2023年11月15日
一、環境布置：
1、15日中午將接待手冊送驛都金陵大酒店各位領導手中。
2、酒店東門外廣場由城投公司設12塊公司文化展板，分立與道路兩側
3、酒店大堂內設歡迎水牌：熱烈歡迎參加新特產業和服務業發展推進
會的各位領導！
4、大堂電子水牌歡迎內容：
1）熱烈歡迎各位領導下榻市城投集團水城度假酒店！
2）祝：鹽城市新特產業和服務業發展推進會取得圓滿成功！
3）酒店宣傳**；
以上3個內容滾動**。
5、自助晚宴布置相見桌型圖；
6、宴會廳led屏顯內容：
開餐前：
1）熱烈歡迎各位領導下榻市城投集團水城度假酒店！
2）熱烈祝賀鹽城市新特產業和服務業發展推進會取得圓滿成功！
客人進場後：
增加城投宣傳**（同國開行接待用的內容）滾動**
二、客房：
1、所有客房做好入住準備，預計約180間；
2、請於15日中午前準備好所有房卡套備會務負責人員領取；
3、所有客房在17:30前提前插房卡和開啟房門，並安排樓層服務員在電梯口等候；
4、客房布置：
1）鮮花、水果分兩種，分別為：套件和單人間一種，雙人間一種2）協助城投公司放置洗漱用品；
5、15日上午10:30，城投領導將率職能部門細查所有會議用客房，請客房部提前將房間的燈光、電視開啟。
三、餐飲
1、11.15日晚18:00 按220人布置自助晚宴，事先提供場地布置圖；
2、在宴會廳門口製作座位圖；
3、選單制定原則：自助餐擺臺，熱菜12道，自助擺台上布置水果、酒水、點心等物。
4、15日晚17:00前準備宴會會見廳供領導休息用，會見廳茶几擺放小型插花；
5、16日早餐人數約180-200人，除一樓西餐廳外，
將50人左右引導至三樓碧水苑。
四、銷售部
1、14日前確定參會人員用房安排並協助前廳部事先排房供會務人員審核；
2、負責製作電子發布系統文字以及歡迎水牌；
五、工程部：
1、請於14日18:00前，全面檢查各項設施，尤其以宴會廳裝置、客房裝置為主，確保正常使用；
2、自助晚宴及次日早餐時間，安排專人負責跟蹤現場裝置；
3、協調專案部安排花園草地的衛生。
六、安全部：
1、14日18：00前完成客服務區域的安全隱患檢查，並及時上報總經理室；
2、15日15:00前將酒店東門道路兩側停車場的車輛清空，確保會議車輛停放；（一輛開道警車、5輛大巴、領導小車不詳）
3、請安排充足人手確保會議安全。
七、gro：
1、負責召集12名員工（餐飲服務員2名、廚師兩名、前廳員工4名、銷售人員4名）和前廳、銷售、財務部負責人組成歡迎隊伍，於15日17:30分集中在酒店大堂等候。
八、財務：
1、客房收費：
1）高階雙間：328+38元=366元（含雙份早餐）x40間
2）高階單間：328元（含乙份早餐）x10間
3）行政大床：368元（含乙份早餐）x10間
4）豪華套房：698元（含乙份早餐）
5）行政套房：998元（含乙份早餐）
6）高階客房鮮花：50元/間、水果：50元/間 x 50間
行政客房和套房：100元/間、水果：100元/間 x 10間（不含套間）
2、自助晚宴：
約220元/人
備酒水：天之藍、張裕紅酒、國緣雙k、天目湖和青島啤酒
3、會見廳：
500元/場、插花38元/盆x7盆
4、歡迎水牌及宴會廳led屏使用免費
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