五周年晚會策劃何毅

2021-03-07 11:18:42 字數 2711 閱讀 8824

計算機緊急響應組五周年慶典暨頒獎晚會策劃書

一、 整體情況

1. 晚會目的:慶祝計算機緊急響應組成立五周年,擴大cert的影響力和知名度,弘揚cert技術精神。

2. 晚會主題:慶祝cert五周年慶典暨雙基網頁設計大賽頒獎典禮。

3. 時間:2023年11月14日晚7點到九點

4. 活動地點:南區禮堂

5. 主辦單位:計算機緊急響應組協辦單位;???社團

6. 晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲。

二、 各小組負責情況

1. 總策劃:

協助人員:

2、專案組:

(1)第一專案組:節目組

組長:吳豔玲張靜妮

組員:cert辦公室成員

任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;

e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。

(2)第二專案組:宣傳組

組長:謝思源

組員:維修部成員

任務:a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像(攝影店贊助)

c、裝飾晚會現場。

(3)第三專案組:外聯組

組長:紀輝柳

組員:任務:a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯絡各兄弟社團參與本次活動。

(4)第四專案組:禮儀組

組長:組員:軟研部

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。

c、物品購買及工作證發放:包括晚會小禮品及請柬等;

(5)第五專案組:舞台組

組長: 組員:

任務:a、協助**系排練廳工作人員做好舞台的布置,監督並確保舞台的搭建和質量;

b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝;

(6)第六專案組:活動組

組長:周翔

組員: 網安部成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務

(9)第九專案組:機動組

組長:應康興

組員:網建部成員

任務:a、購買礦泉水、水杯、螢光棒等相關物品

b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(10月13日到10月15日):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。

1、節目收集:由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。

節目基本完全到位,並進行初步彩排。主持人四個(原則上有我係人員主持)由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。

2、贊助商確定:由外聯組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

(2)晚會協調及進展期(10月15日-11月9日):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

1、節目篩選及排練:由節目組負責,到各學院選取優秀節目,並進行排練。

2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

3、會場確定:由張景鋒負責。聯絡**系排練廳及物業管理中心。

4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(11月10日-11月12日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。

2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(**券和節目單)設計和發放及晚會當日**券的收集。

3、領導邀請及**報道確定:

邀請嘉賓:學院方面:////等領導。社會方面:各贊助公司代表、部分**記者院系方面:各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請**:校報,

10、晚會後期工作:

(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd製作及院報宣傳

四、節目單

11、本次晚會共15個節目(暫定):

節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員****備註(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位:元) 備註

場地租用

舞台設計布置

海報宣傳材料的購置

宣傳展板

宣傳橫幅(晚會現場橫幅)

服裝費(包括禮儀服裝)

節目排練的影碟

節目單**問答獎品費用

螢光棒,爆竹,氣球

邀請帖道具 攝影及vcd製作

演員小禮品

礦泉水其它未知費用

12、總預算:

13、資金**:

13、贊助商家:

六、後期宣傳:

1、廣播方面:

2、報紙方面—

3、網路方面

五周年策劃。晚會比賽策劃

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五周年晚會總結書

江西科技師範理工學院理中文學社 書總結人 策劃部汪曉燕 二零一一年十一月一日 活動名稱 五周年晚會 活動時間 2011年10月30日19 00 活動地點 2311教室 活動主辦 理中文學社 活動物件 在校大學生 活動主旨 共同慶祝理中文學社五周年生日 歡迎文學社1 1級新成員,增強新生間的凝聚力 展...