北京交通大學海濱學院
校內公告欄使用說明及管理制度
為了規範校內公告欄的管理，提高其使用效率，充分發揮其及時傳播資訊、準確發布通告、美化校園環境，活躍文化生活的功能，更好地服務我院廣大師生，特制定如下辦法：
一、學院公告欄使用說明：
（1）學院公告欄所要張貼的非院方資訊必須嚴格按照「公告欄具體張貼程式」的步驟，配合學生會權益部的工作，承諾自負相關責任，方能按要求張貼；
（2）尋物資訊、老鄉會資訊等無須提交申請，但必須嚴格遵守本制度的相關規定，按要求合理張貼；
（3）任何組織和個人不能在未經相關組織授權時張貼任意海報或廣告，違者一律撤除，嚴重者將被追究責任。
二、學院公告欄宣傳內容要求：
（1）必須保證所張貼的內容健康向上，不得違反國家法律法規、學校規章制度等，違者追究責任；
（2）不得張貼未經院方批准的含商業成分或者盈利性質的各種海報或其它宣傳資訊，違者追究責任；
（3）使用部門或個人應認真核對所張貼的內容，確保無錯別字、缺漏字等錯誤。
三、學院公告欄分布說明：（其他區域嚴禁非院方公告張貼）
四、公告欄具體張貼程式
1、任何非院方資訊由使用單位或個人到學生會權益部填寫《北京交通大學海濱學院學生公告欄使用登記表》（見附錄）並遞交張貼物文字乙份；（請盡量提前申請，以免延誤時間）
2、由學生會權益部統一上交學院批覆；
3、由學生會權益部統一登記備案並通知申請單位或個人；
4、由使用單位或個人按要求於借用時間當天上貼宣傳物；
5、宣傳物到期後，由使用單位或個人於截止日當天22點前自行處理並通知學生會權益部，在學生會權益部檢查無誤後，本程式結束。
五、公告欄具體張貼要求：
1、填寫使用登記表：任何非院方組織張貼公告或海報前，須到學生會權益部填寫學生公告欄使用登記表;
2、注意張貼標誌：統一在宣傳物的右下端標明張貼單位或個人、張貼期限（期限為3天）;
特殊情況需延長期限者，須向學生會權益部遞交申請。
3、注意紙張大小：張貼的公告或海報的紙張大小必須符合公告欄規格要求，遵循節約用紙和節約占地的基本原則。張貼時應注意資訊欄的美觀與整潔。
4、注意使用工具：張貼時應使用透明膠帶固定張貼物，避免使用膠水等較難清除的固定工具；
5、注意按時清理：所有張貼物的負責單位和個人請於期限截止日按時**清理，同時注意及時清理宣傳用品殘留物；
六、違規使用情況處理辦法：
1、凡是違反學院公告欄使用說明及管理制度的任何公告或海報出現被覆蓋或者被撕毀等情況，責任自負；
2、對違反學生公告欄管理制度的使用單位或個人進行登記及相關處理。多次違反相關規定或嚴重違反相關規定的單位、個人，將被禁止使用學院公告欄一學期。
七、特殊情況處理辦法：
1、鑑於學生工作通知的時效性和重要性，可另在宿舍樓前張貼公告，且不受本制度約束。
2、招聘廣告、商販廣告等可貼於「跳蚤市場」板塊，但須嚴格按照本規章制度向學院遞交申請並予以允許批覆後方能張貼，否則一律按嚴重違規處理，且追究責任到個人。
本制度自公布之日實行，望全體同學予以支援和配合，弘揚「海濱人」理念，攜手共建文明海濱。
北京交通大學海濱學院學生會
2023年9月13日
附加說明：
現附權益部工作**：部長：苗晶 132********
副部長：溫曉寧：152********
北京交通大學海濱學院學生公告欄使用登記表
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