動感聖誕激情錦江
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公關經理/王建舟市場營銷經理/張維財務經理/ 丁立新
批准批准
駐店總經理/張靜泳業主
※ 策劃背景
聖誕節是西方國家傳統節日，也是一年中最盛大的節日。每年的12月25日，**教徒為了紀念耶穌的誕生，都要舉行隆重的紀念儀式。聖誕節本來是**教徒的節日，由於人們格外重視，它便成為乙個全民性的節日。
每當聖誕節來臨，城市鄉村都要披上節日的盛裝，人們派聖誕卡，送聖誕禮物，唱聖誕歌，吃聖誕大餐，開聖誕party，一派節日景象。
中國人近年來越來越熱衷於過聖誕節，特別是珠三角地區，毗鄰港奧臺，思維開闊，思想開放，過聖誕節的氛圍濃厚。每年的聖誕節都要舉行一些固定節目：張揚個性的聖誕party、溫情浪漫的燭光晚餐、時尚超前的創意活動……聖誕節作為乙個隆重慶祝的節日，少不了美食、娛樂、休閒，商家也藉此機會大搞**活動。
※ 活動意義
聖誕節是信陽錦江國際大酒店開業以來第乙個重大節日，同時也是酒店行業一年中最重要的節日。作為信陽地區首家五星級酒店，對推動本土地方經濟的發展，突顯本土，塑造信陽對外形象有著舉足輕重的作用，信陽錦江國際大酒店也將會成為信陽地區對外商貿活動的一張亮麗名片。因此，聖誕節活動的成功舉辦有著重要的意義。
活動以動感、激情為主調，在酒店內形成乙個熱烈的節日氛圍，在信陽造成空前的盛大節日場面，並通過前期的市場營銷、廣告宣傳，撼動市場，吸聚人氣，對外樹立良好的企業形象，藉此增加市場份額，達到經濟效益和社會效益的雙豐收。
※ 活動目的
為迎接聖誕節這一銷售旺季，營造酒店盛大的節日銷售氣氛，提高酒店公關形象和吸引力，聚集人氣， 製造酒店試業後第乙個營業亮點，讓客人體會信陽錦江國際大酒店獨具特色的聖誕文化氛圍，達到經濟效益和社會效益雙豐收。
※ 活動時間
2023年12月24日 18：00-22：00
※ 活動地點
錦江多功能廳，西餐廳
※ 活動主題
動感聖誕，激情錦江
※ 主辦部門
市場營銷部、餐飲部
※ 協辦部門
總經辦、客務部、財務部、工程部、人事部、保安部
※ 活動組織
總指揮：張靜泳先生
專案責任人：各部門第一負責人 （職責：依據本活動執行方案，各相關部門全面落實執行）
節目顧問： 外請策劃公司待定 （職責：協助完成本次活動晚會的節目策劃及演繹）
※ 營銷宣傳
責任人：市場營銷部公關經理王建舟先生
職責： 完成本次活動期間酒店營銷宣傳推廣
第一部分整體活動安排
一、 聖誕老人、聖誕天使巡遊
1) 人員：由人力資源部安排一人飾演聖誕老人，安排四女飾演天使
2) 巡遊時間及路線
12月24日
17:30 18：30 19:30 20：30 21:00(大堂迎送客)
路線：大堂→大堂吧、西餐廳
12月25日
17:30 18：30 19:30 20：30 21:00(大堂迎送客)
路線：大堂→大堂吧、西餐廳
3）市場營銷部派專人負責攝像
二、 唱詩班
1） 由人力資源部擬定方案，組織人選（預計八女四男，從各部門徵集人選或其他方法）、選定歌曲，並安排排練，要求做到專業、有序、整齊。
2） 伴唱**控制：工程部協助
3） 預演日期：2023年12月22、23日（具體時間待訂）
4） 演出時間及地點：
時間：平安夜2023年12月24日 18：00-22：00
地點：錦江多功能廳
5）市場營銷部派專人負責攝像
三、聖誕節平安夜晚會
時間：2023年12月24日 18：00-21：30
地點：錦江多功能廳
售價：￥298元/位兒童128元/位共 300餐位
賣點：1、平安夜自助大餐及濃厚的聖誕節氛圍
2、樂器表演/唱詩班演唱
3、聖誕老人盛裝出場
4、舉辦聖誕幸運大**
5、所有獎品將用放在舞台上，用以吸引客戶
多功能廳獎品設定:
活動時間安排
平安夜：
18：00-19：00，進場時間，聖誕天使迎接客人
19：00-22：00，平安夜自助晚餐時間
19：30-21：30，節目時間（各型別節目匯演，**安排，唱詩等）
22：00，晚宴結束
四，聖誕**
時間：2023年12月24日 18：00-21：30
地點：西餐廳
售價：聖誕家庭** a:**228元 b**298元
聖誕情侶** a:**228元 b**298元
五，聖誕夜神秘禮物
2023年12月24日晚入住都將獲贈神秘禮物乙份。用紅色聖誕襪包裹。
第二部分環境氛圍布置
二， 大堂
壁畫前製作聖誕老人騎鹿車派發禮物場景
壁畫兩邊綠色植物掛聖誕小裝飾品
前台接待柱子用藍色燈帶製作聖誕樹形象
前台接待擺放聖誕蠟燭（24，25日晚點燃）
效果圖另附
二，外圍
旋轉門上利用星星燈製作聖誕快樂英文本樣，並用白色燈帶勾勒大門外框形狀
酒店大門外制星星燈製作白雪效果作聖誕快樂英文本樣
三， 其他
1）西餐，前台對客服務人員佩戴聖誕帽，問候語為「聖誕快樂」
2）裝飾完畢後酒店公共區域**聖誕**
3）12月24日和25日18：00—21：00安排四女飾演天使迎送賓客二男飾演聖誕老人派發禮品
4）12月24日晚入住酒店賓客獲贈聖誕襪禮品 .
