12行政車輛管理辦法

2021-03-15 10:52:45 字數 1762 閱讀 1593

2004-06-27發布版本:1

2004-07-06實施修訂:0

目錄1 總則

2 行政車輛的購置

3 行政車輛的管理

4 行政車輛的保修制度

5 行政車輛的安全管理

1 總則

1.0.1 為加強路橋華東工程****(以下簡稱「路橋華東」)行政車輛的管理,提高工作效率,控制成本,制定本辦法。

1.0.2 公司總部及專案行政用車由總經理事務部負責統一管理。

1.0.3 總經理事務部負責本辦法的制定和修訂。

2 行政車輛的購置

2.0.1 行政車輛的購置。本著勤儉節約、嚴格審批的原則,由各部門或專案向總經理事務部報送購置計畫,計畫中應說明購置車輛的理由、廠牌型號、**等,由總經理批准後上報路橋建設。

2.0.2 總經理事務部負責車輛的採購,並辦理相關手續,專案可在總經理事務部的授權下採購,採購程式參照路橋建設《機械管理辦法》。

2.0.3 車輛購置後,由總經理事務部專管人員填寫「固定資產驗收單」,各有關人員在相應欄目內簽字,憑「固定資產驗收單」和有關發票到財會部辦理報銷事宜並登入「固定資產臺帳」。

3 行政車輛的管理

3.0.1 總部行政車輛由總經理事務部專管人員負責調遣、配置,專案部行政車輛由辦公室負責調遣。每台行政車輛均配專職司機,沒有辦公室批准,不得將車輛交由其它人駕駛。

3.0.2 行政車輛的有關資料,由總經理事務部專管人員保管並負責交納養路費、辦理保險及相關手續。

3.0.3 機動車不得隨意亂停,收車後應停放在指定的停車場,未經批准不得在外過夜停放。

3.0.4 隨車攜帶的證件(車輛的行駛證、購置附加費憑證、養路費憑證、保險卡等)、工具,駕駛員要妥善保管,不得遺失。

3.0.5 行政車輛報廢應按照國家的有關規定,由總經理事務部進行審核並填製「固定資產報廢申請單」,有關人員應在「固定資產報廢申請單」相應欄目內簽字,經主管領導審批後辦理登出手續。

4 行政車輛的保修制度

4.0.1 專職司機負責行政車輛的保養、維修,嚴格執行三檢(出車前檢查、行車中檢查、收車後檢查)、四勤(勤檢查、勤緊固、勤潤滑、勤保養)制度,保證車況完好,嚴禁帶故障執行。

4.0.2 總經理事務部建立行政車輛定期檢查制度,每月對行政車輛進行一次檢查,發現問題及時處理,並做好檢查記錄工作。

4.0.3 車輛到修理廠進行正常維修、保養,應由駕駛員報總經理事務部負責人和路橋建設主管領導批准後方可到指定修理廠進行。

4.0.4 條件許可,公司或專案經理部對責任司機實行保修費用總額承包。

5 行政車輛的安全管理

5.0.1 公司安委會或專案安全領導小組要將行政用車的安全管理工作納入日程,總經理事務部/專案經理辦負責定期對駕駛員進行安全知識和交通法規的教育。

駕駛員要服從辦公室安排並做好各項安全預防措施。

5.0.2 車輛外出時,責任司機要填《行車任務單》,並確保每次行車前機況良好,行程超過200公里的公務,主辦人員必須安排好司機的休息,防止疲勞駕駛和酒後駕駛。

5.0.3 駕駛員必須嚴格遵守交通法規,因違反交通法規而造成的處理費用由駕駛員自行承擔。發現一次酒後駕駛,對責任人處以300元罰款。

5.0.4 車輛發生交通事故,除按交警部門規定處理外,根據責任劃分,公司對駕駛員按直接損失的10%—50%進行相應處罰。

5.0.5 安全事故的報告程式及處理規定參照公司《機械管理辦法》執行。

5.0.6 節假日期間車輛實行集中管理,車輛證件、鑰匙統一由總經理事務部/專案經理辦保管。

5.0.7 行政車輛外借使用必須由總經理事務部/專案經理辦審核後,由主管領導審批。

08行政部管理手冊

目錄1.辦公裝置管理流程 3 2.車輛管理制度 4 3.公司辦公用品及其它辦公裝置採購 存放等管理制度 9 4.易耗品管理制度 11 5.辦公 管理規定 14 6.公司安全管理制度 15 7.保密制度 17 8.收 發郵件 快遞 平信及包裹等 管理規定 18 9.公司節假日 週六週日值班及因工作需要...

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