主辦方：湖南工業大學計算機與通訊學院，文學與新聞傳播學院
承辦方：計算機與通訊學院團總支學生會、文學與新聞傳播學院團總支學生會
協辦方：計算機與通訊學院青年志願者聯合會、文學與新聞傳播學院青年志願者聯合會、文新學院宣傳小組
策劃書主要內容
一、晚會的主題，意義以及目的
1， 晚會主題
此次晚會的主題為「暢想青春，新光璀璨」
2， 晚會意義及目的
2023年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的莘莘學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到計通學院的這個大家庭當中，為了讓他們盡快的熟悉新的環境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園文藝氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，並為他們創造了乙個展示自己的舞台，更能夠為新生提供乙個新老生交流的平台。
二、晚會時間及地點
晚會時間：11月10日
晚會地點：炎帝廣場水幕表演舞台
三、晚會參與物件及晚會形式
核心觀眾：計算機與通訊學院和文學與新聞傳播學院新生（900多人），校領導與院領導，學院老師及全體學生會成員，青年志願者聯合會成員
潛在觀眾：株洲市民，兩個學院的高年級學生
晚會形式：一台以計通學院和文新學院新生為主要參演人員，以迎接大一新生、豐富新生課餘生活為主要目的的大型文藝晚會，節目包含**，舞蹈，小品，相聲，話劇，雜技，**等眾多門類。
4、活動大致流程
1.策劃階段（9月14號至9月17號）
（1）節目收集：通知大一新生，每班準備1-3個節目，形式不限，要求內容健康積極向上。
(2) 選拔主持人：9月15號選拔主持人，並對其培訓。
2.節目準備及活動資金籌備階段（10月1日至11月8日）
（1） 篩選及確定節目（文藝部內部安排）
（2） 確定贊助商:主席團負責大型贊助商的確定，文藝部、素質拓展中心負責小型贊助商的確定
（3） 文藝部負責採購晚會所需物品（參演人員的服裝道具，晚會現場的布景等）
3. 晚會倒計時（11月9號至11月10日）
本階段主要完成晚會全過程確定。
包括節目單設計和確定、彩排、領導邀請、場地確定、舞台布置、主持人台詞、嘉賓簽到表、禮儀隊人員確定。
五、晚會當天詳細流程
（一） 上午8：00——10：00青年志願者（20人）和文藝部部分成員趕到場地，開始布景並劃定各個專業座位區域，同時搭建乙個帳篷改裝的更衣室。
下午2：00——3:30在學校分發好各個演員的演出服裝，由他們自行保管，並開始化妝。（要求所有演員自帶乾糧當做晚餐，以免就餐不便和弄花妝容）
下午3:30——4：00演員攜帶表演服裝抵達場地，並在更衣室換好演出服
下午4：00——6：00彩排時間，按照正常的節目順序，時間上適量縮短
下午6:00——7：00自由調整時間，演員可在此段時間就餐，休息。同時在班助或班長的組織下，學院各個新生班級在7:00到達場地就坐（紀保部安排就坐）
晚上7：00——7：20補妝時間，廣播通知各演員最後一次休整。
晚會倒計時十分鐘：文藝部組織好主持人，及相關演員在舞台旁邊候場
細節問題考量
（1）露天舞台需要對現場紀律進行較好的維護，需要有專人負責裝置（音響、燈光、話筒等）與後勤相關物品（電池，水，活動禮品等）進行管理。各項物品分配到單人進行管理。
（2）其時活動時有天氣不佳的狀況或者電力**等意外狀況，視情況而定對晚會進行推遲，推遲最晚不超過晚8點，否則對晚會進行適當的延期。
（3）表演和後台人員應在6：30分之前到場進行準備和維護，其餘人員應在7點10分前入場。
（二）晚會當天工作人員以及任務分配
統籌組：團總支學生會主席團
任務：指導監督各項工作進行。
節目組組長：周丹丹張韜彭慧
組員：文體部成員及各位表演者
任務：a、完成演員徵集、節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
應急組組長：周丹丹彭慧
組員：文藝部部分幹事
任務：晚會急用物品的保管，以在舞台出現突發情況時候，為台上演員提供幫助。
協調組組長：張韜
組員：文藝部部分幹事
任務：保持和舞台控制室的聯絡，保障晚會流程無誤。
宣傳組組長：舒志強
組員：資訊部成員
任務：負責晚會全程拍攝，採訪以及負責微博牆的操作，以及晚會現場贊助商橫幅、廣告的張貼。
後勤組組長：劉雅婷吳鴻吉劉遊
組員：學生會全體幹事
任務：組織學生有序進場和離場，維持會場紀律以及會場清潔工作
6、晚會費用預算
(附）贊助商的宣傳活動
1．在晚會開始前，由宣傳組和志願者的同學們對在贊助商相關的宣傳海報進行發放。
2. 視贊助商要求提供其他宣傳，如講座，參觀等等。
3．贊助商將在晚會上被鳴謝。
4．晚會場地將拉起贊助商的大型橫幅。
5.贊助方案
（1）獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計畫。
（2）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。
（3）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
2019迎新晚會策劃書
管理系迎 新晚會 策劃書管理系團總支學生會 目錄一 前言 二 主辦單位 三 活動名稱 四 活動宗旨 五 活動時間 六 活動地點 七 活動物件 八 活動人員 九 活動要求 十 活動預算 十一 活動準備階段 十二 活動開展階段 十三 活動後續工作 一 前言 為了表示對13管理系全體學生的歡迎，我係特舉行...
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院迎新晚會活動策劃 書logo 晚會主辦單位 x學院委員會 晚會承辦單位 x學院學生會 目錄一 活動簡介 1 一 活動背景 1 二 活動目的 1 三 組委會 1 四 晚會名稱 2 五 晚會主題 dream 2 六 晚會時間及地點 3 七 晚會物件導向 3 八 晚會形式及內容 待定 3 二 前期籌畫 ...
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