畢節學院數計學院2023年歡送晚會策劃書
一年又一年的過去，轉眼間08屆的學長們將開始步入職業生涯，在科技的生活已開始倒計時。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭，奔赴新的生活。為了讓即將畢業和將要上大專的科技學長留下最美好的回憶，表示我們對他沒的懷念和感激之情(也為我們進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化活動，活躍學習氛圍，給同學們乙個真正展示自我的舞台。
)以特殊的形式歡送08屆的科技學子，讓他們有種在科技即我家的感覺，覺得常回家看看。同時，也祝願他們在未來的道路上：「潮平兩岸闊，風正一帆懸。
」1、活動主題
「五月驪歌」
2、晚會目的
我們滿懷著希望，我們帶著美好的憧憬，我們擁著相聚的欣喜，我們揣著離別的寓意，我們共濟一堂度過乙個美好而難忘的夜晚，表達對畢業生的祝福，留下大學生活乙個美好的尾聲。「畢業了，我的大學！」
3、活動說明
晚會的主要形式是文藝晚會，演出節目由我院學生報名參加，每班至少兩個節目，形式不限，內容盡量貼近大學生活，貼近主題，內容健康，積極向上。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定，節目表演是可以用各種道具或橫幅等等。晚會中可以拍照記錄這一時刻，晚會結束後，有關文藝內容可以編輯成冊，在院刊上發表或發到微博。
4、物件導向
本次晚會面向全院教職工生，並以08屆畢業生為主；並將邀請我院領導、老師等參加。
5、時間
2023年5月24日晚7:30
六、指導老師
數計學院團總支
7、地點
畢節學院演播廳
八、主辦單位：
畢節學院數計學院
9、承辦單位
畢節學院數計院團總支學生會
學創計算機協會
廣告創作協會
交通安全協會
大學生建模協會
演講與口才協會
10、晚會籌備工作管理方式
專案式管理
十一、晚會籌備日程安排
1、晚會籌備日程：
晚會時間： 2012/5/24晚7：30
地點：畢節學院演播廳
2、節目徵集計畫：
2012/4/20正式啟動歡送晚會的準備工作，成立歡送晚會工作小組，向院裡各班級徵集節目（每班兩個以上節目，獨唱不包括在內，小品話劇等時間不超過15分鐘）。
3，審核時間：
第一次節目審核擬2012/4/14下午3:00（學生會內部審核），第二次節目審核於2012/4/21。
十二、晚會籌備組
晚會總負責：數計學院團總支學生會主席團
晚會負責人：李紅
晚會總策劃：李紅
節目策劃組：數計學院學生會文藝部
宣傳組：宣傳部
機動組：學習部、外聯部、生活部
保衛組：體育部、青志部
禮儀組：文秘部
裝台組：宣傳部、通訊部、編輯部
節目組：文藝部
十三、具體組織安排
機動協調工作
負責人：主席團（李芳）
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成，催場等工作。
通知領導
負責人：主席團 （李芳，陶忠文）
由晚會負責人負責邀請函邀請系領導、老師準時參加晚會。
文藝部和外聯部：
負責人:李紅，鄭國鋒
1，5月23確定晚會邀請函，並在當天發出邀請函。
2， 製作晚會節目單及光碟收集。音響，****（現場確定好****時間，與燈光師隨時做好節目燈光**和節目要求等）
3，準備主持人及主持人的形象設計，
4，負責會場布置的設計。
宣傳部；
負責人：吳帆
1，23日製作好海報並於當天張貼在各寢室門前公告欄。
2，負責會場座位安排，包括就席領導，學生和相關部門人員座位，嘉賓席布置，宣傳工作及各項通知。
生活部：
負責人：鄧可
1， 邀請６個禮儀成員，負責接待領導和嘉賓。
2， 負責領導簽到，迎接領導和嘉賓並確認其入席，檢視出席領導的嘉賓牌。
3， 負責純淨水的擺放，螢光棒分發和舞台布置晚會前節目單派發，晚會中螢光棒的發放。
4， 道具搬運（在節目開始之前確定好演員所需要的道具並擺放好，即時撤場節目完後收回道具）如話筒，音響，桌椅等
青志部和體育部;
負責人:餘海，朱家佳
1， 負責會場紀律，查票及安全實施。
2， 晚會當晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運，晚會前，後物的收集，整理及存放。
3， 負責開場，結束放禮炮，後台秩序維護（維護好後台秩序確定好演員準時到場）
4， 晚會開始前負責會場秩序及會場後勤工作。
5， 晚會進行時，作為機動組處理隨時發生的突發事件。
學習部：
負責人：彭虎
1,負責演員的簽到工作，沒到的演員提前通知他們及時趕到，在晚會開始前所有演員到位，並隨時負責化妝情況和服裝替換。保證節目正常有序的進行。
文秘部：
負責人：陶忠文，王娟
1,負責採集晚會樣品如，如螢光棒，氣球，化妝品，禮炮，水等及晚會用品的購買。
通訊部：
負責人：楊彰鳳
負責晚會相片攝影，演示文稿，總結等。
編輯部：
負責人;毛遠鵬
在23號前收集好節目相應的**或**。在23號製作好***。
十四、晚會流程
晚會準備期間：節目的選拔及保送、節目單和請柬的印製及呈送、晚會所需物資的採購
整體流程：19：10觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：
30開場—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→ 節目開始—→節目結束—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→觀眾退場—→工作人員留下清理會場
十五、晚會要求
1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作,精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成。
4 、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的專案。
6 、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。
十六、應急控制
1、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
2、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，開啟使用階梯教室第一排日光燈。
3、節目應急方案：
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
數計學院團總支
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