一、晚會期間分工安排
1、 文藝部：保證晚會節目質量，負責現場各部門協調。
孫逸：前台總排程。負責主持節目，同時，配合張老師處理台上突發情況；
張振魯：後台總排程。監督負責跟**燈光，同時後台指揮各部的協調執行。
2 學習部：協助文藝部在晚會前的準備，負責更換麥克風電池和麥克風傳遞。
3外聯部：主要負責維持當天晚會現場秩序。
4.宣傳部：安排人員負責照相，其他人負責場地紀律
5.體育部：負責催節目及舞台道具轉換，
負責桌椅擺放和麥克支架調節。
6.禮儀隊：負責演出當晚領導位置安排，及接送和引導工作。
7.機動組：由主席團帶領剩餘各部進行工作，以應對各種突發狀況。
二、應急控制
（一）停電應急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過十分鐘後，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞台組負責舞台舞台、音箱裝置、燈光裝置的看管。
（二）節目應急方案
1.台上乙個節目演出時，其後兩個節目做好候場，前一節目由於各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2.突發情況時，由機動組負責維持秩序。
三．工作要求
1. 舞台的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。
2. 所有舞台工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。
3. 所有演員應嚴格要求自己，顧全大局，服從安排。
4. 主持人應高度富有激情與號召力，能現場設定興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。
5. 節目內容應該健康向上。
6. 經費支出要遵循節省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。
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