天津外國語大學
校學生會2011~2012學年度幹事培訓策劃
書主辦:共青團天津外國語大學校團委
承辦:天津外國語大學校學生會學習部
一、【培訓目的】
天津外國語大學校學生會2011~2012學年度幹事培訓旨在提高學生會內部的整體素質,幫助學生幹部樹立正確的政治觀念,培養良好的道德品質,掌握工作方法和工作藝術,提高工作能力,更好的發揮學生幹部在學生自我教育、自我管理、自我服務中的作用,同時能進一步明確各項工作的要求與職責,提高各個部門的辦事效率和質量,提高自身的基本技能。更有利於學生會工作的順利開展。
二、【培訓時間】:2023年11月16號晚6:00(週三)
三、【培訓地點】:一教211
四、【參與人員】:天津外國語大學全體學生會成員
五、【主辦單位】:共青團天津外國語大學校團委
六、【承辦單位】:天津外國語大學校學生會學習部
七、【活動流程】
1、前期準備:
1) 收集各部分的集體照與活動照,拍攝學生會內部成員對學生會的祝福的**,查詢學生會章程,製作**。
2) 製作簽到表、準備裝小紙條的小盒子。
3) 製作培訓時需要的幻燈片、背景**、中場休息**。
4) 製作邀請函,邀請嘉賓。
5) 主持稿撰寫。
6) 人員工作安排。
7) 培訓當天的布置:各部門座位分配(列印部門名稱),桌布,話筒,礦泉水,桌椅等。
2、培訓流程
1、各部門簽到,引到相應的坐席上。
2、由主持人介紹到場的嘉賓
3、**學習部製作的祝福學生會的**
4、培訓開始:一:策劃書的擬定
二:拉贊助
三: 多**製作(主要是**製作與幻燈片的製作)四:新聞稿的書寫
五: 與人交往溝通能力(遞邀請函,禮貌用語)
5.現場提問環節:培訓開始前就請同學們準備好紙和筆,寫下想對在場的主席、部長、副部以及嘉賓提問的問題,由工作人員收集,主持人抽取五個,請被提問的主席、部長、副部或嘉賓進行回答。
6.宣布培訓結束。
3、工作人員安排:
現場工作人員表
八、【後續工作】
1、由組織者負責物品的**與歸還。
2、對本次活動報道稿的撰寫和投稿。
3、全體工作人員負責培訓後會場的打掃工作。
4、收集各方面反饋。
5、會議總結和書面總結。
九、【經費預算】
十、【注意事項】
1、同學進場後入座我們事先指定的坐席
2、培訓現場的安全、紀律以及指揮工作的安排。
3、培訓當天負責人員監守自己的崗位,培訓前期對工作安排要到位規定工作人員必須佩帶工作證,以方便呼叫。
4、培訓結束後的離場順序以及現場清理工作的安排。
5、制定突發事預案。
十一、【突發應急方案】
停電應急方案:
(1)若培訓前停電,培訓最多推遲1小時即19:00舉行,此間同學們可自由處理自己的時間;如果19:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布培訓改天舉辦。
(2)在培訓前半部分之間停電超過15分鐘後由主持人宣布培訓改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過20分鐘後由主持人宣布培訓結束。
(3)在停電期間,主持人進行現場的氣氛維持;工作人員負責現場秩序的維持;確保現場的穩定性。
(4)在主持人宣布培訓改天舉辦或閉幕後,清理會場。
火災應急方案
(1)突發火災時,主持人應沉著冷靜,讓現場觀眾保持安靜,不要慌亂。工作人員應該維持好現場的秩序,疏散領導和觀眾從兩個四個出口推出。
(2)檢查火災情況,線路問題的話應先切斷電源再進行處理。同時用滅火器撲滅火災。如遇特大火災應該撥打119。
(3)在培訓之前就應該進行火災情況的檢查,排除一切火災隱患,做到安全。晚會現場杜絕使用明火。
天津外國語大學校學生會
2011-11-10
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