主題:真誠心靈碰撞,放飛青春夢想
活動概述: 為了使09級新生盡快適應大學生活,,進一步加深對料
學院的了解,盡快認識到自己角色改變後的位置,明確學校生活的目
標,積極調整自身,處理好工作,學習,生活之間的關係,使同學們做好
短期的大學生涯規劃,從而達到盡情投身學習和展現自己的才華,更
好地發展自己的才華目的。同時解答他們在入學時最想了解的大學生
活中的各類問題,讓他們從老生的經驗中找到適合自己的學習方法,
從而讓他們在以後的生活和學習中有榜樣。並促進新老生之間的交
流,增進材料科學與工程學院各年級的團結,我院學生會心理發展部
和學習部部於2023年10月16日晚組織開展了一場聲勢浩大、意義
深遠的新老生交流會。
具體流程:
一、活動策劃期
1、制定活動形式
2、活動宣傳
聯絡09級、10級輔導員並請他們通知和宣傳活動內容,
請大一各班班委幫助宣傳。
3、海報
請學院宣傳部同學幫忙製作海報
4、場地和物品申請
10月8號申請號場地和批好所需物品。
5、擬定邀請人員
a.邀請在學習成績方面比較突出的學長學姐和參加社會活動積
極的學長學姐;在德、智、體方面比較出色的同學,學生幹部;邀請才藝方面有優勢的同學;
b.10級新生中準備幾個活躍氣氛的節目,促進新生與老生之間關係的融洽,避免出現冷場
c. 邀請須到場人員並通知時間,地點及其他相關事宜。
二、活動開展期間:
1.主辦部門和協助部門提前到場布置會場,並確定各項事宜是否已經布置完畢:如場地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,裝置是否能正常使用。
2. 按照活動程序單進行活動
(1) 主持人開場白,介紹活動內容及流程,宣布活動開始。
(2)09級學生才藝表演,展示材料學院才藝風貌,調動氣氛。
(3)10級以班為單位,進行才藝表演。
(4)讓受邀嘉賓分別加入7個班中,各學生嘉賓有針對的介紹他們在大學幾年來的心得、介紹大學學習方法、四六級考試、考研情況以及就業前景等,各個班的節目穿插在交流中間,提高大家積極性。
(5)活動期間會對各班級交流情況進行考評記錄,會後由承辦的兩個部門的部長及副部評出優秀的班級。
(6)現場邀請新聞中心來記錄活動細節採集精彩畫面。
交流會總體評價:
回顧這次活動的始末,在心理發展部和學習部全體成員的精心策劃、積極準備、廣泛聯絡宣傳和學生會主席團以及其他兄弟部門的密切配合以及全體新生、年級領導、高年級師兄師姐的高度關注、支援和指導下,本次活動達到了預期的成功效果,也得到了廣大新生、學長學姐、年級領導的讚賞。
一、準備階段,提前與新生們打好招呼,讓新生們準備好節
目及要提的問題;與師兄師姐們商量主講內容,讓他們有所準備。
這些工作使活動能有序的進行。
二、學院各部門間交流和合作是活動成功的保證。心理發展部和
學習部雖是主辦單位,但若沒有宣傳部製作的海報、新聞中心的採編
報道及各部門在活動當晚的幫忙,活動是不能獲得如此成功的。
三、實行階段,學長學姐們的個人魅力是活動成功的推動器。主
持人和出席嘉賓們的語言幽默而深入,既全面又賦有代表性,內容豐富,詳細介紹大學生活學習的點點滴滴,此外,他們還認真地回答學弟學妹們提出的每乙個問題。這使學弟學妹們清楚地了解到大學到底是怎麼一回事,怎樣安排大學的生活與學習才能使之豐富多彩有意義!
四、新生們的配合是活動成功的基石。在活動當中,新生們
表現得異常活躍,他們積極提出問題,充分顯示了新生的青春活力與
強烈的求知慾望。而新生們帶來的才藝表演更是有效地調動了現場的
現場的氣氛,減弱了通常交流會的枯燥與嚴肅,增添了一絲活躍與輕
與輕鬆。此次活動為新老生們提供了乙個相互交流的平台,促進了新
老生之間的相互了解,取得了很好的效果。
五、及時根據實際情況改變策略,讓計畫跟上變化是活動成功
的又一保證。面對統分人員的不足,和工作人員分配不均的困境,及
時調整計畫,合理安排,將09級藝術節目數量由最初決定的兩個改為三個,使活動得以順利進行。
此次新老生交流會取得了可喜的成績,得到新生們的歡迎和讚揚。但由於時間倉促,工作經驗的缺乏,我們也深知還存在這樣那樣
的缺點和不足。
一、在活動準備階段,未能及時和新生的臨時負責人聯絡,導
致新生的藝術節目未能彩排,也沒有更多的時間完善,以致時間把握的不是很好。
二、在主講人及嘉賓人員安排方面,因為大四部分專業實習而
大二的經驗還不夠豐富的原因,未能做出最好的安排。這使得活動主題不能得到最好的闡述,新生的部分問題不能得到很好的解決。
三、在活動進行時,因事先與嘉賓們交流不足,出現
表演節目時嘉賓被晾在一邊的現象,使得嘉賓很尷尬。
四、由於對協助部門的人不熟悉,導致工作有一定的混亂,有問題不能及時找人解決。
總結這次交流會的經驗,既要發揚交流會成功舉辦的優點,又要
吸取交流會舉辦的不足之處的教訓,使得心理發展部和學習部能在經歷中成長,從而更好地服務於我院學生,發揮好學生幹部的先鋒帶頭作用,為我院學生更好地奉獻力量。
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