第一章某學校考試管理資訊系統專案規劃
一、開發背景介紹
隨著現代資訊科技和通訊工具的不斷更新，基於網路化和數位化的電子文化發展給傳統的書本文化帶來巨大的衝擊，更使得教育領域的教學手段、課堂模式、學習方法、課程教材等面臨嚴峻的挑戰。在錯綜複雜的網路與資訊科技面前，如何高效、便捷的利用現代資訊科技和網路技術成為乙個應用者、管理者應該思考的問題。為了統計學生考試資訊，學校通過開發考試管理資訊系統可以給出學生在校期間的各種資訊及其變化，以及對這些資訊的各種統計分析，使管理者能從不同角度對學生個體和群體的成績情況做出快速準確的分析判斷。
同時考試也是教學工作的重要組成部分，通過對學生學習質量的分析，還可以為綜合評價教師的教學質量，提供依據及時提供所需資料，並以此帶動學校資訊化管理的步伐，提高教師素質；從學生角度來講，也可以及時的了解自己的學習情況。
二、專案概況：系統的目標（功能、服務範圍和質量）
功能：教學管理人員可以通過該系統新增學院、專業、科目資訊、查詢修改資訊、查詢學生成績；普通教師錄入、修改、查詢學生成績；學生只能查詢自己的成績。該系統可以實現包括教學管理人員登陸資訊、班級資訊、學生資訊、老師資訊的錄入、修改、刪除等，考試成績查詢、分析功能等。
服務範圍：教務處管理人員、班主任、任課老師、學生、家長
質量：該系統操作簡單，使用靈活方便，可以從很大程度上節約學生資訊管理的所需的人力、財力，降低管理成本，使學校的學生資訊管理更加科學化，提高管理的效率，同時為學校考核學生的綜合素質提供必要的、及時的資料支援。
三、可行性分析（從技術、時間、資源、人員方面進行分析）
人員方面：本系統簡單易懂，伴隨著電腦的普及，普通職員所掌握的高階辦公自動化、vb等電腦知識足以應對，日常使用中並不需要專業性很強的人員。
技術方面：本系統採用microsoft office access和microsoft office visio軟體進行開發，這兩個軟體是微軟公司推出的開發環境，是目前流行的windows平台應用程式開發環境。
資源方面：系統開發部不需要很多的資金投入，硬體依靠學校的計算機裝置即可，開發人員可由學校內相關技術人員擔任，只需支付相關人員工資，不許再耗費其他費用。所以在資源上完全可行。
時間方面：該系統的開發必然需要一定的時間，並且後期的除錯執行也會延遲系統的交付使用，可以通過加強系統開發人員與使用者的交流，盡量一次性滿足使用要求，減少返工。
綜上所述，該資訊系統的開發是必要和可行的，可以進行開發。
四、約束條件分析
本系統雖然簡潔簡單，但依然有部分資料存在冗餘，資訊更新不及時等不足之處，而且介面不能使使用者隨時能夠掌握任務的進展情況，容錯功能一般，容易造成誤操作、按鍵連擊等導致資料誤錄。成績錄入時沒有成績的批量錄入，使得考試閱卷後的成績錄入工作量十分龐大，而且單一錄入的錯誤率高。由於技術開發人員資質有限，所以開發的系統出來可能不夠完善。
五、說明單位的目前的現狀，從業務流程面臨的問題來說明如何通過資訊科技如何進行流程改造。
目前單位現狀：
學院考試管理包括學生資訊管理和成績管理兩部分的工作。學生資訊管理的過程是：當學生人員發生變動時，負責管理學生資訊人員應對變動人員進行新增或修改。
每年新生入學時，由學生工作辦公室提供新學生資訊，並由教務科存檔以備用。學生畢業前，應將學生資訊刪除。其他學生的變動資訊應及時更新，經過檢查的變動名單由學生資訊處理人員進行整理，並存入學生庫中。
學生成績管理的過程是，每當考試完畢後，任課教師把成績單一式三份分別送教務科、各系部和學生工作辦公室，成績錄入人員將整理的成績輸入到學生成績庫中。錄入成績完畢後，統計分析人員應根據學生庫檔案和學生成績庫檔案彙總出各班總成績、各科總成績和學生總成績等資料，並把這些累計彙總後的資料報送有關人員。
業務流程面臨的問題及流程改造：
1、沒有必要建立整理後的學生人員名單，可以將該單據刪除。
2、不需要單獨設立成績錄入員錄入學生成績，由任課老師在批改完成績後，直接將每位學生的成績錄入到學生成績檔案。
3、沒有必要將成績分成三份，分別發放給教學管理人員，班主任和學生。應生成各種成績報表，各方資料需求者根據自己的要求在生成的報表中提取相應的資料。
