作（負責人：許喜環）
2.溝通問題
3.場地布置(負責人: 姚良峰、潘偉雄)
4.經費預算及資金**（負責人：鄭豐華）
5.動員問題（9月6日下午3：00）
(一)宣傳方面
1.製作現場展板(內容涉及: 「數計系簡介」與「往年風彩」),對此次活動進行宣傳；
2. 橫幅一條(熱烈歡迎06級新生---數學與電腦科學系宣),於9月5日18：00前完成:
3. 標誌牌4個（3個專業名稱，乙個系名稱）.
（二）溝通問題
（1）內部人員1）9月3日 21：00開會統籌安排 302
2）9月5日21：00 專案反饋環節 302 提出並解決各個環節實施過程中所遇到的問題。專案負責人必須做紀錄。想出完善發紺
3）9月7日21：00 主負責人找專案負責人落實情況
（2）系幹—班幹—學生間的溝通
將每班的同學分成10~12人為一小隊，選定其中的一名班幹部為帶隊隊長，根據當時人員流動情況，恰當的引領組員接待新生，了解在接待過程中隊員所遇到的問題，並於各個時間段結束的時候（具體為9月9日與10日的9：30，12：00，15：
00，18：00）反饋給站點負責的諮詢人員。
（三）場地布置
專案內容：1）9月8號 7：30前，辦公室負責安排2~4名人員搬2張桌子，2張椅子，一桶飲用水及紙杯到站點。18：00既定人員把桌椅等搬回
2）9月9日與10日7：00前，勞動部負責搬5張桌子16張椅子，飲用水2桶。18：00既定人員把桌椅等搬回
（四）動員過程
動員口號：主動迎人，禮貌待人，服務周到，塑造形象！
動員時間: 9月6號15:00
動員方式：1）年級集中方式
2）通知到各班班長處，由班長向各班同學宣傳
3）由宣傳部製作2張海報分別張貼於則徐園與校內宣傳欄處
（五）經費預算
二.活動期間
9月9日
6:45 場地布置人員到教學樓303開始搬桌椅(用粉筆標記桌椅)
7:00 5名站點人員到場,其中我係3個專業(計本、信本、會計)各派出１名同學負責新生簽到，宿舍鑰匙分配，餐卡領取等事宜．一名倒水人員。一名諮詢人員。
7:15 05級計本1班的同學到場
9:30 由計本2班同學完成交接工作.每個專業再派出1名站點人員.增加一名倒水人員.諮詢人員整理反饋意見.
12:00 由05信本1~50號同學完成交接工作.2名清理衛生.另外9名站點人員交接.諮詢人員向信本班隊長點名注意事項.
15:00 05級信本50號以後的及會計的同學完成交接工作.諮詢人員整理反饋資訊及向下一時段的隊長說明注意事項.減少一名倒水人員,專業站點人員也各減少一名.
18:00 諮詢人員整理反饋資訊.勞動部負責將3張桌子,14張椅子,飲用水等搬回.留4名值班人員.
9月10日
6:45 場地布置人員到教學樓303開始搬桌椅
7:00 5名站點人員到場。
7:15 05級信本50號以後的及會計的同學到場
9:30 由05信本1~50號同學完成交接工作.每個專業再派出1名站點人員.增加一名倒水人員.諮詢人員整理反饋意見.
12:00 由計本2班同學完成交接工作.2名人員清理衛生.另外9名站點人員交接.諮詢人員向信本班隊長點名注意事項.
15:00 05級計本1班的同學完成交接工作.諮詢人員整理反饋資訊及向下一時段的隊長說明注意事項.減少一名倒水人員,專業站點人員也各減少一名.
18:00 諮詢人員整理反饋資訊.勞動部負責將3張桌子,14張椅子,飲用水等搬回.留4名值班人員. 2名人員清理衛生
三.活動後期
9月11號21:00 宿舍走訪(重點了解資訊:在接待新生活動的過程中是否滿意我們的服務,我們有沒有需要改進完善的地方)
9月13日21:00 教學樓302開總結大會
附表1:
可能存在的問題及解決措施
1) 針對家長及新生提出的問題,接待人員無法給出合理解答
解決措施: 向隊長或站點處諮詢.
2) 炎炎烈日,接待人員主動性不夠,態度欠佳
解決措施: 做好前期動員工作與活動期間的安撫工作,接待人員之間要互相鼓勵,擺正心態,吃苦耐勞.
3) 別系的新生尋求我們的幫助
解決措施: 一般情況下,可向其指明他們所屬系的站點.當然,不排除在我係不出現高峰期期間,盡可能的提供幫助.
4) 飲用水缺乏
解決措施: 由倒水人員負責續水工作
5) 下雨
解決措施: 9月8號詢問天氣預報,提早時間避免狀況
6) 站點通道人員擁擠
解決措施: 情況較長時間持續,站點人員應及時疏散人群或帶領其有序進行,諮詢人員控制好局面.
附表2:
工作人員安排
總負責人：吳健華、陳亞圖
策劃人: 林惠珍
宣傳專案負責人：許喜環
組員: 林偉、沈臘凰、黃萍茹、吳玲玲
場地布置負責人: 姚良峰、潘偉雄
組員: 葉偉、鄭少強、林浩傑洪巍羅春桃羅德華俞巨集清
站點負責人: 阮兆金、遊翔宇
組員一: 李三妹、陳源欽張莉吳珊張武華朱文峰
組員二: 李文真黃海芮曉豔沈瑞音莊春平
諮詢人員: 林惠珍王德明
2023年9月制
迎新活動策劃書
1 活動主題 喜迎二零一一。2 活動目的 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學們的課餘生活，增強各分院之間的合作與交流。為同學們創造乙個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操。讓同學們在濃厚的藝術氛圍中迎接美好的2011年！3 舉辦單位 機電學院團總支學生會資訊學院團總支學生會 4 ...
數計學院志願者活動策劃書
計算機協會志願者活動策劃書 活動宗旨 以推動大學生開展公益實踐，以弘揚公益精神 宣傳社會公德 倡導公益文化 開展公益實踐 塑造公益形象為宗旨，開展公益活動 活動目的 鑑於好多大學生對電腦硬軟體知識的匱乏,數計學院計算機協會推出志願者活動為同學們解決電腦問題,同時豐富校園文化，使全院同學都能參與到活動...
迎新舞會活動策劃書
社會發展程序加快，要實現自己的與眾不同的夢想，創意是不可或缺的。什麼奇思妙想，什麼天馬行空，什麼不可思議在我們的努力下都將成為現實。大學是乙個學習和生活的地方，同學們除了學習，同時也要享受生活。在學習之餘，我們應該用精彩的活動來充實我們的生活，也讓新同學看到我們的熱情。一 活動目的 突出創意的重要性...