計算機緊急響應組五周年慶典暨頒獎晚會策劃書
一、 整體情況
1. 晚會目的:慶祝計算機緊急響應組成立五周年,擴大cert的影響力和知名度,弘揚cert技術精神。
2. 晚會主題:慶祝cert五周年慶典暨雙基網頁設計大賽頒獎典禮。
3. 時間:2023年11月14日晚7點到九點
4. 活動地點:南區禮堂
5. 主辦單位:計算機緊急響應組協辦單位;???社團
6. 晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲。
二、 各小組負責情況
1. 總策劃:
協助人員:
2、專案組:
(1)第一專案組:節目組
組長:吳豔玲張靜妮
組員:cert辦公室成員
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
(2)第二專案組:宣傳組
組長:謝思源
組員:維修部成員
任務:a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像(攝影店贊助)
c、裝飾晚會現場。
(3)第三專案組:外聯組
組長:紀輝柳
組員:任務:a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡各兄弟社團參與本次活動。
(4)第四專案組:禮儀組
組長:組員:軟研部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
c、物品購買及工作證發放:包括晚會小禮品及請柬等;
(5)第五專案組:舞台組
組長: 組員:
任務:a、協助**系排練廳工作人員做好舞台的布置,監督並確保舞台的搭建和質量;
b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝;
(6)第六專案組:活動組
組長:周翔
組員: 網安部成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務
(9)第九專案組:機動組
組長:應康興
組員:網建部成員
任務:a、購買礦泉水、水杯、螢光棒等相關物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(10月13日到10月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。
1、節目收集:由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。
節目基本完全到位,並進行初步彩排。主持人四個(原則上有我係人員主持)由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
2、贊助商確定:由外聯組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協調及進展期(10月15日-11月9日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,到各學院選取優秀節目,並進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由張景鋒負責。聯絡**系排練廳及物業管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(11月10日-11月12日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(**券和節目單)設計和發放及晚會當日**券的收集。
3、領導邀請及**報道確定:
邀請嘉賓:學院方面:////等領導。社會方面:各贊助公司代表、部分**記者院系方面:各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請**:校報,
10、晚會後期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及院報宣傳
四、節目單
11、本次晚會共15個節目(暫定):
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員****備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元) 備註
場地租用
舞台設計布置
海報宣傳材料的購置
宣傳展板
宣傳橫幅(晚會現場橫幅)
服裝費(包括禮儀服裝)
節目排練的影碟
節目單**問答獎品費用
螢光棒,爆竹,氣球
邀請帖道具 攝影及vcd製作
演員小禮品
礦泉水其它未知費用
12、總預算:
13、資金**:
13、贊助商家:
六、後期宣傳:
1、廣播方面:
2、報紙方面—
3、網路方面
五周年策劃。晚會比賽策劃
那華中師範大學武漢傳媒學院 協會 環球 之旅 五周年慶典策劃案 主辦方 華中師範大學武漢傳媒學院社團聯合會 承辦方 華中師範大學武漢傳媒學院 協會 目錄 前言p3 整體篇1 活動主題p4 2 活動目的p4 開展篇一 晚會名稱p5 二 活動時間p5 三 活動地點p5 3 活動形式p5 執行篇一 活動進...
五周年慶典晚會策劃書
寧夏大學新華學院學生職業發展協會 書 單位 寧夏大學新華學院學生職業發展協會 負責人 張海楠 時間 二 一五年五月二十七日 一 活動背景 寧夏大學新華學院學生職業發展協會自2009年11月11日成立以來,已經五周年了,在學校領導 老師及廣大企事業單位的大力關懷下,在職協全體人員的努力下,職協取得了可...
五周年晚會總結書
江西科技師範理工學院理中文學社 書總結人 策劃部汪曉燕 二零一一年十一月一日 活動名稱 五周年晚會 活動時間 2011年10月30日19 00 活動地點 2311教室 活動主辦 理中文學社 活動物件 在校大學生 活動主旨 共同慶祝理中文學社五周年生日 歡迎文學社1 1級新成員,增強新生間的凝聚力 展...