3.立柱裝飾：宣傳部規定立柱和牆面不可用透明膠和雙面膠貼上飾物，否則以後報告廳不予外借。
二、台下布置
1.裝飾盆栽：裝飾盆栽需要通過團總支向種植園申請借用，需4-6名人員用板車託運。
2.地毯：地毯、桌布從一活借用。（若需要台階也可從一活借用。）
3.嘉賓席布置：席卡從社聯辦公室借用，出此之外還需準備好茶葉、水杯、水瓶等。
4.調音台安置：無線話筒可從社聯辦公室借用。音響系統安裝除錯完畢後請不要再隨意更改調音板設定。彩排時候話筒可以用舊電池，但晚會正式開始前務必換上新電池。
會場需在晚會前3個小時完全布置完畢。
晚會人員安排
1.迎賓、禮儀服務：可由協會內部成員擔任，也可以請校禮儀隊負責。若有頒獎環節，需與禮儀隊提前交代清楚，彩排時演練一遍。
2.安保：責任包括維持進場、出場秩序，晚會進行時嚴禁工作人員以外的同學在舞台前走動。
3.催台人員：負責節目簽到、催台、主持人服務、傳遞話筒等，此位置人員比較重要，最好派有相關經驗人員擔當。
4.道具組：彩排時必須了解所有道具的位置，正式晚會擺放道具時要做到快、準、穩，同時也應有人負責燈光。
5.攝影人員：負責晚會照相。
6.統分：需自備計算器。
7.突發事件機動人員：需對各個環節非常熟悉，負責聯絡各個負責人，出現以外狀況時（如話筒無聲等）能迅速反應。
以上人員都需專門安排一名負責人。對所有的節目及其參演員及晚會工作人員進行晚會舞台要求，落實所有節目演員的服裝化裝問題，另外制定出工作人員表、節目單。分發給各部門。
各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
節目應急方案
1.上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
晚會結束後工作
1.晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2.如不能馬上歸還的物品，先運回負責人指定地點或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
3.由秘書部及時撰寫廣播稿報送給社聯記者團，並寫好本次活動的工作總結上報社聯辦公室歸檔。
工學院團總支
學生社團聯合部
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