第二章管理資訊系統專案分析
一、組織結構分析
對該系統涉及到得組織部門及其之間的功能關係進行分析，繪製出組織結構圖。
二、系統需求分析
1、系統現有系統業務流程分析：
學生資訊管理的過程是：當學生人員發生變動時，負責管理學生資訊人員應對變動人員進行新增或修改。每年新生入學時，由學生工作辦公室提供新學生資訊，並由教務科存檔以備用。
學生畢業前，應將學生資訊刪除。其他學生的變動資訊應及時更新，經過檢查的變動名單由學生資訊處理人員進行整理，並存入學生庫中。
學生成績管理的過程是，每當考試完畢後，任課教師把成績單一式三份分別送教務科、各系部和學生工作辦公室，成績錄入人員將整理後的成績輸入到學生成績庫中。錄入成績完畢後，統計分析人員應根據學生庫檔案和學生成績庫檔案彙總出各班總成績、各科總成績和學生總成績等資料，並把這些累計彙總後的資料報送有關人員。
2、做出系統業務流程圖：
3、系統的改進思路：
（1）原系統資料過於繁瑣，可以將「整理後的學生人員名單」刪去。
（2）可以將「成績錄入人員」去掉。
（3）可以將「單科彙總成績表」、「多科成績單」、「成績條」合併為「學生成績彙總表」。
三、系統新的邏輯方案設計
1、設計出系統功能結構圖：
2、新系統業務流程設計，繪製新系統業務流程圖：
3、新系統資料流程分析，繪製新系統資料流程圖：
4、 根據資料流程圖，編制資料字典；
（1）資料項的定義
資料項編號：i01
資料項名稱：學生姓名
（2）資料結構的定義
資料結構編號：ds01
資料結構名稱：學生檔案及各科成績彙總表
簡述：學生在校基本檔案及各科成績
資料結構組成：學生姓名+學號+成績
（3）資料流的定義
資料流編號：d01
資料流名稱：學生檔案表
簡述：學生基本資訊
資料流**：學生工作辦公室
資料流去向：學生資訊管理人員
資料流組成：學生姓名+學號+性別+畢業學校
資料流編號：d02
資料流名稱：學生成績單
簡述：學生各科的成績
資料流**：任課老師
資料流去向：資訊管理系統分析人員
資料流組成：學生姓名+學號+課程+成績
（4）處理邏輯的定義
處理邏輯編號：p01
處理邏輯名稱：整理學生資訊
簡述：更新學生檔案彙總學生成績
輸入的資料流：整理後的學生檔案表，**於學生資訊管理人員；各科成績單，**於任課老師
處理：根據學生檔案輸入每個學生成績，彙總所有學生的成績並分類排序
輸出的資料流：學生彙總成績單
（5）資料儲存的定義
資料儲存編號：f01
資料儲存名稱：學生庫檔案
簡述：儲存學生的基礎資訊檔案
資料儲存組成：學生姓名+學生在校表現
（6）外部實體的定義
外部實體編號：s01
外部實體名稱：教務處
簡述：管理查詢學生基本資訊的單位
輸入的資料流：d01-02
輸出的資料流：f01
外部實體編號：s02
外部實體名稱：老師
簡述：查詢了解學生成績
輸入的資料流：d01-02
輸出的資料流：f01
工程管理資訊系統實驗報告資訊系統實驗報告
工程管理資訊系統實驗報告 題目 朝夕 旅行社管理資訊系統開發 姓名1 徐慧科學號 09355116 專業 工程管理 班級 093551 2011 年 12 月 24 日 公司 公式簡介 朝夕 旅行社成立於2012年，總部設在江南水鄉 江西省上饒市。我社將發展成為經營出境旅遊 入境旅遊 國內旅遊等多行...
管理資訊系統實驗報告
實驗報告 管理學院適用 課程名稱 管理資訊系統 管理 課程 1100440 學院 直屬系 管理學院 年級 專業 班 07級會計2班 學生姓名胡豔萍 學號 312007 實驗總成績 任課教師唐雲錦 開課學院 管理學院 實驗中心名稱 管理資訊實驗中心 西華大學實驗報告 管理學院適用 開課學院及實驗室 管...
管理資訊系統實驗報告
青島農業大學 學院 班級 姓名 學號 2012年12月7日 目錄 引言2 1.管理資訊系統簡介3 2.管理資訊的作用3 3.資訊管理系統在企業中的應用4 3 1 系統需求的分析5 3.2 公司業務流程圖5 6 3.3系統設計6 7 4 系統實施8 4 1網路系統的實施8 4 2 分析8 5 學習感悟...