西餐和聖誕晚餐會場由餐飲部提供裝飾方案
第三部分聖誕節廣告宣傳
責任人：王建舟
第四部分成本預算（待定）
收支和成本預估：（單位：rmb/元）
第五部分銷售方案
12月1日前，所有宣傳資料及廣告宣傳方案到位；
鼓勵全員推銷，每售賣一張平安夜自助餐券或聖誕**，獎勵￥20元/張；
金卡使用者購買聖誕票9折優惠
銷售物件及方式：
1）各大高/中端協議客戶為主、少數本地中/低端散客為輔（聖誕自助晚餐券的主要消費群體多是各大企事業單位，其目的基本為贈送客戶，在支付能力和**承受能力方面都表現出較高的水平）。
2）以「聖誕自助晚餐券」和各類套票的方式、市場營銷部和餐飲為主要銷售部門，其它相關部門針對熟客輔助銷售。
第六部分組織分工
1、餐飲部
1）負責制定聖誕節自助晚餐營業方案，優惠政策；
2）負責平安夜自助餐晚會，西餐，中餐聖誕現場布置。；
3）協助大堂泡沫雕製作
4）活動當晚的服務提供與人員落實、培訓工作；
5）活動前期對熟客進行適時的口頭宣導、推廣和銷售工作
2、市場營銷部
1）負責聖誕節宣傳品的設計印刷、製作各營業部門聖誕節宣傳海報及店內宣傳11月30日完成；
2）負責選單、菜牌的設計，11月30日完成；
3) 平安夜自助餐晚會餐票券的設計，11月30日完成；
4）負責整個活動攝像及**資料的整理存檔
5）負責酒店外圍及公共區域節日氣氛的布置， 12月8日完成；
6）負責**廣告的宣傳 12月1日完成
7）負責演出方案的制定 12月20日完成
8）聯絡聖誕節包場事宜
9）活動當日對預計到店客人的預聯、跟蹤、統計與落實；
10）活動當日安排營銷人員對到店客人的接待與座位引導；
11）制定旅行社相關優惠政策.
3、房務部
1）負責聖誕植物的安排放置
2) 負責統計12月24日當晚入住客人數量並準備聖誕禮物（聖誕襪）
4、保安部
1）負責客人車輛的停放指引和安排車輛疏導
2）派駐保安員在酒店各處巡邏和維持秩序，及突發事件的處理
3）負責一切現場的保安工作
4）負責12月1日起酒店大堂**聖誕主題**
5、 財務部
1）成品自助餐券的蓋章、儲存、統一發放、統計與控制等工作；（12月20日前完成）
2）相關獎品類票券的前期統計和準備工作；（12月21日完成）
3）平安夜當晚對入場客人票券的驗收、**並指引客人將**聯投入**箱；（12月24日）
4）做好實到人數與實際發放票券的核對與統計工作；（12月24日）
5）活動所涉及各相關部門物品的申購統計、詢價、採購與及時供給；（12月10日前完成）
6）聖誕禮品的統計、詢價、採購；（11月30日前完成）
7）配合公關部的整體布置需求，對聖誕裝飾物品的統計、詢價、採購；（11月30日前完成）
6、 工程部
1）負責平安夜晚會與聖誕燭光自助晚餐音響的安裝與**
2）協助製作場景布置所需的舞台和模型
3）協助餐飲部平安夜晚宴會中心環境氛圍的布置
7、 人事部
1）負責唱詩班人員的組織排練
2）負責唱詩班天使衣服的採購跟進及存放保管，11月30日完成；
3）負責監督各部門落實情況
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